Come aggiungere visualizzazioni dati in Excel 2007 - dummies

In Excel 2007 puoi applicare immediatamente le visualizzazioni dei dati alle celle utilizzando barre dei dati , scale colore e set di icone che consentono di comprendere rapidamente le variazioni dei dati nelle tabelle. Excel offre diverse opzioni come miniature che fai semplicemente clic per applicare la visualizzazione, ma puoi anche specificare le tue regole per quando applicare la formattazione visiva. Ad esempio, è possibile modificare i colori utilizzati in un gradiente di scala del colore per abbinare altri colori utilizzati in un particolare foglio di lavoro.

Attenersi alla seguente procedura per aggiungere visualizzazioni ai dati in Excel 2007:

1. Selezionare le celle a cui si desidera applicare la formattazione.

2. Fare clic sul pulsante Formattazione condizionale nel gruppo Stili nella scheda Home.

3. Selezionare una delle seguenti opzioni:

   

   Esempi di visualizzazioni di dati in Excel 2007: barre dati, una scala di colori e un set di icone.

   • Barre dati: Una barra stile sfumatura consente di vedere il valore di una cella rispetto ad altre celle. La lunghezza della barra dati rappresenta il valore nella cella, quindi una barra più lunga rappresenta un valore più alto e una barra più corta rappresenta un valore inferiore. Le barre dei dati hanno sei diverse opzioni di colore progettate per abbinare i temi di Excel.

   • Scale di colori: Progettate per aiutare visivamente a comprendere i dati, le scale di colori confrontano un intervallo di celle utilizzando due colori che rappresentano valori più alti o più bassi o tre colori che rappresentano il più alto, medio o più basso valori. Le barre della scala di colori sono disponibili in otto diversi temi di colore. Puoi anche creare il tuo schema scegliendo Altre regole nelle opzioni Scorte di colore.

   • Set di icone: I set di icone aiutano a classificare i dati in tre, quattro o cinque categorie, con ciascuna icona che rappresenta un intervallo di valori, come superiore, medio e inferiore. I set di icone includono frecce, semafori, orologi e bandiere.

     

     Seleziona il set di icone che vuoi utilizzare per rappresentare i tuoi dati.

Per cancellare la formattazione della visualizzazione, selezionare le celle formattate e quindi fare clic sul pulsante Formattazione condizionale nella scheda Home. Scegliere Cancella regole e quindi selezionare Cancella regole da celle selezionate.