Come aggiungere una firma digitale alle cartelle di lavoro Excel 2013 - dummies

< Excel 2013 consente di aggiungere firme digitali ai file della cartella di lavoro inviati per la revisione. Dopo aver controllato il foglio di calcolo e verificato la sua accuratezza e disponibilità per la distribuzione, puoi (assumendo che tu abbia l'autorità all'interno della tua azienda) firmare digitalmente la cartella di lavoro:

Per aggiungere una firma digitale alla cartella di lavoro finalizzata, segui questi passaggi: < 1Inserire i dati del foglio di lavoro, salvare tutte le modifiche finali nel file della cartella di lavoro e quindi posizionare il puntatore della cella in una cella vuota nelle vicinanze in cui si desidera visualizzare l'oggetto grafico a linee della firma.

Excel aggiunge l'oggetto grafico della linea della firma nell'area contenente il puntatore della cella. Se non si sposta il cursore della cella in un'area vuota, potrebbe essere necessario spostare la linea grafica della firma in modo che la casella del grafico non oscuri i dati del foglio di lavoro esistenti o altri grafici o grafici incorporati.

2Seleziona Inserisci → Testo → Linea firma → Linea firma Microsoft Office sulla barra multifunzione.

Excel visualizza la finestra di dialogo Impostazione firma.

3 Compilare nelle caselle di testo della finestra di dialogo Impostazione firma.

Digitare il nome del firmatario nella casella di testo Firmatario suggerito, quindi premere Tab.

Digitare il titolo del firmatario nella casella di testo Titolo suggeritore suggerito, quindi premere Tab.

Digitare l'indirizzo e-mail del firmatario nella casella di testo Indirizzo e-mail del firmatario suggerito.

(Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo segno se si desidera aggiungere i propri commenti.

(Facoltativo) Deselezionare la casella di controllo Mostra data segno nella riga della firma se non si desidera visualizzare la data come parte della firma digitale.

4 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazione firma.

Excel aggiunge un oggetto grafico a linee di firma nelle vicinanze del cursore cella con una X grande che contiene il tuo nome e il titolo.

5Fare doppio clic su questo oggetto grafico a linee di firma o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e quindi scegliere Firma dal menu di scelta rapida.

Se non si dispone di un ID digitale con uno dei servizi di abbonamento o non si tratta di un sottoscrittore di Windows Live, Excel apre una finestra di dialogo Ottieni un ID digitale che chiede se si desidera ottenerne uno ora. Fare clic su Sì e quindi seguire i collegamenti sulla pagina Web ID digitali disponibili per iscriversi a uno.

In caso contrario, Excel apre la finestra di dialogo Segno.

6Aggiungi la tua firma alla casella di riepilogo contenente il punto di inserimento.

Per aggiungere la tua firma, fai clic sul link Seleziona immagine sulla destra, seleziona un file grafico che contiene un'immagine della tua firma manoscritta nella finestra di dialogo Seleziona immagine della firma, quindi fai clic su Seleziona.Se utilizzi un dispositivo touchscreen o se al tuo computer è collegata una tavoletta digitale, aggiungi questa firma firmando fisicamente la tua firma con l'inchiostro digitale.

7Fare clic sulla casella di riepilogo a discesa Tipo di impegno e scegliere una delle opzioni dal relativo menu a discesa: Creato e approvato questo documento, Approvato questo documento o Creato questo documento.

Se è stata selezionata la casella di controllo Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo segno, la finestra di dialogo Segno contiene una casella di testo Scopo per la firma di questo documento che si completa nel passaggio successivo.

8Fare clic sulla casella di testo Scopo per la firma di questo documento, quindi digitare il motivo della firma digitale della cartella di lavoro.

(Facoltativo) Fare clic sul pulsante Dettagli per aprire la finestra di dialogo Ulteriori informazioni sulla firma, in cui è possibile aggiungere il ruolo e il titolo del firmatario nonché le informazioni sul luogo in cui è stato creato il documento.

(Facoltativo) Fare clic sul pulsante di comando Cambia per aprire la finestra di dialogo Windows Securities e quindi fare clic sul nome della persona di cui si desidera utilizzare il certificato nella casella di riepilogo e fare clic su OK.

Per impostazione predefinita, Excel emette un certificato digitale per la persona il cui nome è inserito nella casella di testo Segnalatore suggerito.

9Fare clic sul pulsante Firma per chiudere la finestra di dialogo Firma.

Excel chiude la finestra di dialogo Segno. Subito dopo aver chiuso la finestra di dialogo Firma, Excel aggiunge il proprio nome all'oggetto grafico della firma digitale e visualizza l'avviso MARKED AS FINAL nella parte superiore del foglio di lavoro