Come aggiungere un campo collegamento ipertestuale in Access 2016 - dummies

Access 2016 fornisce un pratico tipo di campo progettato specificamente per gestire i dati speciali che sono collegamenti ipertestuali. Come probabilmente avete indovinato, questo tipo è chiamato il campo Collegamento ipertestuale .

Aggiunta di un campo Collegamento ipertestuale alla tabella del database desktop

L'aggiunta di un campo Collegamento ipertestuale a una tabella non richiede passaggi speciali. Basta usare gli stessi passaggi per aggiungere qualsiasi campo a una tabella: accedere alla vista Progettazione per la tabella e utilizzare la colonna Tipo di dati per scegliere il tipo di dati Collegamento ipertestuale.

Il tipo di dati Collegamento ipertestuale non è diverso dagli altri tipi di campo in termini di applicazione. Quando si ritorna alla visualizzazione Foglio dati, si noterà che le voci (se presenti) nel campo Collegamento ipertestuale sono sottolineate, con l'aspetto del testo del collegamento su una pagina Web.

Nella vista Progettazione, selezionare Collegamento ipertestuale dall'elenco dei tipi di dati.

Per passare dalla visualizzazione Progettazione e Foglio dati dei dati, fare clic sul pulsante Visualizza nella scheda Home della barra multifunzione o nella scheda Progettazione. È il primo pulsante e appare come

• Icona di una tabella (una piccola griglia)

• Un'icona che combina immagini di matita, righello e angolo

Regolazione fine dei collegamenti ipertestuali

Una volta creato il campo del collegamento ipertestuale, inserisci i tuoi hyperlink nel campo con il menu Modifica collegamento ipertestuale. Seguire questi passaggi per inserire un collegamento ipertestuale:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo del collegamento ipertestuale che si desidera modificare nella tabella.

2. Scegli Collegamento ipertestuale, quindi seleziona Modifica collegamento ipertestuale dal menu a comparsa.

   

   Fare clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento ipertestuale memorizzato all'interno della tabella e accedere agli strumenti per modificarlo.

   Viene visualizzata questa piccola finestra di dialogo.

   

   La finestra di dialogo Modifica collegamento ipertestuale.

3. Utilizzare la finestra di dialogo per inserire le seguenti informazioni:

   • Il testo che viene visualizzato.

   • The ScreenTip (il piccolo testo che si apre quando il puntatore del mouse passa sopra un indirizzo web). Per crearne uno, fare clic sul pulsante Descrizione e utilizzare la finestra di dialogo Imposta collegamento ipertestuale risultante per creare il suggerimento, quindi fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica collegamento ipertestuale.

   • Collegamenti per documenti, fogli di calcolo, grafici o anche indirizzi e-mail in un database di Access.

   • L'indirizzo del sito.

4. Fare clic su OK.

   Il collegamento ipertestuale viene modificato, mostrando il testo che si sceglie di visualizzare e indicando l'indirizzo Web (documento o altro file) che si designa. Se si sceglie di creare una descrizione, è possibile testare il nuovo suggerimento in visualizzazione Foglio dati passando il mouse sul collegamento ipertestuale e visualizzando ciò che appare.

Piuttosto pulito, eh? Sperimenta un po 'con la finestra di dialogo per scoprire come funziona tutto. Ci vuole solo un attimo.

Anche se la maggior parte dei collegamenti ipertestuali memorizzano web o altri indirizzi Internet, possono indicare qualsiasi cosa nel mondo cyber. Grazie ai loro tag flessibili, i collegamenti ipertestuali comprendono pagine Web, server intranet, oggetti di database (report, moduli e così via) e persino documenti sul computer o su un altro PC in rete.