Come aggiungere collegamenti ipertestuali a un foglio di lavoro Excel 2013 - dummies

I collegamenti ipertestuali automatizzano i fogli di lavoro di Excel 2013 creando l'apertura di altri documenti di Office e cartelle di lavoro e fogli di lavoro di Excel con un semplice clic del mouse. Non importa se questi documenti si trovano sul tuo disco fisso, su un server sulla tua LAN (Local Area Network), o su pagine Web su Internet o sull'intranet aziendale.

È anche possibile impostare collegamenti ipertestuali di posta elettronica che indirizzano automaticamente i messaggi ai colleghi con cui si corrisponde abitualmente e è possibile allegare cartelle di lavoro Excel o altri tipi di file Office a questi messaggi.

I collegamenti ipertestuali che si aggiungono ai fogli di lavoro Excel possono essere dei seguenti tipi:

Voci di testo nelle celle (noto come ipertesto, normalmente formattato come testo blu sottolineato)
Clip art e grafica importata da file che hai inserito nel foglio di lavoro
Grafica che hai creato dalla galleria a discesa Forme nella scheda Inserisci - in effetti, trasformando le immagini grafiche in pulsanti

Quando si crea un collegamento ipertestuale di testo o grafico, è possibile creare un collegamento a un'altra cartella di lavoro Excel o altro tipo di file Office, all'indirizzo di un sito Web (utilizzando l'indirizzo URL - lo sai, quella mostruosità che inizia con //), una posizione con nome nella stessa cartella di lavoro o anche l'indirizzo di posta elettronica di una persona. La posizione indicata può essere un riferimento di cella o un intervallo di celle denominato in un particolare foglio di lavoro.

Per aggiungere il collegamento ipertestuale alla voce di testo eseguita nella cella corrente o un oggetto grafico selezionato nel foglio di lavoro, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic sul pulsante Collegamento ipertestuale nella scheda Inserisci della barra multifunzione o premere Alt + NI o premere semplicemente Ctrl + K.

Excel apre la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale in cui viene indicato il file, l'indirizzo Web (URL) o la posizione indicata nella cartella di lavoro.
Per fare in modo che il collegamento ipertestuale apra un altro documento, una pagina Web sull'intranet aziendale o un sito Web su Internet, fare clic sul pulsante File esistente o pagina Web se non è già selezionato e quindi immettere il percorso della directory o il Web del file. l'URL della pagina nella casella di testo Indirizzo.

Se il documento a cui si desidera collegare si trova sul disco rigido o sul disco rigido mappato sul computer, fare clic sul pulsante a discesa Cerca in, selezionare la cartella, quindi selezionare il file nella casella di riepilogo. Se hai aperto di recente il documento a cui desideri collegare, puoi fare clic sul pulsante File recenti e quindi selezionarlo dalla casella di riepilogo.

Se il documento a cui si desidera collegare si trova su un sito Web e si conosce il suo indirizzo Web, è possibile inserirlo nella casella di testo Indirizzo. Se di recente hai consultato la pagina Web a cui desideri collegare, puoi fare clic sul pulsante Pagine visitate e quindi selezionare l'indirizzo della pagina dalla casella di riepilogo.
Per fare in modo che il collegamento ipertestuale sposti il puntatore della cella su un'altra cella o intervallo di celle nella stessa cartella di lavoro, fare clic sul pulsante Posiziona in questo documento. Quindi, digitare l'indirizzo della cella o dell'intervallo di celle nella casella di testo Immettere il riferimento di cella o selezionare il nome del foglio o il nome dell'intervallo desiderato dalla casella di riepilogo Selezionare un posto in questo documento.
Per aprire un nuovo messaggio e-mail indirizzato a un determinato destinatario, fare clic sul pulsante Indirizzo e-mail, quindi inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nella casella di testo Indirizzo e-mail.

Non appena inizi a digitare l'indirizzo e-mail nella casella di testo Indirizzo e-mail, Excel inserisce il testo mailto: davanti a qualsiasi cosa tu abbia digitato. (mailto: è il tag HTML che indica a Excel di aprire il tuo programma di posta elettronica quando fai clic sul collegamento ipertestuale.)

Se desideri che il collegamento ipertestuale aggiunga l'oggetto del messaggio di posta elettronica quando apre un nuovo messaggio nel tuo programma e-mail, inserire questo testo nella casella di testo Oggetto.

Se l'indirizzo del destinatario viene visualizzato nella casella di riepilogo Indirizzi e-mail utilizzati di recente, è possibile inserirlo nella casella di testo Indirizzo e-mail semplicemente facendo clic sull'indirizzo.
(Facoltativo) Per modificare il testo del collegamento ipertestuale che appare nella cella del foglio di lavoro (sottolineato e in blu) o aggiungere testo se la cella è vuota, digitare l'etichetta desiderata nella casella di testo Testo da visualizzare.
(Facoltativo) Per aggiungere una descrizione per il collegamento ipertestuale che appare quando posizioni il puntatore del mouse sul collegamento ipertestuale, fai clic sul pulsante Descrizione, digita il testo che desideri visualizzare accanto al puntatore del mouse nella casella Descrizione, quindi fare clic su OK.
Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

Dopo aver creato un collegamento ipertestuale, è possibile seguirlo sul sito associato al collegamento ipertestuale. Per seguire un collegamento ipertestuale, posiziona il puntatore del mouse o tocca Puntatore sul testo blu o sull'immagine grafica. Quando il puntatore si trasforma in una mano, fai clic sull'ipertesto o sull'immagine grafica e Excel fa il salto verso il documento esterno, la pagina web, la cella all'interno della cartella di lavoro o il messaggio di posta elettronica.

Dopo aver seguito un collegamento ipertestuale alla sua destinazione, il colore del suo testo cambia dal blu tradizionale a un'ombra scura di viola. Questo cambiamento di colore indica che il collegamento ipertestuale è stato utilizzato. (Nota: i collegamenti ipertestuali grafici non mostrano alcun cambiamento di colore dopo che li hai seguiti.) Inoltre, Excel ripristina questo testo sottolineato al suo colore blu originale la prossima volta che apri il file della cartella di lavoro.

Se è necessario modificare un collegamento ipertestuale collegato a una cella del foglio di lavoro o a un oggetto grafico, è necessario prestare attenzione. Quando si ottiene Excel in modalità Modifica in modo da poter modificare il testo, non si segue inavvertitamente il collegamento. Quando si ha a che fare con l'ipertesto in una cella o assegnato ad un oggetto grafico, è meglio fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella o sull'immagine e quindi fare clic sul comando di modifica appropriato sul suo menu di scelta rapida.