Come aggiungere o rimuovere tabelle di database in Access 2016 - dummies

Nessuno si aspetta la perfezione in questa fase di il gioco. Certamente non nella tua prima incursione nella creazione del database in Access 2016 e nemmeno nel tuo secondo o terzo tentativo. Persino gli esperti esperti dimenticano le cose di tanto in tanto, rendendosi conto dopo aver creato un tavolo che non ne hanno bisogno, o dopo aver iniziato a impostare rapporti e query che hanno dimenticato una tabella di cui avevano bisogno. Può succedere a chiunque.

Cosa fare? Usa l'interfaccia semplice di Access per aggiungere le tabelle che vuoi ed eliminare le tabelle che non hai.

Aggiungere nuove tabelle

Se, dopo aver iniziato a costruire il tuo database, decidi che il tuo database garantisce più di una tabella, in altre parole, se ti rendi conto che hai bisogno di un database relazionale - allora è necessario aggiungere un'altra tabella. Se già sapevi che il tuo database avrebbe avuto bisogno di più tabelle, poi - dopo aver costruito il primo - l'unica cosa da fare è costruire il resto, uno per uno.

Per aggiungere nuove tabelle a un database esistente, ripetere i seguenti passaggi per ogni nuova tabella:

1. Fare clic sulla scheda Crea sulla barra multifunzione.

   Vengono visualizzati i pulsanti della scheda Crea.

   

   La scheda Crea è il luogo logico dove andare quando si desidera creare una nuova tabella.

2. Fai clic sul pulsante Tabella sulla barra multifunzione.

   Viene visualizzata una nuova tabella, vuota e in attesa del nome per il primo campo.

   

   Sembra familiare, vero? Una nuova tabella attende i campi e i nomi dei campi, per non parlare dei record.

3. Costruisci e assegna un nome ai campi per questa nuova tabella.

   Salva periodicamente il database mentre lavori.

4. Continua ad aggiungere tabelle, usando i passaggi da 1 a 3 per tutte le tabelle necessarie nel database.

   Non devi farlo perfettamente dall'inizio - puoi sempre tornare indietro per rinominare i campi e aggiungere o rimuovere tabelle (più su come farlo in un secondo). L'obiettivo qui è solo farlo - basta iniziare e ottenere il database in modo da poter vedere ciò che hai e iniziare a lavorare con esso.

Le tabelle di denominazione sono importanti - perché hai bisogno di sapere, a colpo d'occhio in quel pannello di sinistra, cosa c'è in Table1 o Table2 o Table3, giusto? Meglio nominarli Clienti, Ordini, Prodotti e così via, in modo da non dover ricordare ognuno con un numero generico. Per nominare una tabella, puoi farlo quando la chiudi per la prima volta e ti viene chiesto di salvarla.

La finestra di dialogo Salva con nome fornisce una casella Nome tabella. Digita il nome e premi Invio. Se decidi che il nome non ti piace più avanti, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sul nome che ha attualmente, come visualizzato nel riquadro di sinistra, e il nome corrente è evidenziato.Digita il nuovo nome e premi Invio per confermare.

Puoi anche scegliere Rinomina dal menu che appare se fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della tabella nel riquadro di sinistra che elenca i componenti del database. Questo ti dà anche la possibilità di digitare un nome sostitutivo.

Quando chiudi la tabella, ti verrà chiesto di salvare la tabella.

Eliminazione di una tabella

Quindi hai un tavolo che non volevi. Forse ti rendi conto dopo aver creato la tabella C che hai davvero bisogno solo delle tabelle A e B - o che la tabella D, che hai anche creato, rende davvero inutile la tabella C. Qualunque sia la ragione, i tavoli, anche quelli con record in essi, sono facili da eliminare.

Le tabelle sono facili da eliminare. Forse troppo facile. Prima di eliminare una tabella, controlla e ricontrolla il tuo database per assicurarti di non eliminare le informazioni che devi conservare. Quando una tabella viene cancellata, tutte le connessioni ad esso - incluse tutte le relazioni e i riferimenti nelle query e nei report - vengono eliminate anche. Viene visualizzato un prompt quando si sceglie di eliminare una tabella, ricordandovi questo.

Ancora impegnato ad abbandonare il tavolo? Ecco come è fatto:

1. Con il database aperto, guarda il pannello sul lato sinistro dell'area di lavoro.

   Dovresti vedere un elenco delle tue tabelle in quel pannello.

   

   Ogni tabella ha il proprio pulsante, decorato con il nome che hai dato al tavolo.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della tabella nel riquadro sul lato sinistro dell'area di lavoro e scegliere Elimina dal menu a comparsa.

   

   Scegli Elimina per eliminare il tavolo indesiderato.

3. Fare clic su Sì in risposta al prompt risultante se, in effetti, si desidera eliminare la tabella.

   Tutto finito!

Ora, probabilmente penserai che è ora di iniziare a inserire i record, ma no, non iniziare ancora. Prima di iniziare a popolare le tabelle con i dati, è consigliabile impostare le relazioni tra le tabelle, stabilire i campi chiave che collegheranno le tabelle relazionali e definire le specifiche per ciascuno dei campi, sfruttando le opzioni del campo.

Anche se il database sarà un (relativamente semplice) database di file flat, è necessario appianare le impostazioni per i campi prima di iniziare a immettere dati, stabilendo le regole per l'immissione di nomi, numeri, date e così via: in modo che quello che inserisci venga gentilmente accettato dai campi che hai impostato.