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In QuickBooks, utilizzate gli articoli di servizio per acquistare o fatturare articoli che rappresentano il servizio. Ad esempio, se tu fossi un CPA, una delle cose che probabilmente faresti è preparare le dichiarazioni dei redditi per privati e aziende. Quando fatturate un cliente per aver preparato la sua dichiarazione dei redditi, l'elemento pubblicitario che appare nella fattura per la Preparazione dei redditi è un articolo di servizio.
Nella tua attività, probabilmente hai anche degli articoli di servizio. Ad esempio, un operatore sanitario, come un dentista o un medico, fornisce cure o esegue procedure. I dentisti potrebbero riempire le cavità. I medici potrebbero eseguire esercizi fisici o fare vaccinazioni. Queste attività rappresentano servizi.
Anche i rivenditori e gli appaltatori - aziende che di solito si pensa vendano beni fisici tangibili - spesso vendono servizi. Ad esempio, un rivenditore può confezionare un acquisto, che è un servizio. Un appaltatore può fornire servizi come la pittura e la pulizia.
Per aggiungere un elemento di servizio, visualizzare la finestra Nuovo elemento e selezionare Servizio dall'elenco a discesa Tipo. Nella casella Nome oggetto / Numero, fornire al servizio un breve codice o nome. Se il servizio è un elemento secondario, selezionare la casella di controllo Sottitezza di e identificare l'elemento principale.
Selezionare la casella di controllo intitolata Questo servizio è utilizzato negli assemblaggi o viene eseguito da un subappaltatore o partner se il servizio è fornito da (come suggerisce la finestra) un subappaltatore, proprietario o partner. Indica quali servizi sono eseguiti da subappaltatori, proprietari e partner in quanto tali soggetti sono soggetti a regole di contabilità fiscale diverse.
Quindi, utilizzare la casella Descrizione per descrivere il servizio. La tua descrizione appare nelle fatture e negli ordini di acquisto, quindi vuoi essere pensieroso qui. Utilizza la casella Tariffa per descrivere il prezzo o la tariffa per unità di servizio. Utilizzare la casella Codice fiscale per indicare se il servizio è imponibile.
Infine, utilizzare la casella Conto entrate per identificare quale conto di reddito deve essere accreditato quando l'articolo viene venduto ad alcuni clienti, clienti o pazienti.