Come aggiungere fogli alla cartella di lavoro Excel 2013 - dummies

Ogni cartella di lavoro vuota aperta contiene un singolo foglio di lavoro, dato il nome prosaico, Foglio1. Per aggiungere altri fogli alla cartella di lavoro in Excel 2013, fai semplicemente clic sul pulsante Nuovo foglio sulla barra di stato (quello con il segno più in una cerchia).

A ogni foglio di lavoro aggiunto con il pulsante di comando Nuovo foglio viene assegnato un nome Foglio generico con il successivo numero disponibile aggiunto, quindi se si fa doppio clic su questo pulsante in una nuova cartella di lavoro contenente Foglio1, Excel aggiunge Foglio2 e Foglio3. Questi nomi dei fogli di lavoro vengono visualizzati nelle schede nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro.

Per passare da un foglio di lavoro all'altro, fare clic sulla scheda che contiene il nome del foglio. Excel porta il foglio di lavoro in cima allo stack, visualizzando le sue informazioni nella finestra corrente della cartella di lavoro. Puoi sempre sapere quale foglio di lavoro è aggiornato perché il suo nome è in grassetto sulla scheda e la sua scheda appare come un'estensione con una linea in grassetto che appare lungo il bordo inferiore.

L'unico problema con il passaggio a un nuovo foglio facendo clic sulla relativa scheda si verifica quando si aggiungono tanti fogli di lavoro a una cartella di lavoro che non tutte le schede dei fogli sono visibili in qualsiasi momento e la scheda del foglio su cui si desidera fare clic non è visibile nella cartella di lavoro indicata sulla barra di stato da un puntino di sospensione che appare immediatamente dopo l'ultima scheda del foglio visibile.

Per risolvere il problema di non avere tutte le schede del foglio visibili, in Excel sono disponibili due pulsanti di scorrimento delle schede sulla barra di stato prima della prima scheda del foglio che è possibile utilizzare per visualizzare nuove schede dei fogli:

• Fare clic sul pulsante di scorrimento della scheda Successivo (con il triangolo rivolto a destra) per visualizzare la successiva scheda invisibile del foglio a destra. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre fai clic su questo pulsante per scorrere più schede alla volta. Tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su questo pulsante per visualizzare l'ultimo gruppo di fogli, inclusa l'ultima scheda del foglio.

• Fare clic sul pulsante di scorrimento della scheda precedente (con il triangolo rivolto verso sinistra) per visualizzare la successiva scheda invisibile del foglio a sinistra. Tieni premuto il tasto Maiusc mentre fai clic su questo pulsante per scorrere più schede alla volta. Tieni premuto il tasto Ctrl quando fai clic su questo pulsante per visualizzare il primo gruppo di schede dei fogli, compresa la prima scheda.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di scorrimento delle schede per aprire la finestra di dialogo Attiva che mostra un elenco di tutti i fogli di lavoro. Per attivare un foglio di lavoro in questo elenco, selezionarlo seguito da OK.

  

Non dimenticare che scorrere la scheda del foglio in visualizzazione non è la stessa cosa che selezionarla: devi ancora fare clic sulla scheda per il foglio desiderato per portarla in cima alla pila.

Per facilitare la ricerca della scheda del foglio che si desidera selezionare senza dover eseguire una quantità eccessiva di scorrimento delle schede, trascinare verso destra la barra di divisione della scheda (i tre punti verticali che seguono immediatamente il pulsante Nuovo foglio). In questo modo vengono visualizzate altre schede sulla barra di stato, rendendo quindi più breve la barra di scorrimento orizzontale.

Se non ti interessa affatto usare la barra di scorrimento orizzontale, puoi massimizzare il numero di schede dei fogli in vista eliminando effettivamente questa barra di scorrimento. Per fare ciò, trascina la barra di divisione delle schede verso destra fino a quando non si scontra con la barra di divisione verticale.

Quando si desidera ripristinare la barra di scorrimento orizzontale alla sua lunghezza normale, è possibile trascinare manualmente la barra di divisione delle schede verso sinistra o semplicemente fare doppio clic su di essa.