Come aggiungere la sintesi vocale alla barra degli strumenti di accesso rapido di Excel 2013 - dummies

La buona notizia è che Excel 2013 supporta ancora la funzionalità di sintesi vocale introdotta in Excel 2003 Questa funzionalità consente al computer di leggere ad alta voce qualsiasi serie di voci di cella nel foglio di lavoro. Usando Text to Speech, puoi controllare la tua fonte stampata mentre il computer legge ad alta voce i valori e le etichette che hai effettivamente inserito - un ottimo modo per catturare errori che altrimenti potrebbero sfuggire inosservati.

La funzione di traduzione da testo a parlato non richiede formazione preliminare o microfoni speciali: è sufficiente una coppia di altoparlanti o cuffie collegati al computer.

Ora per le cattive notizie: Text to Speech non è disponibile da nessuna delle schede sulla barra multifunzione. L'unico modo per accedere a Text to Speech consiste nell'aggiungere i pulsanti di comando Speak Cells come pulsanti personalizzati nella barra degli strumenti Accesso rapido a una scheda personalizzata sulla barra multifunzione.

Ecco i passaggi per aggiungere i pulsanti di comando Text to Speech alla barra degli strumenti Accesso rapido:

1. Fare clic sul pulsante Personalizza barra di accesso rapido alla fine della barra degli strumenti seguito da Altri comandi su Personalizza Barra degli strumenti Accesso rapido nel relativo menu a discesa.

   La finestra di dialogo Opzioni di Excel si apre con la scheda Personalizza barra degli strumenti di accesso selezionata.

2. Fare clic su Comandi non presenti nella barra multifunzione nel menu a discesa Scegli comandi da e scorrere l'elenco fino a visualizzare il comando Parla celle.

   I pulsanti di comando Text to Speech includono Speak Cells, Speak Cells - Arresta cellule parlanti, pronuncia celle per colonne, pronuncia celle per righe e pronuncia celle su Invio.

3. Fare clic sul pulsante Parla celle nella casella di riepilogo Scegli comandi da sinistra, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungerlo alla barra di accesso rapido in seguito al pulsante Ripristina.

4. Fare clic ripetutamente sul pulsante Aggiungi fino a quando non sono stati aggiunti i pulsanti Text to Speech al gruppo personalizzato: Pronuncia celle - Arresta celle vocali, Pronuncia celle per colonne, Pronuncia celle per righe e Parla celle su Invio.

   Per riposizionare i pulsanti di comando vocale sulla barra degli strumenti Accesso rapido, selezionare il pulsante e quindi spostarlo verso l'alto o verso il basso nell'elenco (che corrisponde a sinistra e a destra, rispettivamente sulla barra degli strumenti) con Sposta su e Sposta giù.

5. Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Excel.

È possibile visualizzare la barra degli strumenti Accesso rapido sopra la mia barra multifunzione nella finestra del programma Excel 2013 dopo aver aggiunto i pulsanti vocali.

Dopo aver aggiunto i comandi Text to Speech come pulsanti personalizzati Speak Cells alla barra degli strumenti Accesso rapido, puoi utilizzarli per verificare le voci del foglio di calcolo e individuare gli errori più difficili come segue:

1. Seleziona le celle nel foglio di lavoro il cui contenuto si desidera leggere ad alta voce da Text to Speech.

2. Fare clic sul pulsante Parla celle sulla barra di accesso rapido per fare in modo che il computer legga le voci nelle celle selezionate.

   Per impostazione predefinita, la funzione Text to Speech legge il contenuto di ogni cella nella selezione della cella leggendo ogni colonna e quindi attraverso le righe. Se vuoi che Text to Speech legga le righe e poi le colonne, fai clic sul pulsante Parla celle per righe nella barra degli strumenti Accesso rapido (il pulsante con le due frecce orizzontali opposte).

3. Per avere il testo di funzione vocale di leggere ogni voce cellulare mentre si preme il tasto Invio (a questo punto il cursore della cella si sposta verso il basso alla cella successiva nella selezione), fare clic sulle celle intervenire su Inserisci pulsante personalizzato (il pulsante con la freccia curva Inserisci il simbolo) sulla barra degli strumenti Accesso rapido.

   Non appena fai clic sul pulsante Parla celle al momento dell'invio, il computer ti dice: "Le cellule verranno ora pronunciate su Invio. "Dopo aver selezionato questa opzione, è necessario premere Invio ogni volta che si desidera ascoltare una voce letta.

4. Per mettere in pausa la funzione Text to Speech quando non si utilizza l'opzione Speak Cells on Enter (Passaggio 3) e si individua una discrepanza tra ciò che stai leggendo e ciò che stai ascoltando, fai clic sul pulsante Stop Speaking (il pulsante di gruppo Parla celle con la x).

Dopo aver fatto clic celle parlare a pulsante Invio sulla barra di accesso rapido, il testo di funzione vocale parla ad alta voce ogni nuova immissione di cella si effettua dopo aver completato premendo uno dei tasti - Invio, Tab, Shift + Tab, uno dei tasti freccia e così via - che sposta il puntatore della cella al momento dell'inserimento della cella.

Sintesi vocale da testo, tuttavia, non pronuncia una voce di cella completata facendo clic sul pulsante Invio sulla barra della formula poiché questa azione non sposta il puntatore della cella al completamento della voce della cella.