Come aggiungere manualmente le proprie regole di formattazione Excel - dummies

Non è necessario utilizzare uno degli scenari predefiniti offerti da Excel. Excel ti offre la flessibilità per creare manualmente le tue regole di formattazione. La creazione di regole di formattazione personalizzate ti aiuta a controllare meglio come vengono formattate le celle e ti permette di fare cose che non saresti in grado di fare con gli scenari predefiniti.

Ad esempio, un'utile regola di formattazione condizionale consiste nel taggare tutti i valori superiori alla media con un'icona Verifica e tutti i valori sotto la media con un'icona X. La figura dimostra questa regola.

Con una regola di formattazione personalizzata, puoi taggare i valori superiori alla media con un segno di spunta e i valori inferiori alla media con una X.

Anche se è vero che la media è sopra e sotto la media gli scenari integrati in Excel consentono di formattare gli attributi di cella e carattere, non abilitano l'uso di insiemi di icone. Puoi immaginare perché i set di icone sarebbero migliori su una dashboard rispetto alle semplici variazioni di colore. Le icone e le forme svolgono un lavoro molto migliore nel trasmettere il tuo messaggio, soprattutto quando la dashboard viene stampata in bianco e nero.

Per iniziare a creare la tua prima regola di formattazione personalizzata, vai alla scheda Crea regola a mano, quindi segui questi passaggi:

1. Seleziona l'intervallo di celle di destinazione a cui devi applicare la formattazione condizionale e selezionare Nuova regola dal menu Formattazione condizionale, come dimostrato.

   

   seleziona l'intervallo di destinazione, quindi seleziona Nuova regola.

   Questo passaggio apre la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione mostrata nella figura seguente.

   

   Selezionare la regola Formatta tutte le celle in base ai loro valori e quindi utilizzare il menu a discesa Stile formato per passare a Set di icone.

   Ecco cosa fa ogni tipo:

   • Formatta tutte le celle in base ai loro valori: Misura i valori nell'intervallo selezionato l'uno contro l'altro. Questa selezione è utile per trovare anomalie generali nel set di dati.

   • Formatta solo le celle che contengono: Applica la formattazione condizionale a quelle celle che soddisfano criteri specifici definiti dall'utente. Questa selezione è perfetta per confrontare i valori con un benchmark definito.

   • Formatta solo i valori in alto o in basso: Applica la formattazione condizionale a quelle celle che sono classificate nel numero in alto o in basso N ° o in percentuale di tutti i valori dell'intervallo.

   • Formatta solo i valori sopra o sotto la media: Applica la formattazione condizionale a quei valori che sono matematicamente sopra o sotto la media di tutti i valori nell'intervallo selezionato.

   • Usa una formula per determinare le celle da formattare: Valuta i valori in base a una formula specificata.Se un valore particolare restituisce true, la formattazione condizionale viene applicata a quella cella. Questa selezione viene in genere utilizzata quando si applicano condizioni basate sui risultati di una formula avanzata o un'operazione matematica.

   Barre dati, scale di colori e set di icone possono essere utilizzati solo con il tipo di regola Formatta tutte le celle in base al loro valore.

2. Assicurarsi che sia selezionato il tipo di regola Formatta tutte le celle in base al loro valore e quindi utilizzare il menu a discesa Stile formato per passare a Set di icone.

3. Fare clic sul menu a discesa Stile icona per selezionare un set di icone.

4. Modifica entrambi i menu a discesa Tipo in Formula.

5. In ogni casella Valore, immettere = Media ($ C $ 2: $ C $ 22).

   Questo passaggio indica a Excel che il valore di ogni cella deve essere maggiore della media dell'intero set di dati per ottenere l'icona Verifica.

   A questo punto, la finestra di dialogo è simile a quella mostrata qui.

   

   Modificare le caselle a discesa Tipo in Formula e inserire le formule appropriate nelle caselle Valore.

6. Fare clic su OK per applicare la formattazione condizionale.

Vale la pena dedicare un po 'di tempo a capire come funziona questa regola di formattazione condizionale. Excel valuta ogni cella nell'intervallo di destinazione per vedere se il suo contenuto corrisponde, nell'ordine (prima in alto), la logica in ogni casella Valore. Se una cella contiene un numero o un testo che valuta true alla prima casella Valore, viene applicata la prima icona e Excel passa alla cella successiva dell'intervallo. In caso contrario, Excel continua in ogni casella Valore fino a quando uno di questi viene valutato come true. Se la cella che viene valutata non si adatta alla logica inserita nelle caselle Valore, Excel etichetta automaticamente quella cella con l'ultima icona.

In questo esempio, si desidera che una cella ottenga un'icona Verifica solo se il valore della cella è maggiore (o uguale a) della media dei valori totali. Altrimenti, vuoi che Excel salti direttamente all'icona X e applica X.