Come regolare l'inventario in QuickBooks 2010 - dummies

È possibile memorizzare i numeri di inventario in QuickBooks 2010. Per registrare le modifiche all'inventario, periodicamente si conta il tuo inventario e quindi si regolano i record QuickBooks con i risultati dei conteggi fisici.

1Seleziona il comando Regola quantità / valore a portata di mano.

Questo comando è disponibile in due diversi punti. Se si visualizza l'elenco degli articoli, fare clic sul pulsante Attività (che appare nella parte inferiore della finestra Elenco articoli) e selezionare Adatta quantità / valore disponibile dal menu a comparsa visualizzato. È inoltre possibile selezionare Fornitori → Attività di magazzino → Regola quantità / valore a portata di mano.

La scelta di uno dei due comandi visualizza la finestra Regola quantità / valore a portata di mano.

2Nella casella di testo Data di regolazione, inserire la data del conteggio fisico.

In altre parole, si desidera regolare le quantità a partire dal giorno in cui è stato effettuato o completato il conteggio dell'inventario fisico.

3 Dall'elenco a discesa Account rettifica, selezionare un conto spese.

Scegli l'account che desideri utilizzare per tenere traccia delle spese di ritiro dell'inventario.

4 (Facoltativo) Identifica il cliente o il lavoro e la classe.

Se è appropriato, selezionare questa informazione dal cliente: elenco a discesa del testo del lavoro e l'elenco a discesa Classe (che identifica la classe che si desidera utilizzare per tracciare questa riduzione dell'inventario).

5Nella colonna Nuova Qtà, fornire la quantità di conteggio fisico corretta dell'elemento.

Dopo aver inserito la nuova quantità, QuickBooks calcola la differenza di quantità e mostra questo valore nella colonna Differenza Q.

In alternativa, puoi inserire un valore nella colonna Differenza Qtà per fare in modo che QuickBooks calcoli la Nuova Qtà.

6 (Opzionale) Selezionare la casella di controllo Regolazione valore.

QuickBooks visualizza una versione estesa della finestra Regola quantità / valore a portata di mano.

7 Immettere la quantità di conteggio fisico nella colonna Nuova Qtà e il nuovo valore aggiornato nella colonna Nuovo valore.

Probabilmente utilizzi questa versione della finestra Regola quantità / valore a portata di mano solo se stai utilizzando un metodo di valutazione dell'inventario di mercato a basso costo o di mercato. Ad esempio, sia gli standard di contabilità finanziaria che le regole di contabilità fiscale consentono di contrassegnare il proprio inventario al minore tra il costo originale o il valore equo di mercato.

8Se si desidera descrivere ulteriormente la regolazione della quantità o del valore, inserirla nella casella di testo Memo.

Ad esempio, è possibile fare riferimento ai fogli di calcolo del conteggio fisico, alle persone che eseguono il conteggio fisico o alla documentazione che spiega l'adeguamento della valutazione.

9Fare clic sul pulsante Salva e Chiudi o sul pulsante Salva e Nuovo per salvare la transazione di regolazione.

Salva e chiudi salva la transazione e chiude la finestra. Salva e Nuovo salva la transazione ma lascia aperta la finestra nel caso in cui si desideri apportare ulteriori modifiche.