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Video: Come installare il Quanto Basta - Tutorial 2024
QuickBooks fornisce un paio di comodi comandi e strumenti che è possibile utilizzare per modificare i prezzi che si applicano clienti per i tuoi prodotti e servizi. Continua a leggere per scoprire di più su entrambi questi pratici aiuti.
Utilizzo del comando Cambia prezzi articolo
Il comando Cambia prezzi articolo, che appare nel menu Clienti, visualizza la finestra di dialogo Cambia prezzi articolo. Questa finestra di dialogo ti consente di modificare i prezzi di un gruppo di articoli contemporaneamente per un importo o una percentuale. Per utilizzare la finestra di dialogo Modifica prezzi articolo, selezionare innanzitutto gli articoli di cui si desidera modificare i prezzi facendo clic sulla colonna del segno di spunta.
Quindi, utilizzare la casella Regola il prezzo degli elementi contrassegnati per (Quantità o%) per specificare l'importo in dollari o l'importo percentuale in base al quale si desidera modificare il prezzo. Se si desidera modificare il prezzo degli articoli selezionati di $ 2, ad esempio, inserire $ 2 nella casella. Se si desidera modificare il prezzo degli articoli selezionati del 5%, inserire 5% nella casella. Utilizzare l'elenco a discesa In base a per indicare la base a cui si desidera aggiungere la quantità di percentuale.
Dopo aver identificato gli elementi che si desidera riprendere e il modo in cui si desidera riprenderli, fare clic sul pulsante Regola. QuickBooks ricalcola i prezzi e visualizza queste informazioni nella colonna Nuovo prezzo. Se si desidera modificare i prezzi per gli articoli selezionati, fare clic su OK.
Se non ti piacciono i prezzi elencati nella colonna Nuovo prezzo, puoi semplicemente armeggiare con il valore nella casella Regola il prezzo degli articoli contrassegnati per (Quantità o%), facendo clic sul pulsante Regola per aggiornare i numeri in la colonna Nuovo prezzo e fai clic su OK solo quando sei soddisfatto.
Uso dei livelli di prezzo
I livelli dei prezzi sono piuttosto strani; ti consentono di regolare individualmente il prezzo di un articolo in alto o in basso. Se hai accettato di scontare gli articoli del 10 percento per un determinato cliente, ad esempio, puoi farlo facilmente utilizzando un livello di prezzo per abbattere il prezzo del 10 percento ogni volta che fatturhi quel cliente.
Per utilizzare i livelli di prezzo, devi prima impostare i livelli dei prezzi usando il comando Listino prezzi. Dopo aver impostato i livelli dei prezzi, puoi modificare i prezzi utilizzando i livelli di prezzo quando crei una fattura.
Creazione di un livello di prezzo
Per creare un livello di prezzo, selezionare il comando Elenchi → Listino prezzi. Quando lo fai, QuickBooks visualizza la finestra Listino prezzi (non mostrata). Per creare un livello di prezzo, fai clic sul pulsante Livello prezzo e quindi scegli Livello prezzo → Nuovo.QuickBooks visualizza la finestra Nuovo livello di prezzo. Assegnare un nome alla modifica del livello di prezzo utilizzando la casella Nome livello prezzo.
Selezionare gli articoli a cui si desidera applicare il livello di prezzo facendo clic su di essi. (I QuickBooks contrassegnano gli elementi selezionati con un segno di spunta.) Quindi utilizza le caselle Regola prezzo degli elementi contrassegnati da essere per indicare che questo livello di prezzo aumenta o diminuisce il prezzo di vendita di qualche percentuale più alto o più basso del prezzo standard.
Infine, utilizzare l'elenco a discesa Arrotonda fino a più vicino per specificare se e come QuickBooks deve arrotondare i calcoli. Se fai clic sul pulsante Regola, QuickBooks mostra il prezzo corretto nella colonna Prezzo personalizzato.
Uso di un livello di prezzo
Per utilizzare un livello di prezzo, si crea una fattura nel solito modo. Fai clic sul prezzo Ogni colonna dell'elemento che desideri riprogrammare utilizzando il livello di prezzo. Quando lo fai, QuickBooks trasforma la colonna Prezzo ogni in un elenco a discesa. Se si fa clic sul pulsante freccia che apre l'elenco a discesa, QuickBooks visualizza sia il prezzo base sia eventuali livelli di prezzo.
Se si sceglie un livello di prezzo, QuickBooks regola il prezzo per la variazione del livello di prezzo. La selezione del livello di prezzo del 10% modifica il prezzo da $ 4. Da 00 a $ 3. 60. In altre parole, la variazione del livello dei prezzi "Dieci per cento" diminuisce il prezzo predefinito del 10 percento, ovvero 40 centesimi.
QuickBooks ti consente anche di impostare un livello di prezzo predefinito per un cliente. Quando viene impostato un tale livello di prezzo predefinito, QuickBooks utilizza automaticamente il livello di prezzo appropriato quando si sceglie quel cliente. La casella Livello prezzo viene visualizzata nelle schede Informazioni aggiuntive delle finestre Nuovo cliente e Modifica cliente.
Abilitazione di prezzi avanzati
Un'ultima cosa da sapere sull'impostazione dei prezzi. QuickBooks offre anche una funzione di determinazione dei prezzi avanzata, che si attiva selezionando il comando Modifica → Preferenze, selezionando la preferenza Vendite e clienti, facendo clic sulla scheda Preferenze dell'azienda e quindi selezionando il pulsante Abilita determinazione prezzi avanzata.
Quando abiliti la determinazione del prezzo avanzata, converti tutti i livelli di prezzo che hai definito in precedenza (vedi paragrafi precedenti) alle regole di prezzo che puoi dire ai QuickBooks di applicare a articoli, tipi di articoli, particolari venditori, clienti, tipi di clienti e lavoro tipi.
Dopo aver attivato la determinazione del prezzo avanzata, è possibile selezionare il comando Elenchi → Elenco regole di prezzo per visualizzare la finestra Elenco regole prezzi. Per convertire un livello di prezzo in una regola di prezzo di lavoro, fare doppio clic sulla nuova regola di prezzo e quindi utilizzare la finestra di dialogo Modifica regola di prezzo (non mostrata) per descrivere le regole che QuickBooks deve utilizzare per ritoccare automaticamente alcuni elementi in base alle regole specificate. Questa è una funzionalità di sola impresa.
