Come applicare la sicurezza delle password in Adobe Acrobat CS6 - dummies

La selezione dell'opzione Encrypt with Password dal pulsante Encrypt nella sezione Protezione del pannello Strumenti in Adobe Acrobat CS6 limita l'accesso al file PDF. Solo chi conosce la password può aprire il file. Tuttavia, i documenti sono sicuri quanto le password che li proteggono.

Per evitare la scoperta di una password, utilizzare password di otto o più caratteri e includere almeno un numero o un simbolo e variare il caso dei caratteri. Evitare l'uso di parole nel dizionario e password brevi. Ad esempio, la password Minneapolis è meno sicura di M1nneap0lis, che mescola numeri, lettere e include un carattere maiuscolo con caratteri minuscoli.

Per applicare la protezione della password a un file, attenersi alla seguente procedura:

1. Con un file PDF aperto, selezionare Strumenti → Protezione → Cifra → Cifra con password.

2. Fare clic su Sì quando viene visualizzata la finestra di dialogo Applica nuove impostazioni di sicurezza, verificando che si desidera applicare la sicurezza a questo PDF.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Password Security - Settings. Puoi fare clic sulla casella Non mostrare più questo messaggio se non vuoi che questo messaggio appaia ogni volta che stai proteggendo un file PDF usando Acrobat.

   

3. Selezionare Acrobat 7 e versioni successive dall'elenco a discesa Compatibilità.

   Sebbene Acrobat X fornisca una sicurezza più robusta, poche persone usano la versione X di Acrobat, rendendo difficile la distribuzione del file con questo elevato livello di sicurezza.

4. Selezionare la casella di controllo Richiedi una password per aprire il documento.

5. Inserire una password nella casella di testo Apri password documento.

   Acrobat fornisce una guida sulla forza della password selezionata, che consente di sapere se la password può essere facilmente aggirata. È anche possibile aggiungere ulteriori impostazioni di sicurezza. Oppure puoi usare questa impostazione come unica sicurezza da applicare al documento.

   Se la protezione con password è l'unica misura di sicurezza applicata al documento, gli utenti autorizzati possono accedere al documento inserendo una password . Gli utenti con la password potrebbero anche essere in grado di modificare o stampare il documento, a meno che non vengano applicate ulteriori misure di sicurezza.

6. Fare clic su OK.

7. Confermare la password e fare nuovamente clic su OK. Acrobat ti avverte che il software Adobe onora le impostazioni di sicurezza, ma altri strumenti potrebbero consentire di ignorare la sicurezza. Fare nuovamente clic su OK e la finestra di dialogo si chiude.

8. Salva, chiudi e riapri il file PDF.

   Viene visualizzata una finestra di dialogo password che richiede la password per accedere al file protetto.Ogni volta che un utente accede al file, gli verrà richiesto di inserire una password.