Come selezionare automaticamente un intervallo di celle in Excel 2016 - dummies

La funzione AutoSelect di Excel offre un modo particolarmente efficiente per selezionare tutto o parte delle celle in una grande tabella di dati. AutoSelect estende automaticamente una selezione in un'unica direzione dalla cella attiva alla prima cella non vuota che Excel incontra in quella direzione.

È possibile utilizzare la funzione AutoSelect con il mouse e una tastiera fisica. I passaggi generali per l'utilizzo di AutoSelect per selezionare una tabella di dati con il mouse sono i seguenti:

1. Fare clic sulla prima cella in cui si desidera ancorare l'intervallo che si sta per selezionare.

   In una tipica tabella di dati, questa cella può essere la cella vuota all'intersezione della riga di intestazioni di colonna e la colonna di intestazioni di riga.

2. Posiziona il puntatore del mouse sul bordo della cella nella direzione in cui desideri estendere l'intervallo.

   Per estendere l'intervallo fino alla prima cella vuota a destra, posiziona il puntatore del mouse o tocco sul lato destro della cella. Per estendere l'intervallo lasciato alla prima cella vuota, posiziona il puntatore sul bordo sinistro della cella. Per estendere l'intervallo fino alla prima cella vuota, posiziona il puntatore sul bordo inferiore della cella. E per estendere l'intervallo fino alla prima cella vuota, posiziona il puntatore sul bordo superiore della cella.

3. Quando il puntatore cambia forma da una croce a una punta di freccia, tenere premuto il tasto Maiusc e quindi fare doppio clic con il mouse.

   Non appena si fa doppio clic sul mouse o sul puntatore del tocco, Excel estende la selezione alla prima cella occupata adiacente a una cella vuota nella direzione del bordo su cui si è fatto doppio clic.

Per avere un'idea di come funziona AutoSelect, considera come lo si usa per selezionare tutti i dati nella tabella (intervallo di celle A3: J8) mostrato nelle figure seguenti. Con il cursore di cella nella cella A3 all'intersezione della riga con le intestazioni di colonna Data e la colonna con le intestazioni di riga Parte, è possibile utilizzare la funzionalità AutoSelect per selezionare tutte le celle nella tabella in due operazioni:

• Nella prima operazione, tenere premuto il tasto Maiusc e quindi fare doppio clic sul bordo inferiore della cella A2 per evidenziare le celle fino ad A6, selezionando l'intervallo A2: A6. (Vedere la figura seguente.)

  

  Selezione delle celle nella prima colonna della tabella con AutoSelect.

• Nella seconda operazione, tenere premuto il tasto Maiusc e quindi fare doppio clic sul bordo destro dell'intervallo di celle A2: A6 per estendere la selezione all'ultima colonna della tabella (selezionando l'intera tabella con l'intervallo di celle A2: J6, come mostrato qui).

  

  Selezione di tutte le colonne rimanenti della tabella con AutoSelect.

Se si selezionano le celle nella prima riga della tabella (intervallo A2: J2) nella prima operazione, è possibile estendere questo intervallo lungo le restanti righe della tabella facendo doppio clic sul bordo inferiore di una delle celle selezionate. (Non importa quale.)

Per utilizzare la funzione AutoSelect con la tastiera, premi il tasto Fine e uno dei quattro tasti freccia mentre tieni premuto il tasto Maiusc. Quando si tiene premuto Maiusc e si preme Fine e un tasto freccia, Excel estende la selezione nella direzione del tasto freccia alla prima cella contenente un valore che è delimitato da una cella vuota.

In termini di selezione della tabella di dati mostrata, questo significa che dovresti completare quattro operazioni separate per selezionare tutte le sue celle:

1. Con A2 come cella attiva, tieni premuto Maiusc e premi Fine + giù- tasto freccia per selezionare l'intervallo A2: A6.

   Excel si ferma su A6 perché questa è l'ultima cella occupata in quella colonna. A questo punto, viene selezionato il range di celle A2: A6.

2. Tenere premuto Maiusc e quindi premere Fine + tasto freccia destra.

   Excel estende l'intervallo fino alla colonna J (poiché le celle nella colonna J contengono voci delimitate da celle vuote). Ora tutte le celle nella tabella (intervallo di celle A2: J6) sono selezionate.