Come costruire una tabella di Excel in modo semi-rigido - modi fantastici

Per creare manualmente una tabella Excel, in genere si desidera immettere i nomi dei campi nella riga 1, selezionare i nomi dei campi e le celle vuote della riga 2 e quindi scegli Inserisci → Tabella. Perché? Il comando Tabella dice a Excel, fin dall'inizio, che stai costruendo un tavolo.

Aggiunta manuale di record in una tabella

Per creare manualmente un elenco utilizzando il comando Tabella, attenersi alla seguente procedura:

1. Identificare i campi nell'elenco.

   Per identificare i campi nel tuo elenco, inserisci i nomi dei campi nella riga 1 in una cartella di lavoro Excel vuota. Ad esempio, questa figura mostra un frammento di cartella di lavoro. Le celle A1, B1, C1 e D1 contengono i nomi dei campi per una semplice lista della spesa.

   

   L'inizio di qualcosa di importante.

2. Seleziona la tabella di Excel.

   La tabella Excel deve includere la riga dei nomi dei campi e almeno un'altra riga. Questa riga potrebbe essere vuota o potrebbe contenere dati. Qui, ad esempio, è possibile selezionare un elenco di Excel trascinando il mouse dalla cella A1 alla cella D2.

3. Fare clic sulla scheda Inserisci e quindi sul pulsante Tabella per indicare a Excel che si desidera ottenere tutti i diritti fin dall'inizio.

   Se Excel non riesce a capire quale riga contiene i nomi dei campi, Excel visualizza la finestra di dialogo mostrata qui.

   

   Excel cerca di capire cosa stai facendo.

   Seleziona la casella di controllo La mia tabella ha intestazioni per confermare che la prima riga nella selezione dell'intervallo contiene i nomi dei campi. Quando fai clic su OK, Excel visualizza di nuovo il foglio di lavoro impostato come tabella, come mostrato qui.

   

   Inserisci le righe della tabella in righe piacevolmente colorate.

4. Descrivi ogni record.

   Per inserire un nuovo record nella tabella, compilare la riga vuota successiva. Ad esempio, utilizzare la casella di testo Store per identificare il negozio in cui si acquista ciascun articolo. E così via …

5. Salva il tuo record sul tavolo.

   Fai clic sul tasto Tab o Invio quando finisci di descrivere alcuni record o elementi che vanno sulla lista della spesa. Excel aggiunge un'altra riga alla tabella in modo da poter aggiungere un altro elemento. Excel mostra quali righe e colonne fanno parte della tabella utilizzando il colore.

Alcuni strumenti per la creazione di tabelle

Excel include una funzione di Compilazione automatica, particolarmente utile per la creazione di tabelle. Ecco come funziona la Compilazione automatica: inserisci un'etichetta in una cella in una colonna in cui è già stata inserita in precedenza e Excel indovina che stai immettendo di nuovo la stessa cosa. Ad esempio, se inserisci l'etichetta Sams Grocery nella cella A2 e poi inizi a digitare Sams Grocery nella cella A3, Excel indovina che stai inserendo Sams Grocery > di nuovo e finisce di digitare l'etichetta per te.Tutto quello che devi fare per accettare l'ipotesi di Excel è premere Invio. Controllalo qui.

Un piccolo frammento di cartella di lavoro, i complimenti di AutoFill.

Excel fornisce anche un comando Riempi che è possibile utilizzare per riempire un intervallo di celle, incluso il contenuto di una colonna in una tabella di Excel, con un'etichetta o un valore. Per riempire un intervallo di celle con il valore che hai già inserito in un'altra cella, trascini la maniglia di riempimento lungo la colonna. La maniglia di riempimento è il piccolo segno più (+) che appare quando posizioni il cursore del mouse sull'angolo in basso a destra della cella attiva. In questa figura, la maniglia di riempimento viene utilizzata per immettere

Sams Grocery nell'intervallo A5: A12.

Un altro piccolo frammento di cartella di lavoro, i complimenti della maniglia di riempimento.