Come creare tabelle di database in visualizzazione Progettazione in Access 2016 - dummies

Pronto per iniziare a creare tabelle di database in Access 2016? Bene, una volta che ti sei organizzato, puoi costruire i tuoi tavoli. Segui questi semplici passaggi per immergerti e costruisci la tua tabella:

1. Fai clic sulla scheda Crea sulla barra multifunzione.

2. Fare clic sul pulsante Disegno tabella nel gruppo Tabelle.

   In Design View viene visualizzata una nuova tabella pronta per i nuovi campi. Vengono visualizzate anche la finestra delle proprietà e le proprietà del campo. Se non vedi la finestra delle proprietà, premi F4 per aprirla.

   

   La nascita di un nuovo tavolo.

Creazione di campi

Non è possibile salvare una tabella a meno che non contenga almeno un campo. Questi passaggi presuppongono che una tabella sia aperta in visualizzazione Struttura.

1. Fare clic nella prima riga vuota nella colonna Nome campo.

2. Scrivi il nome del tuo campo.

   Il nome di un campo può contenere un massimo di 64 caratteri.

   Mantieni i nomi dei campi brevi e descrittivi di ciò che memorizzeranno. Talvolta è necessario digitare i nomi dei campi quando ci si rivolge a loro in query o su maschere e report. I nomi lunghi dei campi significano più tipizzazione! Evita di usare spazi nei nomi dei campi.

   I nomi dei campi con spazi devono essere racchiusi tra parentesi quadre ([]) che dovrai digitare. Se il nome del tuo campo non ha uno spazio e devi scriverlo, Access inserirà le parentesi quadre per te. Quell'Accesso è uno straordinario aiuto, non credi?

3. In ogni riga vuota successiva, digitare ogni nome di campo che appartiene alla nuova tabella.

4. Fare clic su File → Salva (o premere Ctrl + S) per salvare la nuova tabella.

   Cerca di indovinare la dimensione massima del nome di una tabella? Se hai detto 64, sei un vincitore!

   

   Campi inseriti in Disegno tabella.

Mantieni nomi di tabelle brevi ed evita di usare spazi. Evita i caratteri speciali nei nomi di campi e tabelle; molti di loro non sono ammessi. Attaccati a lettere, numeri e caratteri di sottolineatura (_) e non avrai alcun problema. Usa caratteri di sottolineatura anziché spazi se devi differenziare le parole nei tuoi nomi.

Impostazione dei tipi di dati

Una volta inseriti i nomi dei campi, indicare ad Accedere quali dati manterranno scegliendo un tipo di dati. Ecco i passaggi del tipo di dati:

1. Fare clic nella colonna Tipo di dati accanto al nuovo campo.

   

   Scelta del tipo di dati e delle dimensioni del campo.

   Viene visualizzato un elenco a discesa con le scelte del tipo di dati.

2. Seleziona un tipo di dati dall'elenco.

3. Immettere una dimensione del campo nella riga di proprietà Dimensione campo nella sezione Proprietà campo della progettazione della tabella.

   Non tutti i tipi di dati richiedono dimensioni del campo, ma la maggior parte lo fa.

4. Ripeti i passaggi 2 e 3 per ciascun campo nella tabella.

5. Salva il tavolo.

Prenditi il ​​tuo tempo per costruire tavoli. Fai la cosa giusta la prima volta e ti risparmierai un sacco di irritazioni lungo la strada.