Come creare un nuovo database in Access 2016 - dummies

Quindi vuoi tuffarti e iniziare a costruire un database in Access 2016? Tieni presente che è una buona idea prenderlo lentamente. Nella seguente procedura, si imposta un nuovo database e quindi si utilizza la Creazione guidata Tabella per creare la prima tabella nel database.

1. Se Access non è già in esecuzione, prenditi un momento per avviarlo.

   Nell'area di lavoro di Access viene visualizzata una serie di icone di modelli di grandi dimensioni, sotto la casella Cerca modelli online, accompagnate da collegamenti a ricerche probabili di modelli che archiviano Risorse, Azienda, Contatti, Dipendente e così via.

2. Fare clic sull'icona Database desktop vuoto.

   Viene visualizzata una finestra di dialogo Database desktop vuoto.

   

   I nuovi database vuoti necessitano di nomi. Dai il tuo qui.

3. Digitare un nome per sostituire il DatabaseX generico (dove X è il numero assegnato cronologicamente al database).

   Non è necessario digitare un'estensione di file (. Accdb); Windows 7 e 8/8. 1 mostra automaticamente le tue estensioni. Inoltre, se elimini accidentalmente l'estensione del file mentre cambi il nome del file, non preoccuparti: Access lo aggiunge al nome del file digitato.

4. Se non ti piace la cartella che Access ha scelto per te, fai clic sull'icona della piccola cartella e scegli dove salvare il nuovo database.

   

   Seleziona una casa per il tuo nuovo database.

   Quando si fa clic sull'icona della piccola cartella, viene visualizzata la finestra di dialogo File Nuovo database. Da qui, puoi navigare ovunque nel tuo sistema locale o su una rete a cui sei connesso e selezionare l'unità e la cartella su cui archiviare il nuovo database. Quando hai finito di selezionare uno spot per il tuo nuovo database, fai clic su OK per tornare allo spazio di lavoro.

5. Fare clic sul pulsante Crea.

   Una tabella vuota, denominata Tabella1, viene visualizzata nella sezione centrale dell'area di lavoro e, a sinistra, un pannello elenca le parti del database (c'è solo una parte fino ad ora).

   

   Nuova tabella, nuovo database.

   Quando si fa clic su Crea, se viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede se si desidera sostituire un file esistente, Access sta dicendo che un database con il nome inserito è già presente sul disco.

   • Se questa è una novità, fai clic su No e poi crea un nome diverso per il tuo nuovo database.

   • Se si desidera inteso per sostituire quel vecchio database con uno nuovo, fare clic su Sì e procedere.

6. Creare e assegnare un nome ai campi nella tabella facendo doppio clic su dove dice Fare clic per aggiungere nella parte superiore della seconda colonna della tabella.

7. Fare clic sulla freccia a destra delle parole Fare clic per aggiungere e selezionare il tipo di campo che si desidera aggiungere.

   Per la maggior parte dei campi, il testo sarà il tipo, ma i tuoi dati e la loro natura (e i tuoi usi desiderati) detteranno ciò che è meglio scegliere qui.

   Qual è il campo ID nella prima colonna? È lì per impostazione predefinita e conterrà un numero univoco per ogni record creato (quando inizi ad inserire i record, in seguito). Questo fornisce il campo unico che ogni tabella richiede, specialmente se hai intenzione di mettere in relazione le tue tabelle. È possibile modificare il suo nome facendo doppio clic sul nome "ID" e modificandolo, ad esempio, Numero cliente.

   Successivamente, dopo aver impostato le tabelle e stabilito le relazioni tra di esse, è possibile riassegnare la cosiddetta chiave primaria (un altro nome per un campo unico in una tabella) e punto, se vuoi, il campo ID può essere rimosso.

8. Digitare un nuovo nome campo (per sostituire il nome segnaposto evidenziato) e premere Invio per salvare il nuovo nome campo.

   Non appena si preme Invio, viene visualizzato un nuovo campo, con uno spazio vuoto in alto, in attesa di un nome.

   Ripeti i passaggi 7 e 8 finché non avrai tutti i campi che ritieni necessari in questa tabella. Puoi sempre rinominarli in un secondo momento (facendo doppio clic sui nomi correnti), quindi non preoccuparti della perfezione a questo punto. Inizia a configurare i campi in modo da poter iniziare a inserire i dati.

   

   Crea nuovi campi premendo Invio dopo averli nominati.

9. Per salvare la nuova tabella e l'intero database, premere Ctrl + S o fare clic sul pulsante Salva sulla barra di accesso rapido.

   È una buona idea salvare ogni volta che hai fatto qualcosa di importante: costruire una tabella, aggiornare alcuni campi, aggiungere record e così via, essenzialmente dopo tutto ciò che odi di dover fare di nuovo.

Raramente "Table1" è un nome davvero utile per un tavolo. Prima o dopo aver salvato il tuo database, rinominare una tabella è facile. Segui questi passaggi:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Tabella.

2. Scegli Salva dal menu a comparsa che appare.

3. Digitare un nome per la tabella nella finestra di dialogo Salva come risultante.

4. Fare clic su OK per mantenere il nome.

5. Salva nuovamente il database per includere questa modifica.