Sommario:
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È sempre importante documentare le tue ipotesi quando si prepara un modello finanziario. Una volta che sei soddisfatto delle tue ipotesi, puoi usarle per calcolare le entrate del business per il prossimo anno.
Proiezione del volume delle vendite
Sai che il tuo caso base è che il caffè venderà 120 tazze di caffè al giorno, quindi devi moltiplicare questa ipotesi per la stagionalità mensile per arrivare al numero di tazze vendute al giorno in ogni mese Segui questi passi:
- Vai al foglio di lavoro Revenue e seleziona la cella B5. In questa cella, inserirai una formula per calcolare il numero totale di tazze di caffè.
- Tipo =.
- Vai al foglio di lavoro Presupposti e seleziona la cella B9.
- Premere F4 per bloccare il riferimento. È necessario ancorare questo riferimento perché quando si copia la formula, non si desidera che B9 passi a un'altra cella.
- Rimanere sul foglio di lavoro Presupposti e moltiplicare questo riferimento per l'ipotesi di stagionalità mensile digitando * e selezionando la cella B34. Non è necessario ancorare il riferimento di stagionalità perché desidera il riferimento da modificare mentre lo si copia lungo la riga.
- Premere Invio per completare la formula. La tua formula sarà simile a questa: = Presupposti! $ B $ 9 * Ipotesi! B34. Il risultato calcolato è 96.
- Copia questa formula sulla riga selezionando la cella B5, premendo Ctrl + C, selezionando le celle da C5 a M5 e premendo Ctrl + V o Invio.
Hai il numero totale di tazze vendute al giorno. Ora devi proiettare quante di queste tazze sono grandi e quante sono piccole in base alle tue ipotesi. Utilizzerai il valore calcolato di 96 e lo suddividerai in tazze grandi e piccole, in base alla divisione ipotizzata tra grande e piccolo nel foglio di lavoro Presupposti. Segui questi passi:
- Nel foglio di lavoro Revenue, seleziona la cella B6 e scrivi =.
- Vai al foglio di lavoro Presupposti, seleziona la cella B12 e premi F4 per bloccare il riferimento.
- Moltiplicare questo valore digitando *.
- Tornare al foglio di lavoro Revenue e selezionare la cella B5.
- Premere Invio per completare la formula. La tua formula sarà simile a questa: = Presupposti! $ B $ 12 * Entrate! B5. Il risultato calcolato è 3.
- Copia questa formula sulla riga per calcolarla per l'intero anno. Stai per ripetere questo processo per trovare il numero di tazze piccole.
- Nel foglio di lavoro Revenue, selezionare la cella B7 e digitare =.
- Vai al foglio di lavoro Presupposti, seleziona la cella B13 e premi F4 per bloccare il riferimento.
- Moltiplicare questo valore digitando *.
- Tornare al foglio di lavoro Revenue e selezionare la cella B5.La tua formula sarà simile a questa: = Presupposti! $ B $ 13 * Entrate! B5. Il risultato calcolato è 58.
- Copia questa formula sulla riga per calcolarla per l'intero anno.
- Nel foglio di lavoro Revenue, selezionare la cella B8 e immettere la formula = SUM (B6: B7). Se preferisci, puoi usare la funzione Somma automatica o la scorciatoia Alt + =. Il risultato calcolato è 96.
- Copia questa formula sulla riga per calcolarla per l'intero anno.
- Eseguire un controllo di senso evidenziando entrambe le celle B6 e B7. Se si guarda la barra di stato, la SOM sarà uguale a 96, il numero totale di tazze vendute al giorno.
Fai un passo avanti rispetto al controllo dei sensi e aggiungi un controllo degli errori nella riga 9.
- Nella cella B9, inserisci la formula = B8-B5 e copiala sulla riga.
Controlla sempre i tuoi numeri mentre costruisci un modello. Non lasciarlo fino alla fine per controllare i tuoi numeri. Non dare mai il numero dato per scontato. Risolvilo nella tua testa e usa una calcolatrice per assicurarti che i tuoi numeri siano corretti. Questo ti aiuterà ad assicurarti che i numeri che hai calcolato siano corretti. Quando sei sicuro che i numeri siano corretti, aggiungi un controllo degli errori, se puoi farlo esattamente come hai fatto nella riga 9. Un buon modellatore finanziario è sempre alla ricerca di opportunità per inserire verifiche degli errori nei propri modelli.
Proiezione delle vendite in dollari
Ora che hai proiettato il numero di tazze e taglie che venderai al giorno in ciascun mese, è il momento di tradurre questo in effettivi dati di vendita in dollari. Segui questi passi:
- Nel foglio di lavoro Revenue, seleziona la cella B12 e moltiplica B6 (il numero di tazze grandi vendute al giorno a gennaio) del prezzo per tazza grande con la formula = B6 * Ipotesi! $ C $ 12. Il risultato calcolato è $ 154.
- Copia questa formula sulla riga per calcolarla per l'intero anno.
- Nel foglio di lavoro Revenue, selezionare la cella B13 e moltiplicare B7 (il numero di piccole tazze vendute al giorno in gennaio) per il prezzo per tazza piccola con la formula = B7 * Ipotesi! $ C $ 13 anni. Il risultato calcolato è $ 202.
- Copia questa formula sulla riga per calcolarla per l'intero anno.
- Aggiungi la somma totale nella cella B14 con la formula = SOMMA (B12: B13) Il risultato calcolato è $ 355.
- Copia questa formula sulla riga per calcolarla per l'intero anno. Ora hai un numero di vendite al giorno per tazze grandi, tazze piccole e tazze totali per ogni mese. Per trovare le vendite totali di ogni mese, è necessario moltiplicare le vendite giornaliere per il numero di giorni lavorativi al mese.
- Nel foglio di lavoro Revenue, selezionare la cella B15 e moltiplicare il numero di vendite giornaliere nella cella B14 in base al numero di giorni lavorativi di gennaio con la formula = B14 * Presupposti! B32. Si noti che non è necessario premere F4 per aggiungere riferimenti alle celle perché vogliono i riferimenti di cella da copiare. Il risultato calcolato è $ 7, 814.
- Copia questa formula sulla riga per calcolarla per l'intero anno. Ora hai previsto le tue vendite mensili per l'anno! Controlla i tuoi totali contro questo modello.