Come catalogare i file di estrazione esistenti - dummies

Quando inizi a considerare cosa fare riguardo ai file di estrazione e ad altri tipi di ambienti di data warehouse che esistono nella tua organizzazione, devi trovarli - che potresti trovare difficile, considerando la natura locale di questi ambienti.

Ecco un suggerimento: segui i rapporti. Attraverso sessioni di lavoro di gruppo e riunioni individuali, determinare e catalogare i report che i dipendenti utilizzano in tutta l'organizzazione con cui si sta lavorando per creare un data warehouse. Alcuni di questi rapporti provengono probabilmente direttamente dalle applicazioni di produzione e dai rispettivi database e file.

Per ora, non preoccuparti di questi rapporti sulle applicazioni di produzione. (Tieni traccia di loro, però, perché puoi usarli come eccellente punto di partenza per l'analisi "di quali dati abbiamo bisogno?", Che determina cosa vuoi inserire nel data warehouse.) Altri report provengono da dati estratti da una o più applicazioni e memorizzate da qualche parte. Quelle relazioni sono quelle su cui concentrarsi ora.

Usando l'insieme di rapporti come punto di partenza, per prima cosa determina chi li sta utilizzando e chi è responsabile della loro generazione. Devi sapere chi sta usando i report generati perché potresti scoprire che nessuno li usa più. Solo valutando l'inventario dei report e il loro attuale utilizzo, hai finito per metà con l'eliminazione di questa funzionalità non realmente utilizzabile dal tuo ambiente di data warehousing (e gestendone la complessità).

Una volta compresi i modelli di utilizzo del report, conoscere le persone responsabili della generazione dei report. Sono quelli che probabilmente possono dirti dove ricevono i dati, quali processi usano per preparare e caricare i dati prima di eseguire i report e quali problemi e problemi hanno con disponibilità e integrità dei dati.

A volte, nessun singolo individuo conosce l'intera sequenza end-to-end dei passaggi utilizzati per estrarre i dati, preparare e organizzare tali dati ed eseguire i report, specialmente quando questi processi superano i confini dell'organizzazione. Ad esempio, l'organizzazione IT gestisce l'estrazione iniziale dei dati e una garanzia di qualità rudimentale e l'organizzazione aziendale gestisce i processi di unione ed esegue i report.)

In queste situazioni, porta tutte queste persone nella stessa stanza per discutere e concordare su come funzionano le cose. Puoi evitare di passare molto tempo a giocare "ha detto, ha detto" con persone che, francamente, probabilmente ti stanno aggravando con le tue continue domande e richieste di incontri.

Alla fine, attraverso la diligenza, si ottiene un quadro completo di chi sta usando quali dati, chi è responsabile di rendere disponibili quei dati, e cosa succede dietro le quinte per fare in modo che tutto accada.

Non dimenticare il motivo per cui parte dell'immagine: per quali scopi vengono estratti i file di lavoro. Devi comunque scoprire queste informazioni, come parte della tua analisi dei requisiti. Mentre stai verificando cosa sta succedendo oggi, fai domande mentre hai l'attenzione degli utenti, ad esempio:

• Perché hai bisogno delle informazioni nel rapporto?

• Quali decisioni assiste questo rapporto nel creare?

• Quando analizzi i dati del rapporto, a chi comunichi i risultati?

La tua linea di domande dovrebbe seguire una comprensione tradizionale di quali sono i requisiti del report. Ottenere una solida comprensione di queste domande in questo punto di analisi ti farà risparmiare tempo a lungo termine.