Come modificare le formule relative alle formule assolute in Excel 2013 - dummies

Tutte le nuove formule create in Excel 2013 contengono naturalmente riferimenti di celle relativi, a meno che non vengano resi assoluti. Poiché la maggior parte delle copie che fai delle formule richiedono aggiustamenti dei loro riferimenti di cella, raramente devi dare una seconda idea a questa disposizione. Quindi, di tanto in tanto, si incontra un'eccezione che richiede la limitazione quando e in che modo i riferimenti di cella vengono regolati nelle copie.

Una delle più comuni di queste eccezioni è quando si desidera confrontare un intervallo di valori diversi con un singolo valore. Ciò accade più spesso quando si desidera calcolare la percentuale di ciascuna parte rispetto al totale.

Ad esempio, nel foglio delle vendite di Mother Goose Enterprises - 2013, si verifica questa situazione nella creazione e copia di una formula che calcola la percentuale di ciascun totale mensile (nell'intervallo di celle B14: D14) di il totale trimestrale nella cella E12.

Supponiamo di voler inserire queste formule nella riga 14 del foglio di lavoro Vendite di Mother Goose Enterprises 2013, a partire dalla cella B14. La formula nella cella B14 per calcolare la percentuale del totale delle vendite di gennaio-primo trimestre è molto semplice:

= B12 / E12

Questa formula divide il totale delle vendite di gennaio nella cella B12 per il totale trimestrale in E12 (cosa potrebbe essere più semplice?). Guardate, tuttavia, a cosa accadrebbe se trascinate il riempimento a maneggiare una cella a destra per copiare questa formula nella cella C14:

= C12 / F12

La regolazione del primo riferimento di cella da B12 a C12 è appena cosa ha ordinato il dottore. Tuttavia, la regolazione del riferimento della seconda cella da E12 a F12 è un disastro. Non solo non calcolate quale percentuale le vendite di febbraio nella cella C12 sono delle vendite del primo trimestre in E12, ma vi ritroverete anche con uno di quegli orribili # DIV / 0! errore nella cella C14.

Per impedire a Excel di modificare un riferimento di cella in una formula in qualsiasi copia, convertire il riferimento di cella in assoluto. Per fare ciò, premere il tasto funzione F4, dopo aver applicato la modalità di modifica (F2). Rendi assoluto il riferimento alla cella posizionando i simboli del dollaro davanti alla lettera della colonna e al numero di riga. Ad esempio, la cella B14 contiene la formula corretta per copiare nell'intervallo di celle C14: D14:

= B12 / $ E $ 12

Guarda il foglio di lavoro dopo che questa formula è stata copiata nell'intervallo C14: D14 con l'handle di riempimento e la cella C14 è selezionata. Si noti che la barra della formula mostra che questa cella contiene la seguente formula:

= C12 / $ E $ 12

Poiché E12 è stato modificato in $ E $ 12 nella formula originale, tutte le copie hanno lo stesso valore assoluto (non modificabile) riferimento.

Se ti capita di copiare e copiare una formula in cui uno o più riferimenti di celle dovrebbero essere assoluti, ma li hai lasciati tutti relativi, modifica la formula originale come segue:

1. Fai doppio clic sulla cella con la formula o premi F2 per modificarlo.

2. Posiziona il punto di inserimento da qualche parte sul riferimento che desideri convertire in assoluto.

3. Premere F4.

4. Al termine della modifica, fare clic sul pulsante Invio sulla barra della formula e quindi copiare la formula nell'intervallo di celle incasinato con il quadratino di riempimento.

Assicurarsi di premere F4 una sola volta per modificare il riferimento di una cella in assoluto. Se si preme il tasto funzione F4 una seconda volta, si finisce con un cosiddetto riferimento misto , in cui solo la parte della riga è assoluta e la parte della colonna è relativa (come in E $ 12).

Se si preme nuovamente F4, in Excel viene visualizzato un altro tipo di riferimento misto, in cui la parte della colonna è assoluta e la parte della riga è relativa (come in $ E12). Se si preme ancora F4, Excel cambia il riferimento di cella su completamente relativo (come in E12). Dopo essere tornati da dove hai iniziato, puoi continuare a utilizzare F4 per scorrere questo stesso insieme di modifiche ai riferimenti di cella.

Se si utilizza Excel su un dispositivo touchscreen senza accesso a una tastiera fisica, l'unico modo per convertire gli indirizzi di cella nelle formule da relativo a assoluto o una qualche forma di indirizzo misto è aprire la tastiera Touch e utilizzarla i simboli del dollaro prima della lettera della colonna e / o del numero di riga nell'indirizzo di cella appropriato sulla barra della formula.

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