Come modificare la posizione di salvataggio in Office 2010 - dummies

Quando si salva un file in un'applicazione di Office 2010, è possibile modificare la posizione in cui il file viene salvato. (La posizione di salvataggio predefinita in Office 2010 è la cartella Documenti.)

I file sono organizzati in cartelle e si possono avere cartelle all'interno di cartelle. Ad esempio, potresti avere una cartella chiamata Ritiro con una cartella al suo interno chiamata Finanze , e un file Excel chiamato BankAccounts. xlsx all'interno di quella cartella.

Il percorso per tale file sarebbe C: RetirementFinancesBankAccounts. xlsx. La C all'inizio è la lettera di unità. Il disco rigido principale di un computer si chiama C. I backslash () sono separatori tra i livelli di cartelle.

Nella parte superiore della finestra di dialogo Salva con nome, le parti di un tracciato sono separate da triangoli rivolti verso destra anziché da barre. È possibile fare clic su uno qualsiasi dei triangoli per aprire un elenco a discesa contenente tutte le sottocartelle e quindi fare clic su una di quelle cartelle per passare rapidamente ad essa.

Se la finestra di dialogo Salva con nome non mostra alcuna cartella o posizione, fare clic sul pulsante Sfoglia cartelle. Al contrario, se si desidera nascondere le cartelle / posizioni (ad esempio, se si salva sempre nella posizione predefinita), fare clic sul pulsante Nascondi cartelle.

I percorsi sono anche mostrati come il pannello di Navigazione pieghevole / espandibile sul lato sinistro della finestra di dialogo. È possibile fare doppio clic su una cartella per nasconderne o mostrarne il contenuto. In Windows 7, c'è un unico grande pannello di navigazione con diverse categorie collassabili di primo livello: Preferiti, Librerie, Gruppo home, Computer e Rete. La posizione di salvataggio predefinita nella maggior parte delle app di Office è la cartella Documenti, sotto Librerie. Fare doppio clic su Documenti per tornare a quella cartella predefinita in qualsiasi momento.

In Windows Vista, ci sono due riquadri separati per

• Collegamenti preferiti (equivalenti ai Preferiti in Windows 7)

• Cartelle (equivalenti a Computer in Windows 7)

È possibile nascondere il riquadro delle cartelle completamente, dando più spazio al riquadro Collegamenti preferiti, facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso sull'intestazione delle cartelle.

Esistono diversi modi per navigare tra le cartelle:

• Fare clic su un collegamento nell'elenco Preferiti (o Collegamenti preferiti) per passare a una determinata cartella. (Se l'elenco dei preferiti è compresso, fare doppio clic su Preferiti per aprirlo.)

• Fare clic su Computer nel riquadro di spostamento (o nell'elenco Collegamenti preferiti, se si utilizza Windows Vista) per visualizzare un elenco di tutte le unità sul PC. Da lì, fai doppio clic per spostarti tra i livelli di cartelle nell'area desiderata.

• Se si utilizza Windows Vista, visualizzare l'elenco delle cartelle se non è già visualizzato.Comprimi o espandi le cartelle in base alle esigenze per trovare la cartella desiderata e fai doppio clic su di essa.

• Dalla barra degli indirizzi nella parte superiore della finestra di dialogo, aprire l'elenco per il livello di cartella in cui si desidera visualizzare le sottocartelle e fare clic su quello desiderato.

• Fare clic sulla barra degli indirizzi. Questo cambia la sua visualizzazione in un percorso tradizionale (come C: Foldername); puoi digitare manualmente un percorso e poi premere Invio.

È possibile creare una nuova cartella in cui salvare i file. Basta fare clic sul pulsante Nuova cartella nella finestra di dialogo Apri, digitare un nome per la nuova cartella e quindi premere Invio.

Se ti trovi a dover cambiare spesso la posizione di salvataggio, puoi impostare una posizione diversa come predefinita. In Word, Excel o PowerPoint, selezionare File → Opzioni. Fare clic sulla categoria Salva, immettere un percorso diverso nella casella Posizione file predefinita e fare clic su OK.