Come pulire i dati con le funzioni di testo in Excel - dummies

Uno dei problemi più comuni con i dati che importi in Excel è che le tue etichette di testo non sono corrette. Ad esempio, potresti ritrovarti con la città, lo stato e le informazioni sul codice ZIP che fanno parte di un indirizzo memorizzato in una singola cella anziché in tre celle separate.

Oppure, potresti trovare le stesse informazioni memorizzate in tre celle separate quando vuoi i dati memorizzati in una singola cella. Potresti anche scoprire che le informazioni che vuoi memorizzare come etichette vengono invece memorizzate come valori e viceversa.

Qual è il problema?

Solo per darvi una rapida idea di cosa significa, date un'occhiata a questi fogli di lavoro. Ok, sono dati falsi, certo. Ma gli esempi mostrano una situazione comune. Le informazioni dell'elenco che vedete qui utilizzano nomi di prodotti inutilmente lunghi, fanno perdere alcuni nomi di clienti aggiungendo numeri di negozi ai nomi dei clienti e quindi inseriscono tutte le informazioni relative a città e stato in un unico campo. Che schiffo.

Scopri come queste informazioni sono ridisposte in modo che sia più facilmente ordinata e filtrata. Ad esempio, il campo PRODOTTO2 abbrevia il nome del prodotto modificando Guida di Big Bob a a solo BBgt.

I nomi dei negozi sono essenzialmente modificati fino alla prima parola nel nome del negozio: un semplice cambiamento che ti consente di vedere le vendite di Bean's Tackle, Mac's Shack e Steve's Charters. Le informazioni di ADDRESS sono suddivise in due campi: CITY e STATE.

Ecco un altro punto importante: il riarrangiamento rende possibile il cross-tabulate dei dati usando una tabella pivot (qualcosa.

La risposta ad alcuni dei tuoi problemi

Tutte queste modifiche viene eseguito utilizzando le funzioni di testo.

Excel offre due dozzine di funzioni di testo che consentono di manipolare stringhe di testo in modo da riordinare e manipolare facilmente i dati importati in una cartella di lavoro di Excel.

Se hai appena letto la parola funzione e stai grattando la testa, potresti voler rivedere il contenuto dell'Appendice.

Per ottenere le descrizioni delle funzioni di testo, fai clic sul pulsante freccia giù accanto alla funzione Somma automatica nella scheda Home e selezionare Altre funzioni dall'elenco a discesa Visualizza Excel.

Quando Excel visualizza la finestra di dialogo Inserisci funzione, selezionare la voce Testo dalla casella O selezionare una categoria, quindi scorrere l'elenco delle funzioni di testo visualizzate da Excel in la casella Seleziona una funzione finché non vedi la funzione che hai aq uestione per.

In Excel 2007 o Excel 2010, scegliete la scheda Home e scegliete Inserisci → Funzione per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci funzione.