Come collaborare con Jive - dummies

Poiché Jive è stato creato con collaborazione in mente, la capacità di collaborare con i tuoi compagni di lavoro può essere fatta in molti modi diversi. Alcuni dei modi più popolari con cui le aziende utilizzano Jive per collaborare sono elencati come segue:

• Collaborazione tramite discussioni

• Collaborazione tramite sondaggi

• Collaborazione tramite domande

• Collaborazione tramite aggiornamenti di stato

• Collaborazione tramite condivisione e modifica dei file

Tenere presente che tutte le opzioni di collaborazione sono disponibili nella scheda Crea situata nella parte superiore centrale della finestra del software Jive. Seleziona il tipo di collaborazione che desideri utilizzare e segui le istruzioni sullo schermo.

Fonte: Jive. com

Collaborazione Jive con le discussioni

Le discussioni sono un ottimo modo per ottenere opinioni dettagliate su un argomento importante. Dal momento che le discussioni sono più formali delle domande e dei sondaggi, i membri della comunità dovranno usare le capacità di pensiero critico per collaborare attivamente con altri membri della comunità. Ciò manterrà i dipendenti più informati su qualunque argomento tu scelga di discutere.

Prova a pubblicare una discussione che chiede ai dipendenti di leggere una nuova politica. Quindi invitali a postare nel thread di discussione cosa pensano che questa politica significhi. Altri poster di thread commenteranno reciprocamente le interpretazioni della politica in questione e potranno fornire un feedback su ciò che la politica inizialmente intendeva essere e regolarla per adattarla a ciò che i dipendenti pensano che dovrebbe essere.

Collaborazione Jive con i sondaggi

I sondaggi sono un ottimo modo per ottenere input dalla comunità senza spiegazioni prolisse. Prova a creare un sondaggio che chieda qualcosa di pertinente al lavoro come:

"Che tipo di cibo vuoi al potluck della prossima settimana? "

Quindi forniresti al gruppo risposte a scelta multipla come:

a. "Asiatico" (involtini di riso e uova)

b. "Ispanico" (tacos e burritos)

c. "Americano" (hamburger e hot dog)

d. "italiano" (pizza e pasta)

Se hai bisogno di una risposta entro la fine della settimana, puoi impostare la chiusura del sondaggio a venerdì, e quando il sondaggio si chiude, tutte le risposte pubblicate verranno visualizzate in un design pulito grafico a barre colorato. La barra colorata con il numero più alto vince il sondaggio.

Le persone che non seguono la loro Jive, purtroppo, perderanno l'opportunità di aiutare a decidere l'esito dei sondaggi. Ricordati di prestare attenzione e controlla la home page della community Jive almeno una volta al giorno.

Collaborazione Jive con domande

Le domande sono un ottimo modo per ottenere rapidamente la risposta che stai cercando.Ad esempio, hai dimenticato come inviare un modulo specifico o hai dimenticato la procedura per fatturare e inviare una fattura.

Prova a pubblicare una domanda per qualcosa che hai bisogno di rispondere subito. Poiché le community di Jive includono non solo i tuoi colleghi dipendenti, ma possono anche includere persone che formano LinkedIn, Salesforce e altri account di terze parti, rimarrai sorpreso dalla rapidità con cui ottieni la risposta che stai cercando.

Collaborazione Jive con aggiornamenti di stato

Gli aggiornamenti di stato sono un ottimo modo per sapere chi è occupato e chi è disponibile. Ad esempio, supponiamo che tu stia cercando un gruppo di persone che assista nella formazione supplementare. Puoi guardare l'elenco dei membri della comunità e controllare i loro stati. Se sono disponibili, riceverai una notifica. Se sono occupati, vedrai informazioni dettagliate su ciò che stanno facendo.

Ricorda che quest'area di collaborazione funziona solo se tutti i dipendenti cambiano attivamente i loro stati ogni volta che iniziano e completano un'attività o una serie di attività.

Collaborazione Jive con condivisione e modifica dei file

Jive include una propria versione di software di creazione / modifica dei documenti. Gli utenti di Jive possono utilizzare questa parte del software di comunità per creare, modificare e condividere documenti tra loro.

Se la tua azienda utilizza software per ufficio alternativo come OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Documenti / Drive, Salesforce e Dropbox, la tua azienda ha la possibilità di pagare componenti aggiuntivi che abilitano l'integrazione con Jive all'interno di queste specifiche applicazioni software supportate. Prova a utilizzare Jive in un software come Microsoft Outlook. (Se la tua azienda ha acquistato i componenti aggiuntivi appropriati.)

Se la tua azienda utilizza un sacco di oggetti visivi come foto, video e live web cam stream, allora hai anche la possibilità di acquistare un add-on o due abilitare queste funzionalità bonus di Jive. Prova a pubblicare foto e video sulla home page della community Jive dopo aver ottenuto una licenza aggiuntiva da Jive Inc.

Se hai acquistato il plug-in di traduzione per l'utilizzo di più lingue, questa funzione funzionerà solo con il costruito -in editor di documenti. Non è disponibile alcun supporto per i componenti aggiuntivi esterni per i servizi di traduzione.