Come creare una copia di un contabile del file di dati QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 semplifica il lavoro degli account con i file di dati del client. È possibile utilizzare la funzione di copia del contabile in QuickBooks semplicemente per inviare tramite e-mail (o per posta ordinaria) al proprio commercialista una copia del file di dati di QuickBooks. Si crea la copia del file di dati QuickBooks del contabile utilizzando la versione di QuickBooks e il file di dati reale.

1Scegli File → Copia del cliente → Attività client → Salva file.

QuickBooks visualizza prima un messaggio che chiede se si desidera una copia del file del contabile o una copia di backup del file.

2Selezionare il pulsante di opzione Copia del contabile, quindi fare clic su Avanti.

Viene visualizzato un messaggio che chiede di specificare una data di divisione.

3Specificare una data di divisione.

Le transazioni che cadono prima di questa data possono essere modificate solo all'interno della copia del contabile. Le transazioni che rientrano dopo questi dati possono essere modificate sia nella copia del contabile sia nella copia.

4 Fare clic su Avanti per continuare.

Viene visualizzato un altro messaggio che ti informa che QuickBooks deve chiudere tutte le finestre per creare la copia di un contabile. QuickBooks potrebbe anche dirti di inserire un disco.

5 Fare clic su OK e inserire il disco (se necessario).

Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva in copia di Accountant.

6Nella casella Nome file della finestra di dialogo Salva in copia di Accountant, immettere un nome per la copia del file di dati QuickBooks del contabile.

Se necessario, è anche possibile utilizzare l'elenco a discesa Salva in per specificare dove deve essere salvata la copia del file di dati QuickBooks del contabile.

7 Fare clic su Salva.

QuickBooks salva quindi la copia di un contabile del file di dati di QuickBooks. Questo file di dati viene quindi trasmesso al commercialista.