Video: How to Generate P&L Report in CurrencyXchanger (CXR) 2024
Dopo aver deciso quale rapporto QuickBooks hai bisogno, tutto ciò che devi fare è selezionarlo dal menu appropriato o dalla finestra del Centro rapporti. Per creare un rapporto profitti e perdite standard, ad esempio, selezionare Rapporti → Società e finanziari → Standard profitti e perdite o selezionarlo dal Centro rapporti. Oppure, fare doppio clic sull'immagine del report nella finestra Centro rapporti.
A seconda della quantità di dati che i QuickBooks devono elaborare, è possibile che venga visualizzata una finestra di report di costruzione prima che il report venga visualizzato sullo schermo in tutta la sua gloria. Ecco un rapporto profitti e perdite standard o un conto economico .
Se viene visualizzata una finestra di dialogo Personalizza report anziché un report, è possibile indicare a QuickBooks di modificare questa opzione. Per fare ciò, seleziona Modifica → Preferenze, quindi fai clic sull'icona Rapporti e grafici nell'elenco a sinistra. Fai clic sulla scheda Le mie preferenze, se ne hai una e non è già selezionata. Rimuovere il segno di spunta dalla casella di controllo Richiedi informazioni per modificare le opzioni del report prima di aprire un report.
Non è possibile visualizzare l'intera versione su schermo di un report a meno che il report non sia molto piccolo (o lo schermo sia mostruosamente grande). Usa i tasti Pagina su e Pagina giù sulla tastiera per scorrere su e giù, e usa i tasti Tab e Maiusc + Tab per spostarti a sinistra e a destra. Oppure, se sei un amante del mouse, puoi utilizzare la barra di scorrimento.
Per stampare un report, fare clic sul pulsante Stampa nella parte superiore del report e selezionare Report dal menu a discesa visualizzato. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Stampa rapporti. Per accettare le specifiche fornite, che sono quasi sempre soddisfacenti, fare clic sul pulsante Stampa. Non indovinerai mai cosa succederà dopo: QuickBooks stampa il rapporto!
La prima volta che si stampa un report, QuickBooks visualizza una finestra di dialogo Funzioni di stampa che spiega alcune cose sui meccanismi di scelta e stampa dei report.
È possibile selezionare il pulsante di opzione File nel pannello Stampa su per indicare a QuickBooks di salvare il rapporto come un file anziché stamparlo. È quindi possibile scegliere il formato del file: File di testo ASCII, File delimitato da virgola o File delimitato da tabulazioni. È possibile utilizzare il formato del file delimitato se si desidera aprire il file in un secondo momento con un programma per fogli di calcolo, ad esempio Microsoft Excel. Dopo aver fatto clic su Stampa, utilizzare la finestra di dialogo Crea file disco che viene visualizzata per specificare il nome file e il percorso di archiviazione.
Sia il menu File che il sottomenu del pulsante Stampa della finestra del report forniscono un comando Salva come PDF, che è possibile utilizzare per creare una versione PDF del report che viene visualizzata nel menu del report.Basta scegliere il comando e fornire un nome per il PDF quando QuickBooks richiede.
Le impostazioni di Orientamento dicono a QuickBooks come dovrebbe apparire il rapporto sulla carta. Le impostazioni Intervallo di pagine specificano le pagine che si desidera stampare. Rapporto di adattamento a xx Pagina (e) Rapporti ampi e adattati a xx Pagina (e) Le caselle di controllo alte consentono di ridurre il rapporto in modo che si adatti al numero di pagine specificare. La casella di controllo Stampa a colori (solo stampanti a colori) è abbastanza evidente.
QuickBooks include due opzioni di interruzione di pagina per la creazione di report più facili da leggere:
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Seleziona la prima casella di controllo (interruzioni di pagina intelligenti) per mantenere gli elementi che appartengono allo stesso gruppo nella stessa pagina.
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Selezionare la seconda casella di controllo per assegnare a ciascun gruppo principale la propria pagina.
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Puoi anche visualizzare l'anteprima del rapporto facendo clic sul pulsante Anteprima.
