Come creare calcoli personalizzati per una tabella pivot di Excel - dummies

Le tabelle pivot di Excel forniscono una funzionalità denominata Calcoli personalizzati. I calcoli personalizzati consentono di aggiungere molti calcoli semistandard a una tabella pivot. Utilizzando i calcoli personalizzati, ad esempio, è possibile calcolare la differenza tra due celle della tabella pivot, percentuali e differenze percentuali.

Questa tabella pivot mostra le vendite di prodotti del caffè per mese per il business immaginario che possiedi e gestisci. Supponiamo, tuttavia, di voler aggiungere un valore calcolato a questa tabella pivot che mostri la differenza tra le vendite di due mesi. Puoi farlo in modo da vedere facilmente grandi cambiamenti tra le vendite di due mesi. Forse questi dati possono aiutarti a identificare nuovi problemi o opportunità importanti.

Per aggiungere un calcolo personalizzato a una tabella pivot, è necessario completare due attività: è necessario aggiungere un altro calcolo standard alla tabella pivot e quindi è necessario personalizzare tale calcolo standard per visualizzarne uno dei calcoli personalizzati elencati nella Tabella 5-1.

Calcolo	Descrizione
Normale	Non si desidera un calcolo personalizzato.
Differenza da	Questa è la differenza tra due valori di cella della tabella pivot; per esempio, la differenza tra il valore di questo mese e il mese scorso .
% di	Questa è la percentuale che un valore della cella della tabella pivot rappresenta rispetto a un valore base.
% Differenza da	Questa è la differenza percentuale tra due valori della cella di tabella pivot ; ad esempio, la differenza percentuale tra questo mese e il valore del mese scorso.
Totale parziale in	Mostra i totali cumulativi o correnti dei valori della cella di tabella pivot ; ad esempio, vendite cumulative da inizio anno o spese .
% della riga	Questa è la percentuale di un valore della cella della tabella pivot rispetto al totale dei valori della riga.
% di colonna	Questa è la percentuale che un valore di cella di tabella pivot rappresenta rispetto al totale dei valori di colonna.
% del totale	Questo è il valore della cella della tabella pivot come percentuale del grande valore totale .
Indice	Tipo di complicato, amico. Il calcolo personalizzato dell'indice utilizza questa formula: ((valore della cella) x (totale generale dei totali generali)) / ((riga totale generale) x (colonna totale generale)).

Per aggiungere un secondo calcolo standard alla tabella pivot, aggiungere un secondo elemento dati. Ad esempio, se si desidera calcolare la differenza di vendite da un mese a un altro, è necessario trascinare un secondo elemento di dati di vendita dall'elenco dei campi alla tabella pivot.

Dopo aver aggiunto un secondo calcolo standard alla tabella pivot, è necessario personalizzarlo dicendo a Excel che si desidera trasformare il calcolo standard in un calcolo personalizzato. Attenere a questa seguente procedura per il fare ciò:

1. Fare clic sul nuovo campo di calcolo standard nella casella "Valori", quindi selezionare Impostazioni campo valore dal menu di scelta rapida visualizzato.

2. Quando Excel visualizza la finestra di dialogo Impostazioni campo valore, fare clic sulla scheda Mostra valori come.

   La scheda Mostra valori come fornisce tre caselle aggiuntive: Mostra valori come, campo base e articolo base.

   Le opzioni della casella di riepilogo Campo base e Articolo base offerte da Excel dipendono dal tipo di calcolo personalizzato che si sta eseguendo.

   

3. Selezionare un calcolo personalizzato facendo clic sulla freccia giù sul lato destro della casella di riepilogo Mostra valori come e quindi selezionando uno dei calcoli personalizzati disponibili in tale elenco a discesa.

   Ad esempio, per calcolare la differenza tra due celle della tabella pivot, selezionare la voce Differenza da. Fare riferimento alla Tabella 5-1 per la spiegazione delle possibili scelte.

4. Fornire a Excel come eseguire il calcolo personalizzato.

   Dopo aver scelto il calcolo personalizzato che si desidera che Excel crei nella tabella pivot, si scelgono le caselle di riepilogo Campo base e Elemento base per specificare come Excel deve eseguire il calcolo. Ad esempio, per calcolare la differenza nelle vendite tra il mese corrente e il mese precedente, selezionare Mese dalla casella di riepilogo Campo base e Precedente dalla casella di riepilogo Elemento base.

   

5. Denominare in modo appropriato il nuovo calcolo personalizzato nella casella di testo Nome personalizzato della finestra di dialogo Impostazioni campo dati.

   Ad esempio, per calcolare la variazione tra due celle della tabella pivot e le celle forniscono le vendite mensili, è possibile assegnare un nome al calcolo personalizzato Modifica delle vendite dal mese precedente. O, più probabilmente, puoi nominare il calcolo personalizzato Mthly Change.

6. Fare clic su OK.

   Excel aggiunge il nuovo calcolo personalizzato alla tabella pivot.