Come creare oggetti speciali per fatture QuickBooks 2015 - manichini

Oltre ad aggiungere gli elementi del libro paga in QuickBooks 2015, è possibile creare un subtotale per calcolare il totale parziale degli articoli che si elencano in una fattura. (Di solito è necessario questo subtotale quando si desidera calcolare l'imposta sulle vendite degli articoli della fattura.) Si potrebbe desiderare di creare altri elementi stravaganti anche per le fatture, come gli sconti.

Creazione di subtotali per attaccare i subtotali nelle fatture

È necessario aggiungere una voce Subtotale se si desidera applicare uno sconto a una serie di articoli in una fattura. Per aggiungere un totale parziale alla tua lista Oggetti, scegli Elenchi → Elenco Oggetti, fai clic sul pulsante Articolo e seleziona Nuovo dall'elenco a discesa. Questa azione mostra la finestra Nuovo elemento. Specificare il tipo di elemento come Subtotale e quindi fornire un nome di elemento (come Totale parziale ).

Quando si desidera eseguire il totale parziale degli elementi di una fattura, tutto ciò che si fa è incollare questo elemento di Subtotal sulla fattura dopo gli elementi che si desidera subtotale. Tenere presente, tuttavia, che QuickBooks non imposta automaticamente una funzionalità di subtotale.

Devi aggiungere un subtotale; in caso contrario, è possibile applicare un elemento di sconto creato esclusivamente per il singolo articolo che precede immediatamente lo sconto. A Sconto, a proposito, calcola uno sconto su una fattura.

Creazione di elementi di gruppo in lotti che vendi insieme

È possibile creare un articolo che mette una riga su una fattura che è in realtà una combinazione di diversi altri articoli. Per aggiungere un elemento del gruppo, visualizzare la finestra Nuovo elemento e specificare il tipo di elemento come Gruppo. QuickBooks visualizza la finestra Nuovo elemento.

Ad esempio, se vendi tre articoli, ad esempio tazze blu, tazze gialle e tazze rosse, ma a volte li vendi insieme in un set, puoi creare un articolo che raggruppa i tre elementi. Tieni presente che quando crei un gruppo, continui a monitorare gli inventari dei membri del gruppo individualmente e non traccia l'inventario del gruppo come nuovo elemento.

Nella finestra Nuovo elemento, utilizzare la casella di riepilogo Elemento / Descrizione / Qtà per elencare ogni elemento incluso nel gruppo. Quando fai clic su una riga di articolo nella casella di riepilogo Elemento / Descrizione / Qtà, QuickBooks posiziona una freccia verso il basso all'estremità destra della colonna Articolo. Fare clic su questa freccia per aprire un elenco a discesa di elementi.

Se l'elenco è più lungo di quello che può essere mostrato, è possibile utilizzare la barra di scorrimento sulla destra per spostarsi su e giù nell'elenco. Se si seleziona la casella di controllo Stampa elementi nel gruppo, QuickBooks elenca tutti gli articoli nel gruppo sulle fatture. (Nel caso delle tazze, le fatture elencano i singoli mug blu, rossi e gialli invece di elencare solo il nome del gruppo . )

Creazione di articoli sconto per aggiungere sconti alle fatture

È possibile creare un articolo che calcola uno sconto e applica lo sconto su una fattura come un altro elemento pubblicitario. Per aggiungere un elemento Sconto all'elenco, visualizzare la finestra Nuovo elemento, specificare il tipo di oggetto come Sconto e fornire un nome o numero di oggetto e una descrizione.

Utilizzare la casella Quantità o% per specificare come viene calcolato lo sconto. Se lo sconto è un importo fisso (ad esempio $ 50,00), digitare l'importo. Se lo sconto è calcolato in percentuale, inserire la percentuale, compreso il simbolo della percentuale.

Quando si inserisce una percentuale, QuickBooks calcola l'importo dello sconto come percentuale moltiplicata per l'articolo precedente indicato nella fattura. (Se si desidera applicare lo sconto a un gruppo di articoli, è necessario utilizzare un elemento di Totale parziale e seguirlo con lo sconto.)

Utilizzare l'elenco a discesa Account per specificare l'account di spesa che si desidera utilizzare per traccia il costo degli sconti che offri.

Utilizzare l'elenco a discesa Codice fiscale per specificare se lo sconto viene calcolato prima o dopo aver calcolato le imposte sulle vendite.

Probabilmente vorrai verificare con l'agenzia delle entrate delle entrate locali per determinare se l'imposta sulle vendite debba essere calcolata prima o dopo lo sconto.

Se è necessario riscuotere l'imposta sulle vendite e non è stata impostata questa funzione nell'installazione di QuickBooks, attenersi alla seguente procedura:

Scegliere Modifica → Preferenze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze.
Fare clic sull'icona Imposta vendite nell'elenco a sinistra, fare clic sulla scheda Preferenze società, quindi selezionare il pulsante di opzione Sì nell'area Esegui addebito imposta vendite.
Aggiungi gli articoli delle tasse di vendita alla tua lista di articoli.
Fare clic sul pulsante Aggiungi elemento fiscale vendite.

Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Nuovo elemento (non mostrata), inserisci un nome per l'imposta sulle vendite nella casella Nome imposta di vendita, l'aliquota dell'imposta sulle vendite nella casella IVA e nell'agenzia di stato in cui versi l'imposta sulle vendite la casella dell'Agenzia delle Entrate. Fare clic su OK due volte dopo averlo fatto per chiudere la finestra di dialogo Nuovo elemento e la finestra di dialogo Preferenze.

Creazione di voci di gruppi di imposte di vendita in imposte di vendita in lotti

Gruppi di imposte di vendita consentono di raggruppare diverse imposte di vendita che si prevede di addebitare come un'unica imposta in modo che vengano visualizzate come un'unica imposta di vendita sulla fattura.

La combinazione delle tasse è necessaria - o almeno possibile - quando si suppone addebitare, ad esempio, una tassa sulle vendite statale del 6%, una tassa sulle vendite della contea del 7,7% e una vendita della città dello 0,4% tasse, ma si desidera mostrare una tassa di vendita complessiva pari all'8,6% sulla fattura.

Per aggiungere un articolo Gruppo imposte di vendita, visualizzare la finestra Nuovo elemento e quindi specificare il tipo di articolo come Gruppo imposte di vendita. QuickBooks visualizza la finestra Nuovo elemento. Utilizzare la casella di riepilogo Voce articolo / Tariffa / Agenzia fiscale / Descrizione per elencare gli altri articoli IVA che si desidera includere nel gruppo.

Quando si fa clic su una riga di articolo nella casella di riepilogo, QuickBooks posiziona una freccia rivolta verso il basso all'estremità destra della colonna Elemento Fiscale. È possibile fare clic su questa freccia per aprire un elenco a discesa di voci IVA.