Come decifrare errori di formula in Excel 2016 - dummies

In determinate circostanze, anche il le migliori formule in Excel 2016 possono sembrare spaventate dopo averle inserite nel foglio di lavoro. Puoi dire subito che una formula è andata in tilt perché invece del bel valore calcolato che ti aspettavi di vedere nella cella, ricevi un messaggio strano, incomprensibile in tutte le lettere maiuscole che iniziano con il segno di numero (#) e termina con un punto esclamativo (!) o, in un caso, un punto interrogativo (?).

Questa stranezza, nel linguaggio dei fogli di calcolo, è come un valore di errore . Il suo scopo è di farti sapere che alcuni elementi - sia nella formula stessa che in una cella a cui fa riferimento la formula - impediscono a Excel di restituire il valore calcolato previsto.

Quando una delle formule restituisce uno di questi valori di errore, un indicatore di avviso (sotto forma di punto esclamativo in un diamante) viene visualizzato alla sinistra della cella quando contiene il puntatore della cella e l'angolo superiore sinistro della cella contiene un piccolo triangolo verde. Quando posizioni il puntatore del mouse su questo indicatore di avviso, Excel visualizza una breve descrizione dell'errore di formula e aggiunge un pulsante a discesa all'estrema destra del riquadro.

Quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzato un menu a comparsa con un numero di opzioni correlate. Per accedere alla guida in linea su questo errore di formula, inclusi i suggerimenti su come eliminare l'errore, fare clic sulla voce Guida su questo errore in questo menu a comparsa.

La cosa peggiore dei valori di errore è che possono contaminare altre formule nel foglio di lavoro. Se una formula restituisce un valore di errore a una cella e una seconda formula in un'altra cella fa riferimento al valore calcolato dalla prima formula, la seconda formula restituisce lo stesso valore di errore e così via lungo la linea.

Dopo che un valore di errore si presenta in una cella, devi scoprire cosa ha causato l'errore e modificare la formula nel foglio di lavoro. La seguente tabella elenca alcuni valori di errore che è possibile eseguire in un foglio di lavoro e quindi spiega le cause più comuni.

Valori di errore che potresti riscontrare da formule errate

Cosa si vede nella cella	Che cosa succede qui?
# DIV / 0!	Appare quando la formula richiede una divisione per una cella che contiene il valore 0 o, come è più spesso il caso, è vuoto. La divisione per zero è un no-no in matematica.
# nome?	Appare quando la formula fa riferimento a un nome di intervallo (vedere Capitolo per informazioni sugli intervalli di denominazione) che non esiste nel foglio di lavoro. Questo valore di errore appare quando si digita il nome dell'intervallo errato o si fallisce per racchiudere tra virgolette un testo usato nella formula, facendo sì che Excel pensi che il testo faccia riferimento a un nome di intervallo.
NULLO!	Appare il più delle volte quando si inserisce uno spazio (dove è necessario aver usato una virgola) per separare i riferimenti di cella usati come argomenti per le funzioni.
#NUM!	Viene visualizzato quando Excel rileva un problema con un numero nella formula , ad esempio il tipo di argomento errato in una funzione di Excel o un calcolo che produce un numero troppo grande o troppo piccolo per essere rappresentato nel foglio di lavoro.
#RIF!	Viene visualizzato quando Excel rileva un riferimento di cella non valido, come come quando si elimina una cella a cui si fa riferimento in una formula o si incollano le celle sulle celle a cui si fa riferimento in una formula.
# valore!	Viene visualizzato quando si utilizza il tipo di argomento o l'operatore errato in una funzione o quando si chiama un'operazione matematica che fa riferimento a celle che contengono voci di testo.