Come modificare una cartella di lavoro importata in Excel - dummies

Quando importi una cartella di lavoro, a volte vedrai che i dati, benché formattati in modo ordinato, non appaiono come una tabella di Excel. Si incontrano spesso situazioni come questa. È possibile utilizzare diverse tecniche di modifica della cartella di lavoro per pulire una cartella di lavoro.

Elimina colonne non necessarie

Per eliminare le colonne non necessarie (potrebbero essere colonne vuote o colonne che memorizzano i dati che non è necessario), fare clic sulla lettera della colonna per selezionare la colonna, quindi selezionare il comando Elimina della scheda Home.

È possibile selezionare più colonne per più eliminazioni tenendo premuto il tasto Ctrl e quindi individualmente facendo clic sulle lettere della colonna.

Elimina le righe non necessarie

Per eliminare le righe non necessarie, segui la stessa procedura per eliminare le colonne non necessarie. Fai semplicemente clic sul numero di riga e poi scegli il comando Elimina della scheda Home Per cancellare più righe, tenere premuto il tasto Ct rl e quindi selezionare i numeri di riga per ciascuna delle righe che si desidera eliminare. Dopo aver effettuato le selezioni, selezionare il comando Elimina della scheda Home.

Ridimensiona colonne

Per ridimensionare (ingrandire la larghezza di) una colonna in modo che mostri chiaramente il suo contenuto, fai doppio clic sull'angolo destro della casella della colonna o fai clic su Adatta automaticamente larghezza colonna nella caduta del pulsante Formato -down (scheda Home). Ad esempio, la colonna H è troppo stretta per visualizzarne i valori. Excel visualizza diversi segni di cancelletto (########) nelle celle nella colonna H per indicare che la colonna è troppo stretta per visualizzare adeguatamente i suoi valori.

Basta fare doppio clic sull'etichetta della lettera di colonna e Excel ridimensiona la colonna in modo che sia sufficientemente ampia da visualizzare i valori o le etichette memorizzate in quella colonna. Qui, Excel ha ridimensionato la larghezza della colonna H per visualizzarne i valori.

È inoltre possibile ridimensionare una colonna selezionandola e quindi scegliendo il comando Formato → Larghezza colonna della scheda Home. Quando Excel visualizza la finestra di dialogo Larghezza colonne, è possibile immettere un valore più grande nella casella di testo Larghezza colonne e quindi fare clic su OK. Il valore inserito è il numero di caratteri che possono essere contenuti in una colonna.

Per i fiddlers inclinati manualmente, è anche possibile ridimensionare una colonna facendo clic e trascinando l'angolo sinistro della casella dell'etichetta della lettera della colonna. Puoi ridimensionare la colonna a qualsiasi larghezza trascinando questo bordo.

In Excel 2007 ed Excel 2010, selezionare la colonna e utilizzare il comando Formato → Larghezza della scheda Home per visualizzare la finestra di dialogo Larghezza colonne e modificare la larghezza della colonna.

Ridimensiona righe

Puoi ridimensionare le righe come ridimensiona le colonne. Basta selezionare l'etichetta del numero di riga e quindi scegliere il comando Formato → Altezza riga della scheda Home.Quando Excel visualizza la finestra di dialogo Altezza riga, è possibile immettere un valore più grande nella casella di testo Altezza riga.

L'altezza della fila viene misurata in punti. (Un punto equivale a 1/72 di pollice.)

In Excel 2007 ed Excel 2010, selezionare la riga e utilizzare il comando Formato → Altezza riga della scheda Home per visualizzare la finestra di dialogo Altezza riga e modificare l'altezza della riga.

Cancella contenuto cella non necessario

Per cancellare il contenuto di un intervallo che contiene dati non necessari, selezionare l'intervallo del foglio di lavoro e quindi selezionare il comando Cancella → Cancella tutto. Excel cancella sia il contenuto delle celle nell'intervallo selezionato che qualsiasi formattazione assegnata a tali celle.

Formato valori numerici

Per modificare la formattazione dei valori in una cartella di lavoro che si desidera analizzare, selezionare innanzitutto l'intervallo di ciò che si desidera riformattare. Quindi scegli il comando Numero della scheda Home. Quando Excel visualizza la finestra di dialogo Formato celle, scegli dalle sue schede per modificare la formattazione dell'intervallo selezionato.

Ad esempio, utilizzare le scelte dalla scheda Numero per assegnare la formattazione numerica ai valori nell'intervallo selezionato. Puoi utilizzare le opzioni della scheda Allineamento per modificare il modo in cui il testo ei valori sono posizionati nella cella, dalla scheda Carattere per scegliere il carattere utilizzato per i valori e le etichette nell'intervallo selezionato e dalla scheda Bordo per assegnare i bordi del bordo della cella a l'intervallo selezionato.

I pulsanti e le caselle che appaiono appena sopra il pulsante di comando Numero forniscono numerose, convenienti opzioni di formattazione con un clic. Ad esempio, è possibile fare clic sul pulsante di comando contrassegnato con il simbolo di valuta per formattare l'intervallo selezionato utilizzando il formato di contabilità.

Copia dei dati del foglio di lavoro

Per copiare i dati del foglio di lavoro, selezionare prima i dati che si desidera duplicare. Puoi copiare una singola cella o un intervallo di celle. Scegliere il comando Copia della scheda Home e quindi selezionare l'intervallo in cui si desidera posizionare i dati copiati. Ricorda: puoi selezionare una singola cella o un intervallo di celle. Quindi seleziona il comando Incolla della scheda Home.

Puoi anche copiare intervalli di fogli di lavoro trascinando il mouse. Per fare ciò, selezionare l'intervallo del foglio di lavoro che si desidera copiare. Quindi tieni premuto il tasto Ctrl e trascina il bordo dell'intervallo.

Spostamento dei dati del foglio di lavoro

Per spostare i dati del foglio di lavoro in una nuova posizione, selezionare l'intervallo in cui sono archiviati i dati. Scegli il comando Taglia della scheda Home e fai clic sulla cella nell'angolo superiore sinistro dell'intervallo in cui desideri spostare i dati del foglio di lavoro. Quindi seleziona il comando Incolla della scheda Home.

Puoi anche spostare gli intervalli del foglio di lavoro trascinando il mouse. Per fare ciò, selezionare l'intervallo del foglio di lavoro che si desidera copiare e quindi trascinare il bordo dell'intervallo.

Sostituzione dei dati nei campi

Uno dei comandi più comuni utilizzati per pulire un elenco è il comando Trova e seleziona della scheda Home. Per utilizzare questo comando, selezionare prima la colonna con i dati che si desidera pulire facendo clic sulla lettera di quella colonna. Quindi scegliere Trova e seleziona → Sostituisci in modo che Excel visualizzi la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

Immettere il testo errato che si desidera trovare nella casella di testo Trova e quindi immettere il testo corretto nella casella di testo Sostituisci con.Quindi fare clic sul pulsante Sostituisci tutto per correggere il testo errato.