Come modificare le cartelle di lavoro di Excel 2016 online con Office 365 - dummies

Microsoft offre versioni online di Word, Excel, PowerPoint e OneNote come parte dell'account Office 365 che ti fornisce lo storage OneDrive nel cloud. Puoi utilizzare Excel Online per modificare i fogli di lavoro salvati su OneDrive online direttamente dal tuo browser web.

Excel Online è molto utile quando devi apportare modifiche dell'ultimo minuto a un foglio di lavoro ma non hai accesso a un dispositivo su cui è installata una copia del programma Excel. Finché il dispositivo dispone di una connessione Internet e gestisce un browser Web che supporta l'applicazione Web Excel Online (come Internet Explorer su un tablet Microsoft Surface o persino Safari su un Apple iPad o MacBook Air), è possibile apportare modifiche all'undicesima ora ai dati, alle formule e persino ai grafici che vengono automaticamente salvati nel file della cartella di lavoro su OneDrive.

Per modificare una cartella di lavoro salvata su OneDrive con l'app Web di Excel, segui questi semplici passaggi:

1. Avvia il browser Web sul tuo dispositivo che supporta l'app Web di Excel e quindi vai a < Microsoft Office Online . Una collaborazione con la pagina Web di Office Online che mostra informazioni su appare.

   Fare clic o toccare il pulsante Excel Online.

2. Viene visualizzato un banner Benvenuti in Excel Online dove è possibile accedere al proprio account Microsoft. Una scheda Microsoft Excel Online si apre quindi nel browser Web visualizzando un elenco di tutti i file della cartella di lavoro salvati su OneDrive che hai modificato di recente.

   Per modificare un file di cartella di lavoro Excel non mostrato nell'elenco Recente, fare clic o toccare il pulsante Apri da OneDrive nella parte inferiore dell'elenco.

3. Una scheda Documenti recenti per il tuo OneDrive si apre nel tuo browser web. In un pannello sul lato sinistro di questa pagina, viene visualizzato un elenco di tutte le cartelle di file presenti su OneDrive. La cartella selezionata in questo pannello mostra tutti i file che contiene.

   Selezionare la cartella appropriata e quindi selezionare la casella di controllo davanti al nome del file della cartella di lavoro che si desidera modificare in Excel Online per selezionare il file.

4. Quando si seleziona il nome del file della cartella di lavoro Excel da modificare, viene selezionato il pulsante di visualizzazione Visualizza dettagli (che visualizza il nome del file e la data dell'ultima modifica in un elenco) e si fa clic o si tocca Pulsante di visualizzazione del riquadro Dettagli, la pagina OneDrive visualizza lo stato corrente del file sotto un elenco di opzioni di visualizzazione e modifica nel riquadro Dettagli sul lato destro della pagina, come mostrato.

   Selezione della cartella di lavoro di Excel su OneDrive per la modifica online in Excel Online.

   

   Fai clic sul pulsante a discesa Apri seguito dall'opzione Apri in Excel Online (o fai semplicemente clic sul nome file della cartella di lavoro).

5. Il browser Web apre la cartella di lavoro in Excel Online in una nuova scheda del browser (simile a quella mostrata nella figura seguente) che sostituisce la pagina OneDrive. Questa cartella di lavoro contiene tutti i fogli di lavoro che hai inserito nel file con le loro schede visualizzate.

   È quindi possibile utilizzare i pulsanti di comando nelle schede Home e Inserisci (la maggior parte dei quali sono identici a quelli presenti nelle schede Home e Inserisci sulla barra multifunzione di Excel 2016) per modificare il layout o la formattazione dei dati e dei grafici su uno qualsiasi dei i suoi fogli. È inoltre possibile aggiungere nuovi dati ai fogli di lavoro e modificare i dati esistenti proprio come avviene in Excel 2016.

   Modifica del foglio di lavoro Pianificazione produzione nel browser Web Microsoft Edge con Excel Online.

   

   Al termine della modifica della cartella di lavoro, fare clic sul pulsante Chiudi del browser Web per salvare le modifiche.

6. Se si desidera salvare una copia con un nuovo nome file nella stessa cartella su OneDrive, selezionare File → Salva con nome e modificare il nome file visualizzato nella casella di testo della finestra di dialogo Salva con nome prima di fare clic sul pulsante Salva. (o selezionare la casella di controllo Sovrascrivi file esistenti se si desidera salvare le modifiche con lo stesso nome file).

   L'app Web di Excel è in grado di apportare semplici modifiche, formattazioni e modifiche di layout ai dati e ai grafici del foglio di calcolo utilizzando i comandi comuni nelle schede Home, Inserisci e anche Strumenti grafico (quando è selezionato un grafico) o aggiungendo e modificando commenti sulla scheda Revisione. Tuttavia, l'app Web non supporta la modifica di alcun tipo di oggetto grafico come le forme che disegni e altri tipi di grafici che hai aggiunto. (I grafici riguardano l'unico tipo di oggetti grafici di Excel che possono essere gestiti da Excel Online.)

Per apportare modifiche a elementi del foglio di lavoro non supportati da Excel Online, hai due possibilità. Puoi aprire la cartella di lavoro in una copia locale di Excel (supponendo che il dispositivo che stai utilizzando abbia installato Excel 2010 o 2016 su di esso) facendo clic sul comando Apri in Excel alla destra immediata del testo Dimmi cosa vuoi fare scatola. Oppure puoi scaricare una copia della cartella di lavoro sul tuo computer dell'ufficio locale (dove hai installato Excel 2016) scegliendo File → Salva come → Scarica una copia e apporta le modifiche più avanzate a questa copia scaricata del file dopo il ritorno all'ufficio.

Non dimenticare l'app Microsoft di Excel per Apple iPad e iPhone, se usi uno di questi dispositivi. L'app gratuita è disponibile per il download dall'App Store (è sufficiente cercare Microsoft Office o Excel). L'app Excel consente di creare nuovi file di cartelle di lavoro e di accedere a tutti i file di cartella di lavoro Excel archiviati su OneDrive dal tuo iPad o iPhone.