Come migliorare la posta elettronica con NaturallySpeaking 12 - dummies

NaturallySpeaking funziona bene con Outlook. In Dragon 12, ottieni anche alcuni comandi aggiuntivi per Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird e Gmail. Se utilizzi queste applicazioni di posta elettronica, sarai felice di sapere che anche i comandi vocali sono un'opzione per loro.

Come utilizzare i comandi vocali in Outlook Express

Outlook Express supporta i sistemi operativi Windows fino a Windows XP. (Vista utilizza Windows Mail. Gli utenti di Windows 7 e 8 devono utilizzare un altro client di posta elettronica.) La funzione più nota di Outlook Express è che è possibile utilizzare grafica personalizzata. Fornisce inoltre modelli di cartoleria appositamente progettati per l'invio di e-mail celebrative. Se hai iniziato a utilizzare Outlook Express molto tempo fa e ti senti a tuo agio, sarai felice di aggiungere comandi vocali alle opzioni.

Come per le altre applicazioni di posta elettronica sopra elencate, Outlook Express utilizza anche la finestra a tre riquadri. Seguendo i comandi del menu, puoi navigare interamente con la voce.

Nella versione 12 di NaturallySpeaking, Nuance ha aggiunto alcuni comandi vocali per Outlook Express che non erano nelle versioni precedenti.

È possibile utilizzare gli stessi comandi con Outlook Express, Windows Mail e Windows Live Mail mostrati di seguito.

Come interagire con Windows Live Mail

Se si utilizza il sistema operativo Windows 7 o 8, è necessario eseguire l'aggiornamento da Outlook Express a Windows Live Mail (WLM). WLM è stato creato per funzionare con Windows 7 e sistemi operativi più recenti. Per inviare un'e-mail con WLM, assicurarsi che NaturallySpeaking 12 sia in esecuzione e quindi eseguire quanto segue:

1. Dire, "Apri Windows Live Mail. "

   L'applicazione si apre.

2. Aprire il modulo e-mail dicendo "Crea un messaggio. "

   Si apre il modulo di posta.

3. Spostarsi all'interno di ogni campo pronunciando "Vai a << nome campo >>. " Ad esempio, per esempio, " Vai al campo Oggetto. "

   Quando ti sposti nel campo del corpo, imponi il tuo messaggio. Dire,

4. "Invia messaggio. "

5. L'e-mail viene inviata. Altri comandi che è possibile utilizzare con WLM sono

   "Vai a Rubrica" ​​

"Rispondi all'autore"

• "Apri il messaggio"

• "Inoltra il messaggio"

• "Vai a La cartella Posta in uscita "

• " Verifica nuova posta "

• " Vai all'oggetto "

• Quando NaturallySpeaking non è chiaro sulle istruzioni per Live Mail, mostra le opzioni numerate come nella maggior parte delle altre applicazioni. Proprio come faresti ovunque, seleziona l'opzione dicendo

• "Scegli << numero >>. "

Una volta abituato a farlo, è facile muoversi. Come aggregare gli account di posta elettronica con Thunderbird Se si utilizza Thunderbird, il client di posta elettronica gratuito di Mozilla Foundation, si sa che si tratta di un'applicazione open source e funziona su più piattaforme. Ciò significa che è stato creato dagli sviluppatori che donano il loro tempo e condividono il codice. Può essere utilizzato con Windows, Mac o Linux. Se non hai usato Thunderbird, consideralo se vuoi aggregare le e-mail tra diversi account di posta elettronica. Thunderbird non invia e-mail da solo. Ti consente di combinare i tuoi account e lavorare da una fonte principale. Ha diversi componenti aggiuntivi e ti consente di configurare il tuo account di posta elettronica in un modo che abbia senso per te. Dopo aver configurato e aperto Thunderbird, si nota che sembra la maggior parte degli altri client di posta elettronica. Utilizza la configurazione della finestra a tre pannelli: l'elenco delle cartelle, un elenco di messaggi e un riquadro di lettura.

Scoprirai che usare Thunderbird è come usare DragonPad. Se riesci a navigare, sai come navigare su Thunderbird. Thunderbird agisce come un'applicazione di controllo del testo completo. Puoi navigare pronunciando il menu e i nomi dei sottomenu. È possibile utilizzare i comandi vocali per ciascuno pronunciando

"Fare clic su"

e quindi sul nome del menu. Ad esempio, puoi seguire quanto segue nel menu in alto:

"Fai clic su Ottieni posta"

"Fai clic su Scrivi" "Fai clic su Chat" Quando scrivi e-mail, dici < "Vai alla Rubrica e seleziona un nome",

• Quindi dici

• "Vai al soggetto",

• e imposta il soggetto. Quindi imposti il ​​corpo del messaggio pronunciando

"Sposta nel campo del messaggio. " Gmail In NaturallySpeaking 12, Gmail può essere utilizzato con Rich Internet Application (estensioni RIA). Se lo si utilizza, si utilizzano i seguenti browser: Internet Explorer versione 9 (solo 32 bit) < Mozilla Firefox, versione 12 o successiva Google Chrome, versione 16 o successiva Quando apri il tuo account Gmail in uno dei browser elencati qui, saprai se le estensioni RIA sono abilitate cercando di vedere se è un segno di citazione verde accanto ad alcuni dei comandi.

Potrebbe essere richiesto di caricare le estensioni RIA se non è stato aperto il browser con Dragon 12 in esecuzione. Quindi fai clic su Sì se ti viene richiesto. Inoltre, assicurati di non utilizzare Gmail Classic. Ciò non funzionerà con Dragon 12.

Gmail, come Thunderbird, è un'altra applicazione di controllo del testo completo che non funziona con i comandi Natural Language. Ma ha fatto il lavoro, e se Gmail è la tua applicazione preferita, non temere. Può funzionare per te.

• Un segreto per utilizzare Gmail con NaturallySpeaking è utilizzare

• "Fare clic su"

• comando. In questo modo è possibile gestire rapidamente le attività e-mail. Ad esempio, puoi dire,

"Fai clic su Rispondi", "Fai clic su Elimina", "

o

" Fai clic su Segnala come spam. "

Il programma Gmail non ha un riquadro di lettura, ma segue da vicino le altre strutture di altri programmi di posta elettronica. Per inviare posta in Gmail dopo aver avviato NaturallySpeaking e la tua finestra di Gmail, segui questi passaggi: Pronuncia "Fai clic su Scrivi messaggio." La finestra e-mail si apre con il cursore nella casella dell'indirizzo. Dettare l'indirizzo e quindi dire "Sposta al campo successivo". " Passa attraverso il campo soggetto allo stesso modo. Detti la tua e-mail.

Dire "Fai clic su Invia. “