Come inserire una fattura in QuickBooks 2010 - dummies

Se hai detto a QuickBooks durante il processo di installazione che desideri monitorare le fatture non pagate, noto anche come conti da pagare, puoi inserire fatture quando li ricevi. Mentre lo fai, QuickBooks tiene traccia delle fatture non pagate.

Se non hai precedentemente registrato una ricevuta di un oggetto in QuickBooks

Se stai inserendo una fattura per la quale non hai precedentemente registrato una ricevuta di articolo, procedi nel seguente modo:

1. Scegli fornitori → Inserisci fatture.

   

   QuickBooks visualizza la finestra Enter Bills. Utilizzerai questa finestra per descrivere le bollette che dovrai in seguito pagare.

2. Dall'elenco a discesa Fornitore, identificare il fornitore.

3. Inserire le informazioni nei campi Data, Importo dovuto e Fattura per descrivere la data della fattura, la data di scadenza della fattura e l'importo della fattura.

4. (Facoltativo) Selezionare i termini di pagamento dall'elenco a discesa Termini e immettere il numero di riferimento del fornitore nel rif. No. casella di testo.

5. (Facoltativo) Fornire una descrizione di promemoria per il conto utilizzando la casella di testo Memo.

6. Fare clic sulla scheda Spese della finestra Enter Bills e identificare le spese rappresentate dalla fattura.

   Per identificare le spese, fornisci il numero di conto che deve essere addebitato, l'importo e (facoltativamente) il memo, il cliente: lavoro e le informazioni sulla classe.

7. Fare clic sulla scheda Elementi della finestra Enter Bills e descrivere gli articoli per i quali il fornitore fattura.

   Ad esempio, nella colonna Elemento, identifica la cosa che hai acquistato. Quindi utilizzare le colonne Qtà, Costo e Importo per identificare il costo dell'articolo. Puoi anche utilizzare la colonna Cliente: Lavoro se stai tracciando le bollette da parte dei clienti.

Se in precedenza hai registrato una ricevuta di un oggetto in QuickBooks

Per inserire una fattura quando hai già registrato la ricevuta dell'articolo per cui il conto ti fattura, segui questi passaggi:

1. Scegli fornitori → Inserisci fattura per gli articoli ricevuti.

   

   QuickBooks visualizza la finestra Seleziona ricevuta articolo.

2. Per identificare la ricevuta dell'articolo per la quale si sta registrando una fattura, selezionare il fornitore dall'elenco a discesa Fornitore.

   QuickBooks visualizza un elenco di ricevute di articoli per il venditore.

3. Fare clic sulla ricevuta dell'elemento corrispondente alla fattura, quindi fare clic su OK.

   

   QuickBooks visualizza la finestra Enter Bills per l'oggetto. QuickBooks riempie gran parte della finestra Enter Bills utilizzando le informazioni dalla ricevuta dell'articolo.

   Potrebbe essere possibile saltare i passaggi da 4 a 8 se le informazioni sulla ricevuta dell'articolo sono corrette e completa la finestra Enter Bills.

4. Utilizzare i campi Data, Importo dovuto e Fattura per descrivere la data della fattura, la data di scadenza della fattura e l'importo della fattura.

5. (Facoltativo) Selezionare i termini di pagamento dall'elenco a discesa Termini e immettere il numero di riferimento del fornitore nel rif. No. casella di testo.

6. (Facoltativo) Fornire una descrizione di promemoria per il conto utilizzando la casella Memo.

7. Fare clic sulla scheda Spese della finestra Enter Bills e identificare le spese rappresentate dalla fattura.

   Per identificare le spese, fornisci il numero di conto che deve essere addebitato, l'importo e, facoltativamente, la nota, il cliente: lavoro e le informazioni sulla classe.

8. Fai clic sulla scheda Elementi nella finestra di invio fatture e descrivi tutti gli articoli per i quali il venditore ti fattura.

   Ad esempio, utilizza la colonna Articolo per identificare la cosa che hai acquistato. Quindi utilizzare le colonne Qtà, Costo e Importo per identificare il costo dell'articolo. Puoi anche utilizzare la colonna Cliente: Lavoro se stai tracciando le bollette da parte dei clienti.