Casa Social media Come inserire una cartella di lavoro di pianificazione aziendale in QuickBooks - dummies

Come inserire una cartella di lavoro di pianificazione aziendale in QuickBooks - dummies

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Anonim

Per utilizzare una cartella di lavoro di pianificazione aziendale, si sviluppano e quindi si inseriscono informazioni su quanto segue: patrimonio, creditore e titoli azionari all'inizio dell'orizzonte di previsione, cambiamenti previsti in le attività e le azioni nell'orizzonte di previsione e le entrate e le spese per ciascun periodo all'orizzonte di previsione.

Per inserire i propri dati nella cartella di lavoro di pianificazione della pianificazione aziendale, eseguire i seguenti passaggi, inserire saldi positivi o aumenti come importi positivi e saldi negativi o diminuzioni come importi negativi:

  1. Aprire la cartella di lavoro del business plan, bizplan. xls, selezionando il comando File → Apri di Excel e quindi immettendo www. stephenlnelson. com / bizplan. xls nella casella Nome file.

    La cartella di lavoro iniziale contiene inizialmente gli input di default mostrati. Si noti che è possibile visualizzare solo le prime 29 righe e le prime 11 o più colonne dell'area di input.

  2. Inserire il saldo di cassa e equivalenti per l'inizio dell'orizzonte di previsione.

    Il valore inserito per Cash & Equivalents è il totale in dollari di tutto il contante detenuto all'inizio del periodo di previsione.

  3. Inserire il rendimento del periodo previsto che ci si aspetta che il contante e gli equivalenti consegnino.

    Il modello stima il reddito da interessi del periodo moltiplicando il saldo di cassa ed equivalenti per il rendimento in denaro e strumenti equivalenti.

  4. Inserire il saldo di Contabilità clienti per l'inizio dell'orizzonte di previsione.

    Il valore inserito per Contabilità clienti (A / R) è il saldo contabile iniziale, che rappresenta il saldo all'inizio dell'orizzonte di previsione, escludendo eventuali detrazioni per importi inesigibili.

  5. Inserire il numero di periodi di vendite in crediti.

    Il valore inserito per # Periodi di vendita in A / R, o numero di periodi di vendite in crediti, è il numero di periodi o la frazione di un periodo per il quale le vendite sono detenute in crediti. Se i crediti esigibili ammontano in genere a circa 30 giorni di vendite e si utilizzano mesi come periodi di previsione, si detiene un periodo (un mese) di vendite in crediti.

    In alternativa, se i crediti commerciali ammontano in genere a circa 30 giorni di vendite e si utilizzano anni come periodi di previsione, si detiene un dodicesimo di un periodo di vendite in crediti.

  6. Inserire l'importo in dollari dell'inventario detenuto all'inizio dell'orizzonte di previsione.

    Il valore di inventario è il saldo iniziale di inventario, che corrisponde all'importo totale in dollari dell'inventario acquistato per la rivendita o fabbricato per la rivendita e trattenuto all'inizio dell'orizzonte di previsione.

  7. Inserire l'importo in dollari previsto delle scorte acquistate o prodotte per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

    Il valore Acquistato / Prodotto scorte è il totale in dollari degli articoli acquistati o prodotti nel periodo.

  8. Inserire l'ammontare delle altre attività correnti detenute all'inizio dell'orizzonte di previsione.

    Il saldo iniziale di Altre attività correnti è il totale in dollari di tutte le altre attività correnti con cui si inizia l'orizzonte di previsione. Queste altre attività correnti possono includere spese prepagate, investimenti a breve termine e depositi effettuati con i venditori.

  9. Inserire l'ammontare della variazione delle altre attività correnti per ciascun periodo nell'orizzonte di previsione.

    Il valore di Chgs in Altre attività correnti, o le variazioni delle altre attività correnti per il periodo, è il totale in dollari di aumenti o diminuzioni nei conti inclusi nel saldo Altre attività correnti di partenza.

  10. Inserire la quantità di impianto, proprietà e attrezzatura all'inizio dell'orizzonte di previsione.

    Il saldo iniziale di impianti, proprietà e attrezzature è il totale in dollari delle immobilizzazioni. Questa quantità comprende articoli come immobili, attrezzature di produzione, mobili e Learjet.

  11. Inserire l'ammontare della variazione di impianti, proprietà e attrezzature (P, P, ed E) per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

    Il valore in Ch P in P, P ed E è il totale in dollari di diminuzioni o incrementi nei conti impianto, proprietà e attrezzature per il periodo. Gli aumenti di questi conti derivano probabilmente da acquisti di immobilizzazioni aggiuntive. La diminuzione di questi conti deriva probabilmente dalla cessione di beni.

  12. Immettere l'importo dell'ammortamento accumulato su impianti, proprietà e attrezzature all'inizio dell'orizzonte di previsione.

    Il saldo Ammortamento iniziale accumulato rappresenta le spese di ammortamento addebitate fino ad oggi sulle attività identificate nel saldo iniziale P, P, ed E.

  13. Inserire l'importo della variazione nell'ammortamento accumulato per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

    The Chgs in Accum. Il valore di ammortamento è il totale in dollari di aumenti e diminuzioni del conto di ammortamento accumulato per il periodo. Gli aumenti del saldo del deprezzamento accumulato derivano probabilmente dalle spese di ammortamento del periodo corrente. La diminuzione del saldo del deprezzamento accumulato probabilmente deriva dalla rimozione del deprezzamento accumulato attribuito a un cespite che è stato dismesso.

  14. Inserire l'importo delle altre attività non correnti all'inizio del periodo.

    Il saldo Altre attività non correnti iniziali è il totale in dollari di tutte le altre attività non correnti detenute all'inizio del periodo di previsione. Altre attività non correnti possono includere copyright, brevetti e buona volontà.

  15. Inserire l'importo della variazione nelle altre attività non correnti per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

    Il valore di Chgs in Altre attività non correnti è l'aumento o la diminuzione totale in dollari per il periodo nei conti inclusi nel saldo Altre attività non correnti iniziali.

  16. Inserire l'importo del saldo della contabilità fornitori all'inizio dell'orizzonte di previsione.

    Il saldo contabile iniziale (A / P) è il totale in dollari degli importi dovuti ai fornitori per l'inventario all'inizio dell'orizzonte di previsione. Questa cartella di lavoro iniziale calcola i futuri saldi contabili in base al costo dei volumi di vendita. Per aggiungere precisione alle previsioni dei conti da pagare, il modello assume che i debiti da pagare rappresentano il debito contratto per il costo delle vendite.

  17. Inserire il numero di periodi del costo del venduto nei conti da pagare.

    Il Periodo di vendita dei Periodi # in Entrata A / P è il numero di periodi o la frazione di un periodo per il quale il costo delle vendite è detenuto in conti pagabili. Se i conti da pagare in genere ammontano a circa 30 giorni di costi di vendita, e si utilizzano mesi come periodi di previsione, si detiene un periodo (un mese) del costo del venduto in conti da pagare.

  18. Inserire l'importo del saldo delle spese maturate all'inizio dell'orizzonte di previsione.

    Il saldo delle spese maturate iniziali (A / E) è il totale in dollari degli importi dovuti ai venditori per le spese operative all'inizio dell'orizzonte di previsione. Questa cartella di lavoro iniziale calcola i saldi futuri delle spese maturate in base ai livelli delle spese operative. Per aggiungere precisione alle previsioni delle spese maturate, il modello assume che le ratei passivi rappresentano il debito contratto per le spese operative.

  19. Inserire il numero di periodi di spese operative in spese maturate.

    Le # spese operative periodiche in valore A / E sono il numero di periodi o la frazione di un periodo per il quale le spese operative sono trattenute in ratei passivi. Se le spese maturate ammontano in genere a 30 giorni di spese operative e si utilizzano mesi come periodi di previsione, si detengono un periodo di spese operative in spese maturate.

  20. Inserire l'importo delle altre passività correnti all'inizio del periodo di previsione.

    Il saldo iniziale Other Current Liabilities è il totale in dollari di tutte le altre passività correnti detenute all'inizio del periodo di previsione. Altre passività correnti possono includere le imposte sul reddito dovute, la responsabilità della garanzia del prodotto e la quota corrente di una passività a lungo termine.

  21. Inserire l'importo della variazione nelle altre passività correnti per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

    Il valore di Chgs in Other Current Liabilities è il totale in dollari di aumenti o diminuzioni per il periodo nei conti inclusi nel saldo Other Current Lites di partenza.

  22. Inserire l'importo del saldo delle passività a lungo termine all'inizio dell'orizzonte di previsione.

    Il saldo iniziale a lungo termine delle passività è il totale in dollari del debito che verrà rimborsato a partire dal prossimo anno.

  23. Inserire l'ammontare della variazione delle passività a lungo termine per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

    Il valore di Chgs in Long-Term Liabilities è l'aumento o la diminuzione del periodo nel debito a lungo termine in essere. Queste modifiche possono comprendere le diminuzioni derivanti dall'ammortamento del capitale attraverso i pagamenti del servizio del debito e gli aumenti derivanti dai fondi aggiuntivi forniti dai creditori.È necessario includere la componente principale dei pagamenti del servizio del debito come importi negativi in ​​quanto riducono l'importo della passività a lungo termine.

  24. Immettere l'importo delle altre passività non correnti all'inizio dell'orizzonte di previsione.

    L'altro saldo iniziale non ricorrente è il totale in dollari di tutte le altre passività non correnti detenute all'inizio del periodo di previsione. Questi possono includere l'imposta sul reddito differito, le passività del piano pensionistico dei dipendenti e gli obblighi di leasing capitalizzati.

  25. Inserire l'importo della variazione nelle altre passività non correnti per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

    Il valore di Chgs in Altre passività non correnti è il totale in dollari di aumenti o diminuzioni per il periodo nei conti inclusi nel saldo Altre passività non correnti di partenza. Queste modifiche possono comprendere le diminuzioni derivanti dall'ammortamento del capitale attraverso i pagamenti del servizio del debito e gli aumenti derivanti dai fondi aggiuntivi forniti dai creditori.

  26. Inserire l'importo del saldo del patrimonio netto del proprietario all'inizio dell'orizzonte di previsione.

    Il saldo iniziale di Proprietario Equity è il totale in dollari del capitale originariamente fornito dai proprietari e gli utili trattenuti dal business all'inizio dell'orizzonte di previsione.

  27. Inserire l'ammontare della variazione del saldo patrimoniale del proprietario per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione derivante da ulteriori contributi in conto capitale, dividendi e altre distribuzioni speciali ai proprietari.

    Il valore di Chgs in Owner Equity è il totale in dollari degli incrementi per il periodo in equity del proprietario, diversi da quelli derivanti dagli utili di un'azienda, e tutti i decrementi nel capitale del proprietario. Ad esempio, gli aumenti del saldo del proprietario Equity possono derivare da ulteriori offerte di azioni ordinarie o privilegiate e di azioni proprie; diminuzioni nel bilancio del proprietario Il patrimonio può derivare da dividendi e altre distribuzioni agli azionisti.

    Le variazioni del saldo patrimoniale del proprietario risultanti dal conto economico del periodo sono calcolate a conto economico; non sono stati inseriti

  28. Inserire i ricavi di vendita previsti per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

    I valori dei ricavi delle vendite rappresentano i ricavi di vendita previsti generati dall'azienda in ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

  29. Inserire il costo delle vendite previsto per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

    I valori del costo della vendita rappresentano i costi previsti dell'inventario venduto per l'orizzonte di previsione.

  30. Immettere i costi che rientrano nella prima, seconda e terza classificazione o categoria di spesa operativa per ciascun periodo dell'orizzonte di previsione.

    Le spese operative per i centri di costo 1, 2 e 3 rappresentano le spese operative per l'orizzonte di previsione. Queste cifre possono essere tre classificazioni di spesa relative alla gestione dell'azienda, oppure possono essere le spese totali per tre gruppi di spese.

  31. Inserire gli interessi passivi relativi all'esecuzione di qualsiasi debito utilizzato per finanziare operazioni o acquisti di attività.

    I valori di spesa per interessi rappresentano le spese per interessi di periodo di qualsiasi debito relativo al business.

  32. Inserire l'aliquota dell'imposta sul reddito che, se moltiplicata a conto economico per il periodo, calcola l'onere fiscale (o il risparmio).

    Il valore del tasso di imposta sul reddito è la percentuale che, quando viene moltiplicata per l'utile (o la perdita) operativo, calcola la spesa per imposte sul reddito (o il risparmio). Questo può essere un po 'complicato perché le tasse sul reddito delle imprese sono progressive.

Dopo aver inserito gli input richiesti, la cartella di lavoro introduttiva calcola i calcoli necessari per costruire pro forma e calcolare un insieme di indici finanziari piuttosto standard.

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