Come inserire formule e funzioni di Excel direttamente nelle celle del foglio di lavoro - dummies

Forse il metodo di immissione più semplice è digitare una formula direttamente in una cella in un foglio di lavoro Excel. Basta digitare le formule che non contengono funzioni e premere il tasto Invio per completare la voce. Prova questo semplice esempio:

1. Fai clic su una cella in cui inserire la formula.

2. Immettere questa semplice formula basata sulla matematica:

   = 6 + (9/5) * 100

3. Premere il tasto Invio.

   La risposta è 186. (Non dimenticare l'ordine degli operatori.)

Excel rende l'inserimento delle funzioni nelle formule semplice come un clic. Mentre si digita la prima lettera di una funzione in una cella, viene immediatamente elencata una lista di funzioni che iniziano con quella lettera.

L'inserimento delle funzioni non è mai stato così facile.

La funzione desiderata in questo esempio è MIN, che restituisce il valore minimo da un gruppo di valori. Non appena si digita M (per prima cosa immettere il segno di uguale se questo è l'inizio di una voce di formula), viene visualizzata la lista nella figura che mostra tutte le funzioni M.

Ora che esiste un'opzione, continua a digitare il nome completo della funzione, oppure scorri fino a MIN e premi il tasto Tab. La figura seguente mostra solo cosa succede quando fai il secondo. Il MIN è completato e fornisce la struttura sintattica richiesta, senza pensare troppo! Ora il tuo cervello può concentrarsi su cose più interessanti, come le probabilità del poker. (Microsoft creerà mai una categoria di funzioni per il calcolo delle probabilità di poker? Per favore?)

Nella figura successiva viene utilizzata la funzione MIN per trovare il valore minimo nell'intervallo A7: A15 (che viene moltiplicato con la somma dei valori in A1 più A2). Inserendo la parentesi di chiusura e quindi premendo il tasto Invio, completa la funzione. In questo esempio, la risposta è 1222.

A1: 15

A2: 32

A7: 38

A8: 39

A9: 28

A10: 26

A11: 29

A12: 30

A13: 30

A14: 28

A15: 31

La formula in D5 è = (A1 + A2) * MIN (A7: A15).

La capacità di Excel di mostrare un elenco di funzioni basate sull'ortografia è chiamata Formula Completamento automatico.

Completamento della voce di formula diretta nella cella.

È possibile attivare o disattivare il completamento automatico della formula nella finestra di dialogo Opzioni di Excel seguendo questi passaggi:

1. Fare clic sulla scheda File in alto a sinistra sullo schermo.

2. Fai clic su Opzioni.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel, selezionare la scheda Formule.

4. Nella sezione Lavorare con le formule, selezionare o deselezionare la casella di controllo Compilazione automatica formula.

5. Fai clic sul pulsante OK.

   

   Impostazione del completamento automatico della formula.