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In Microsoft PowerPoint, si lavora con diapositive e presentazioni piuttosto che documenti (come in Word) o fogli di lavoro (come in Excel). Una diapositiva è una singola pagina della presentazione. Il termine pagina non è un descrittore perfetto, tuttavia, poiché le diapositive di PowerPoint sono progettate per essere visualizzate sullo schermo di un computer o con un proiettore anziché stampate. Una presentazione è una raccolta di una o più diapositive salvate in un singolo file di dati.
A livello di immagine grande, l'interfaccia di PowerPoint è molto simile a quella di Word ed Excel: ha una barra multifunzione, un pulsante Office e una barra di stato. La vista predefinita della presentazione, denominata Vista normale, è composta da tre riquadri.
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Il riquadro Struttura / diapositive è la barra sul lato sinistro. Ha due schede: struttura e diapositive. Quando la scheda Struttura è selezionata, viene visualizzato un contorno basato sul testo del testo delle diapositive. Quando la scheda Diapositive è selezionata, le immagini in miniatura delle diapositive vengono visualizzate qui.
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La scheda Struttura non mostra sempre tutto il testo su tutte le diapositive. Mostra solo il testo che è stato inserito usando i segnaposto di testo nei layout di diapositiva. Se aggiungi un testo a un elemento grafico o aggiungi una casella di testo posizionata manualmente a una diapositiva, tale testo non è incluso nella scheda Struttura.
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Il riquadro Diapositiva (che è singolare, non plurale) al centro mostra la diapositiva attiva in un grande riquadro modificabile. Ecco dove svolgi la maggior parte del tuo lavoro su ogni diapositiva.
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Il riquadro Note viene eseguito nella parte inferiore dello schermo. Qui puoi digitare qualsiasi nota sulla diapositiva attiva. Queste note non vengono visualizzate sullo schermo quando si visualizza la presentazione e inoltre non vengono stampate (a meno che non si scelga espressamente di stamparle).
