Sommario:
Video: Esportare i dati da access in excel - Corso 2019 2024
Ogni oggetto Access 2016 può essere esportato; le attività di esportazione più comuni sono l'esportazione dei dati in una tabella o una query in un altro programma (come un foglio di calcolo) e l'esportazione di un report come Portable Document Format (comunemente noto come PDF).
L'esportazione di una tabella o di una query implica la riorganizzazione dei dati che contiene in un formato diverso. Come con l'importazione, Access può tradurre i dati in una varietà di formati di file, a seconda delle esigenze.
Poiché ogni oggetto Access può essere esportato, la scheda Dati esterni sulla barra multifunzione presenta tutti i formati di file in cui è possibile esportare l'oggetto. Se non puoi esportarlo in un certo formato, il pulsante di quel formato è disabilitato.
Esporta formati
Accedi alle esportazioni negli stessi formati che importa. L'accesso consente anche di esportare in PDF (file Adobe Acrobat), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word e un allegato e-mail.
Esportazione di dati di tabelle o query
I passaggi per esportare una tabella o una query sono semplici:
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Con il database aperto, fare clic sulla tabella o sulla query che si desidera esportare. Tutti gli oggetti del database si trovano nel pannello di navigazione.
La tabella o il nome della query è evidenziato.
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Fare clic sulla scheda Dati esterni sulla barra multifunzione.
Il gruppo di pulsanti Esporta appare sulla barra multifunzione. Notare le seguenti funzionalità del gruppo di pulsanti Esporta:
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Le attività di esportazione comuni hanno i propri pulsanti.
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I formati usati raramente sono raggruppati insieme; puoi ottenerli con il pulsante Altro.
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Fai clic sul pulsante corrispondente al programma in cui esporterai i tuoi dati.
Passaggio 1 della finestra di dialogo Esporta - Excel foglio di calcolo completata.
Viene visualizzata una finestra di dialogo Esporta personalizzata per il formato desiderato.
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Seguire i passaggi nella finestra di dialogo Esporta per completare l'esportazione.
La finestra di dialogo Esporta mostra le scelte per il formato del file di esportazione:
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Ogni scelta richiede un nome file (incluso il percorso) per i dati esportati.
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Alcuni processi di esportazione richiedono anche se si desidera aprire il nuovo file una volta completata l'esportazione.
Quest'ultima caratteristica può impedire una ricerca frustrante dopo aver salvato il file.
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Seleziona la casella di controllo Salva passaggi di esportazione se sai che eseguirai nuovamente questa esportazione.
La casella di controllo si trova nell'ultima schermata dell'Esportazione guidata. Dopo aver selezionato la casella, ti verrà richiesto un nome per l'esportazione.
La barra multifunzione contiene un pulsante denominato Esportazioni salvate. Utilizzare questo pulsante se si desidera rendere più facile l'esportazione frequente di una tabella o di una query. Qui, vedi una tabella esportata da Access così come appare in Excel.Quando esegui un'esportazione salvata più di una volta, Access ti dice che il file di destinazione esiste già
La tabella Volontari esportati in Excel, pronta per qualsiasi cosa.
Esportazione di un report in PDF
Attenersi alla seguente procedura per esportare un report in PDF:
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Con il database aperto, fare clic sul report che si desidera esportare. Tutti gli oggetti del database si trovano nel pannello di navigazione.
Il nome del report è evidenziato.
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Fare clic sulla scheda Dati esterni sulla barra multifunzione.
Il gruppo di pulsanti Esporta appare sulla barra multifunzione.
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Fare clic sul pulsante PDF o XPS nel gruppo Esporta.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica come PDF o XPS.
Esportazione del report Eventi per tipo in PDF.
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Passare alla cartella in cui si desidera memorizzare il file e digitare un nome file nella casella Nome file.
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Fai clic su Pubblica.
Il report viene salvato come PDF nella cartella e con il nome del file specificato.
