Come filtrare più campi in Access 2013 - dummies

Se si desidera filtrare più campi in Access 2013, la funzione Filtro per modulo flessibile è ciò di cui hai bisogno. Sebbene sia possibile applicare i filtri ai vari campi utilizzando diverse tecniche diverse, la funzione Filtro per modulo consente di definire tutti i filtri per la tabella contemporaneamente e quindi visualizzare i risultati. Puoi anche selezionare più criteri per un singolo campo utilizzando la funzione Filtra per modulo.

Per filtrare in base al modulo, fare clic sul pulsante Avanzate nel gruppo Ordinamento e filtro nella scheda Home della barra multifunzione e selezionare Filtra per modulo dal menu a discesa. Access visualizza un modulo simile a una singola riga del tavolo che stai filtrando. Utilizzare questo modulo per specificare i criteri che si desidera utilizzare per filtrare i dati.

filtraggio per modulo in Access 2013.

Quando si filtra per modulo, è possibile utilizzare più criteri e si può anche scegliere come filtrare i dati attraverso i criteri impostati. Vuoi che un record soddisfi tutti i criteri prima che venga visualizzato sullo schermo, ad esempio, oppure soddisfa un solo criterio sufficiente per visualizzare il record nel foglio dati filtrato? Utilizzare i seguenti due operatori per indicare i criteri in base ai quali dovrebbero agire insieme:

• E : I criteri agiscono insieme mano nella mano; un record deve passare tutti i criteri per essere visualizzato nella scheda tecnica filtrata.

• O : Un record deve superare un solo criterio da visualizzare nella scheda tecnica filtrata.

È possibile utilizzare più di due criteri con gli operatori Or e And. Il modo in cui inserisci i criteri nella forma definisce in che modo più criteri agiscono insieme. Utilizzare le schede Cerca e Or nella parte inferiore del modulo, come segue:

• I criteri su una singola scheda si comportano come se fossero uniti dall'operatore And.

• I criteri su schede separate si comportano come se fossero uniti dall'operatore Or.

Per sfruttare tutta questa versatilità, segui questi passaggi per filtrare un foglio dati per modulo:

1. Fai clic sul pulsante Avanzate nel gruppo Ordina e filtra nella scheda Home della barra multifunzione e scegli Filtra per modulo dal menu a discesa. -al menu.

   Access visualizza la finestra Filtro per modulo, che assomiglia a un foglio dati vuoto.

2. Sposta il cursore su un campo per il quale hai un criterio.

   Se si desidera vedere solo gli indirizzi in Pennsylvania, ad esempio, spostare il cursore sul campo Stato. Una freccia in giù appare nel campo.

3. Fare clic sulla freccia giù per visualizzare le voci nel campo.

   Potrebbe essere necessario digitare la prima lettera o cifra del criterio per passare a quel punto nel menu a discesa.

4. Scegli il valore che vuoi che i record filtrati corrispondano.

   Access visualizza il testo che il filtro sta cercando tra virgolette.

   Se non cerchi di abbinare l'intero campo ma cerchi una corrispondenza in una parte del campo, digita LIKE "* valore che stai cercando * " (comprese le virgolette). Digitare LIKE "* new *" nel campo City per trovare tutti i record con nuovi nel nome della città, ad esempio. Gli asterischi sono caratteri jolly che rappresentano qualsiasi cosa possa apparire nella cella.

5. Se si dispone di un criterio per un altro campo che deve essere applicato contemporaneamente al criterio impostato nel Passaggio 4, ripetere i passaggi 2-4 per il campo aggiuntivo.

   L'impostazione dei criteri per lavorare insieme illustra l'utilità dell'operatore And. Se si desidera trovare indirizzi a San Francisco, impostare il campo Stato su CA e il campo Città su San Francisco.

6. Se si dispone di un insieme di regole completamente diverso per filtrare i record, fare clic sulla scheda O nella sezione in basso a sinistra della finestra Filtra per modulo.

   Accesso visualizza una scheda Filtra per modulo vuota. Quando si impostano i criteri su più di una scheda, un record deve soddisfare tutti i criteri su una sola scheda da visualizzare nella scheda tecnica filtrata.

7. Crea i criteri nella seconda scheda nello stesso modo in cui li hai creati sulla prima, cioè fai clic sul campo e scegli il valore che desideri abbinare.

   Se, oltre a tutti gli indirizzi di San Francisco, si desidera visualizzare tutti gli indirizzi di Boston, impostare il campo Stato nella scheda O su MA e il campo Città su Boston.

   Quando si utilizza una scheda O, viene visualizzata un'altra scheda O, che consente di aggiungere tutti i criteri O di cui si ha bisogno.

8. Fare clic sul pulsante Filtro nel gruppo Ordinamento e filtro nella scheda Home della barra multifunzione per visualizzare la tabella filtrata.