Come recuperare i dati QuickBooks di cui si è eseguito il backup - dummies

Cosa succede se perdi tutti i tuoi dati QuickBooks? Prendi una tazza di caffè. Appoggiati alla sedia. Gloat per un paio di minuti. Non hai problemi perché, si spera, hai seguito le istruzioni per il backup dei dati.

Va bene, potresti avere uno o due problemi, ma puoi probabilmente biasimare i gremlin del PC per quelli. Se il disastro che ha causato la perdita dei tuoi dati ha distrutto anche altre parti del tuo computer, potrebbe essere necessario reinstallare QuickBooks. Potrebbe anche essere necessario reinstallare tutti gli altri software.

Dopo aver gongolato a sufficienza (e rimontare il computer di nuovo insieme, se è stata la causa del disastro), attenta con attenzione a ripristinare i tuoi dati QuickBooks:

1 Ottieni i tuoi file di backup.

Trova il backup creato e caricalo nell'unità appropriata (per un disco) o nella porta USB (da una pen drive o da una fonte esterna). Se stai lavorando con un disco esterno, fai qualcosa di speciale che devi fare per accedere a quel dispositivo. (Esempio: accendere il disco esterno.)

2 Avvia QuickBooks e scegli File → Apri o Ripristina azienda.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Apri o Ripristina azienda.

3 Indicare che si desidera ripristinare una copia di backup del file di dati QuickBooks.

Il modo in cui lo fai è probabilmente ovvio, giusto? Seleziona il pulsante di opzione Ripristina una copia di backup. Fare clic su Avanti dopo aver effettuato questa operazione.

4Tell QuickBooks se hai eseguito il backup localmente o online. Quindi fare clic su Avanti.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Apri o Ripristina azienda. Selezionare il pulsante di opzione Backup locale per indicare che è stato eseguito un backup locale.

5Identifica il file di backup che si desidera utilizzare. Fare clic su Avanti.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Apri copia di backup. Se conosci il nome file e la posizione della società, puoi inserire queste informazioni nelle caselle fornite.

Se non si conoscono queste informazioni, utilizzare l'elenco a discesa Cerca in per identificare l'unità che contiene il file di cui si desidera eseguire il backup. Quindi scegliere il file di backup che si desidera ripristinare e fare clic su Apri. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Apri o Ripristina azienda che indica che il passaggio successivo (in cui viene specificato il percorso di ripristino) è piuttosto dannoso.

6 Specificare dove verrà localizzato il file ripristinato. Quindi fai nuovamente clic su Avanti.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Salva come file dell'azienda. Utilizzare la casella di testo Nome file e l'elenco a discesa Salva in qui per identificare il file che si desidera sostituire.

Se conosci il nome file e la posizione della società, puoi inserire queste informazioni nelle caselle di testo fornite.Se non si conoscono queste informazioni, utilizzare l'elenco a discesa Salva in per assicurarsi di posizionare il file ripristinato nella cartella corretta sull'unità corretta.

7 Fare clic su Salva.

Se il file che stai tentando di ripristinare esiste già, vedi una finestra di messaggio che ti dice così. Fare clic su Sì per sovrascrivere e sostituire il file con quello memorizzato sul disco di backup, oppure fare clic su No per conservare la copia originale.

QuickBooks potrebbe chiederti la password per verificare che tu abbia l'autorizzazione amministrativa per ripristinare il file. Quindi, se tutto va bene, vedi una finestra di messaggio che dice così. Respira un profondo sospiro di sollievo e ringrazia.

Spiacenti. Qualcosa da ricordare:

Quando si ripristina un file, si sostituisce la versione corrente del file con la versione di backup memorizzata sul supporto di backup . Non ripristinare un file per divertimento. Ripristina un file solo se la versione corrente è stata eliminata e vuoi ricominciare utilizzando la versione memorizzata sul disco di backup.

Devi reinserire tutto ciò che hai inserito da quando hai fatto la copia di backup. Va bene, sei bummed fuori. Spero che non sia passato molto tempo da quando hai eseguito il backup.