Come importare ed esportare in Acrobat - dummies

Anche se a volte importi ed esporti file da e verso Adobe Acrobat, è principalmente uno strumento per la condivisione completato documenti: completerai la maggior parte della costruzione e della modifica dei documenti in altri programmi, come InDesign o Illustrator.

Importazione in Acrobat

È possibile importare diversi tipi di dati in documenti PDF e si possono fare alcune cose creative quando si inseriscono i dati in file PDF:

• Commenti: Gli elementi più utili e comuni da importare in un file Adobe PDF sono i commenti creati utilizzando gli strumenti di revisione e di revisione forniti da Adobe Acrobat. Importando i commenti in un file PDF, è possibile consolidare suggerimenti e input da diversi revisori (persone che modificano un documento) in un singolo documento. Questa funzionalità aiuta a consolidare il processo di revisione quando molte persone lavorano su un singolo documento.

  Per importare i commenti di qualcuno in un PDF, selezionare Commenti → Importa commenti. Se stai rivedendo un documento, puoi anche esportare solo i commenti anziché inviare al proprietario del documento l'intero file PDF.

• Dati modulo: È possibile importare dati modulo in un documento PDF scegliendo Moduli → Gestisci dati modulo → Importa dati. I dati importati possono essere generati esportando i dati del modulo da un altro modulo PDF o possono provenire da un file di testo delimitato. È quindi possibile condividere i dati del modulo tra i moduli o da un database.

• Identità attendibili: Se condividi file firmati digitalmente o file protetti con un altro utente Acrobat, puoi importare la versione pubblica del file di firma di quella persona nell'elenco di utenti fidati con cui condividi File. Per importare l'identità di un utente, selezionare Avanzate → Gestisci identità affidabili e, nella finestra di dialogo Gestisci identità affidabili visualizzata, fare clic sul pulsante Aggiungi contatti.

• File multimediali: Se hai mai avuto l'esigenza di aggiungere un film o un file audio ai tuoi documenti PDF, sei fortunato.

  Usando lo strumento Suono o lo strumento Film, è possibile identificare la posizione sulla pagina in cui si desidera visualizzare il file e quindi scegliere se incorporare il file multimediale (compatibile con Acrobat 6 o successivo) o creare un collegamento al file file (compatibile con Acrobat 5 e versioni precedenti).

• Pulsanti: La creazione di pulsanti per girare pagine, stampare un documento o accedere a un sito Web semplifica l'utilizzo dei file PDF. L'aggiunta di immagini di pulsanti personalizzati, come le immagini di frecce o l'icona di una stampante, rende il tuo documento unico.

  Utilizzare lo strumento Pulsante per creare la posizione del pulsante, quindi selezionare il file grafico da utilizzare come immagine sul pulsante.Il file di immagine che si usa deve essere prima convertito in un'immagine PDF.

• Informazioni preflight: Se si sta creando un file PDF da inviare a una stampante commerciale per la riproduzione, è consigliabile eseguire il preflight del file per assicurarsi che soddisfi le specifiche e le esigenze della stampante e disponga di tutti i risorse necessarie (come font e immagini) che è necessario stampare correttamente.

  Se la stampante ha fornito un profilo di preflight per Acrobat, è possibile importare il profilo per assicurarsi che Acrobat controlli gli elementi richiesti dalla stampante, come determinati tipi di caratteri o specifiche di colore.

  Importare un profilo di verifica preliminare selezionando Avanzate → Stampa produzione → Verifica preliminare e, nella finestra Preflight visualizzata, selezionare Opzioni → Importa profilo preflight.

Esporta contenuto Acrobat

Acrobat consente di esportare determinate parti di un documento PDF su cui si sta lavorando. Ad esempio, è possibile utilizzare i dati del modulo, ovvero i dati inseriti in un modulo costituito da campi di testo e così via, in uno dei propri file.

È possibile esportare questi dati da Acrobat e inviarli online, il che è utile perché i documenti PDF tendono ad essere piuttosto grandi per il web. Pertanto, solo una piccola quantità di dati formattati viene inviata online, non un enorme file PDF.

È inoltre possibile esportare parti di un documento Acrobat da utilizzare in altri programmi. È possibile esportare i commenti in un PDF in un file Microsoft Word utilizzato per creare il PDF selezionando Commenti → Esporta commenti in Word.

È inoltre possibile esportare i commenti in un file AutoCAD (supponendo che sia stato utilizzato per creare il PDF). In entrambi i casi, è necessario il documento originale utilizzato per generare il file PDF per importare correttamente i commenti.

Allo stesso modo, è possibile esportare tutti i commenti da un file PDF scegliendo Commenti → Esporta commenti nel file di dati e quindi importali in un'altra versione dello stesso documento. È possibile utilizzare questa opzione per consolidare i commenti di più revisori o sovrapporre i commenti di una bozza con una versione finale per confermare che tutte le modifiche sono state completate.