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Si installa QuickBooks nello stesso modo in cui si installa qualsiasi programma applicativo. Il modo in cui si installa un programma applicativo dipende dalla versione di Microsoft Windows che si sta utilizzando. In generale, tuttavia, le versioni recenti di Microsoft Windows richiedono l'inserimento del CD QuickBooks nell'unità CD-ROM o DVD.
Quando lo fai, Windows guarda il CD di QuickBooks; lo riconosce come un CD che include un nuovo programma software da installare; e avvia la procedura per l'installazione del software QuickBooks.
Non è necessario fare nulla di speciale per installare QuickBooks. Segui semplicemente le istruzioni sullo schermo. In genere, viene richiesto di immettere la chiave di installazione o il codice di installazione. Questo codice e la chiave sono disponibili nella confezione QuickBooks, solitamente sul retro della busta in cui è inserito il disco, se si acquista il software in un negozio locale. In caso contrario, Intuit fornisce questi articoli durante l'acquisto online.
La procedura di installazione di QuickBooks potrebbe chiederti di rispondere a domande su come si desidera installare QuickBooks. Quasi sempre, vuoi accettare i suggerimenti predefiniti. In altre parole, QuickBooks potrebbe chiederti se può creare una nuova cartella in cui installare i file di programma QuickBooks. In questo caso, scegliere Sì.
Se la tua versione di Microsoft Windows non riconosce che hai inserito il CD QuickBooks nell'unità CD o DVD della macchina, hai un paio di opzioni:
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Puoi aspettare. Se aspetti, Windows probabilmente riconoscerà che hai inserito il CD QuickBooks nell'unità CD o DVD e, dopo una breve attesa (anche se può sembrare un'eternità), Windows avvia il processo di installazione del programma QuickBooks.
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È possibile forzare manualmente l'installazione del programma QuickBooks. Windows include uno strumento che è possibile utilizzare per aggiungere o rimuovere nuovi programmi (in modo non sorprendente lo strumento Installazione applicazioni). In poche parole, è sufficiente aprire la finestra del Pannello di controllo, fare clic sullo strumento Installazione applicazioni e seguire le istruzioni su schermo per comunicare a Windows di installare un programma memorizzato sul CD o DVD nell'unità CD o DVD del computer.
QuickBooks può funzionare come sistema di contabilità multiutente. Ciò significa che diverse persone possono utilizzare QuickBooks. Il file di dati QuickBooks - il repository di tutte le informazioni QuickBooks - risiede in genere su un computer o un server centralmente disponibile. Le persone che desiderano lavorare con il file di dati QuickBooks installano semplicemente il programma QuickBooks sui loro computer e quindi utilizzano il programma per accedere ai file di dati QuickBooks situati centralmente.Questo sistema multiutente non è complicato da eseguire.
Devi possedere una copia separata dei QuickBooks per ogni computer su cui installi QuickBooks. È inoltre possibile acquistare copie multi-utente di QuickBooks che consentono di installare il programma QuickBooks su un massimo di 5 computer (o su un massimo di 30 computer se si esegue QuickBooks Enterprise Solutions). Non si vuole essere coinvolti nella pirateria del software - che è un crimine - come parte dell'installazione involontaria di QuickBooks nel modo sbagliato.
La linea di fondo: è necessaria una copia legale di QuickBooks per ogni macchina su cui si installa QuickBooks.