Casa Social media Come invitare le persone alle riunioni in Outlook 2013 - dummies

Come invitare le persone alle riunioni in Outlook 2013 - dummies

Sommario:

Video: How to Manage Meetings with Microsoft Teams 2025

Video: How to Manage Meetings with Microsoft Teams 2025
Anonim

1 12

Fare clic sul pulsante Calendario nella barra di navigazione (o premere Ctrl + 2).

Viene visualizzato il tuo calendario.

2 12

Selezionare la scheda Home e fare clic sul pulsante Nuova riunione nella barra multifunzione (o premere Ctrl + Maiusc + Q).

Si apre il modulo Nuova riunione.

3 12

Fare clic sul pulsante Assistente programmazione.

Viene visualizzata la pagina Disponibilità partecipante. Se Outlook non si connette a un server Exchange, non vedrai un pulsante Assistente programmazione. Invece, il pulsante dirà Scheduling.

4 12

Fai clic sul pulsante Aggiungi altri nella parte inferiore del modulo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse.

5 12

Fare clic sul nome di una persona che si desidera invitare alla riunione.

Il nome che fai clic viene evidenziato per mostrare che lo hai selezionato.

6 12

Fare clic sul pulsante Richiesto o Opzionale, a seconda dell'importanza della partecipazione di tale persona alla riunione.

Il nome selezionato viene visualizzato nella casella Richiesto o Opzionale, a seconda del pulsante su cui si fa clic.

7 12

Ripeti i passaggi 5 e 6 finché non hai scelto tutti quelli che desideri aggiungere alla riunione.

I nomi scelti vengono visualizzati nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse.

8 12

Fare clic su OK.

La finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse si chiude e i nomi scelti vengono visualizzati nella pagina Disponibilità partecipanti. Se Outlook si connette a un server Exchange, la pagina Disponibilità partecipanti visualizza inoltre la pianificazione di ciascuna persona in modo che sia possibile vedere quando tutti hanno tempo libero.

A seconda del modo in cui Outlook si connette al server Exchange, potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che Outlook ottenga la pianificazione di tutti. Se Outlook non si connette a un server Exchange, Outlook afferma che non dispone di informazioni sulle pianificazioni dei partecipanti.

9 12

Nella timeline nella parte superiore della pagina Disponibilità partecipanti, fare clic sull'ora della riunione preferita.

L'ora selezionata viene visualizzata nella casella Ora inizio nella parte inferiore della pagina Disponibilità partecipanti. Se lo desideri, puoi inserire l'ora di inizio e di fine della riunione nelle caselle nella parte inferiore della pagina Disponibilità partecipanti invece di fare clic sulla timeline.

Se non vedi un momento in cui tutti quelli che inviti alla tua riunione sono disponibili, puoi selezionare un'ora che funzioni per tutti dall'elenco delle fasce orarie disponibili nella finestra Orari suggeriti.

10 12

Fare clic sul pulsante Appuntamento.

Viene visualizzata la pagina Appuntamento con i nomi delle persone che hai invitato nella casella A nella parte superiore del modulo.

11 12

Digitare l'oggetto della riunione nella casella Oggetto e aggiungere dettagli su dove si terrà la riunione nella casella Posizione.

L'oggetto inserito viene visualizzato nella casella Oggetto e la posizione viene visualizzata nella casella Posizione.

12 12

Nella casella Messaggio, digitare le informazioni che si desidera far conoscere ai partecipanti sulla riunione e fare clic su Invia.

La tua richiesta di riunione viene inviata alle persone che hai invitato e la riunione viene aggiunta al tuo calendario.

Indietro Avanti

Come invitare le persone alle riunioni in Outlook 2013 - dummies

Scelta dell'editore

Tasti di scelta rapida per Microsoft Office 2007 - dummies

Tasti di scelta rapida per Microsoft Office 2007 - dummies

Microsoft Office 2007 è pieno di scorciatoie da tastiera per risparmiare tempo. Comprimi i componenti di Office 2007 - Word, Excel, Outlook, PowerPoint e Access - utilizzando i tasti di scelta rapida utili della seguente tabella. Con poco sforzo, puoi aprire file, trovare contenuti, modificare quel contenuto e altro! Funzione Ctrl Copia Ctrl + C Taglia Ctrl + X Trova Ctrl + F Vai ...

Vantaggi di Lync Online - dummies

Vantaggi di Lync Online - dummies

Lync Online è disponibile sia in ambito professionale sia in piccole imprese (P) e aziendali (E ) piani in Office 365. Le funzionalità includono messaggistica istantanea (IM), chiamate audio e video, presenza, riunioni online, presentazioni online e la possibilità di connettersi con i contatti di Windows Live Messenger e altri utenti esterni che eseguono Lync. La tecnologia è integrata in tutto ...

Come avviare una conversazione con Lync Online - dummies

Come avviare una conversazione con Lync Online - dummies

La scheda di contatto di Lync Online è un ottimo modo per avviare una conversazione con un collega o i membri del tuo team. Oltre alle note personali, alla presenza e alla posizione, vengono visualizzate anche le informazioni sulla tua organizzazione come il titolo e i numeri di telefono. Per visualizzare la scheda di contatto, passa con il mouse sopra l'immagine di una persona e fai clic sul gallone ...

Scelta dell'editore

Come scegliere un'immagine di sfondo Twitter per Visual Social Marketing - dummies

Come scegliere un'immagine di sfondo Twitter per Visual Social Marketing - dummies

Quando si imposta su un account Twitter per il social marketing visivo, un tipo di immagine che è richiesto per il tuo profilo è l'immagine di sfondo - viene visualizzata dietro il profilo Twitter. Nella parte superiore della schermata Impostazioni disegno, Twitter ti consente di scegliere tra una serie di temi premade. Un tema premade applica un ...

Come scegliere un buon nome utente Twitter - dummy

Come scegliere un buon nome utente Twitter - dummy

Su Twitter, il tuo nome utente, o handle, è il tuo identità. Se puoi, iscriviti a Twitter usando il tuo nome o una variante di esso come nome utente (supponendo che qualcun altro non lo stia già utilizzando). Ad esempio, se il tuo nome è John Ira, potresti scegliere un nome utente Twitter come @johnira o ...

Come personalizzare il tuo profilo Twitter - dummies

Come personalizzare il tuo profilo Twitter - dummies

La tua pagina pubblica su Twitter, noto anche come profilo, è la prima impressione che gli altri utenti di Twitter hanno di te, e può fare una grande differenza nel decidere se seguirti. Personalizzare la tua pagina del profilo Twitter in modo che rifletta te o la tua azienda fa la differenza quando si tratta di persone ...

Scelta dell'editore

Perché avresti bisogno di più profili utente per Dragon Professional Individuale - manichini

Perché avresti bisogno di più profili utente per Dragon Professional Individuale - manichini

Drago Individuo professionale capisce solo quelli che si sono presentati ufficialmente come utenti e hanno creato un profilo utente. Ecco quattro motivi per cui potresti voler creare più di un profilo utente: usi diversi vocabolari o stili di scrittura per compiti diversi. Si utilizzano diversi microfoni per compiti diversi. Volete ...

Lavorare con fogli di calcolo Usare NaturallySpeaking - dummies

Lavorare con fogli di calcolo Usare NaturallySpeaking - dummies

Utilizzando fogli di calcolo con versioni precedenti di NaturallySpeaking era difficile perché non si poteva indirizzare direttamente i nomi delle celle. Volevi dire qualcosa come "Cella A5" o "Seleziona Colonna C." Ma (sospiro), niente dado. Il tuo assistente non aveva idea di cosa stavi parlando. Bene, il tuo assistente ha "up-leveled" le sue abilità! Ora è possibile ...

Su Evernote's Passcode Lock - dummies

Su Evernote's Passcode Lock - dummies

Abbonati premium e business che utilizzano determinati dispositivi ora possono bloccare l'app Evernote con un blocco Passcode . Ogni volta che torni all'app, ti viene chiesto di inserire il tuo codice. Un blocco passcode è un'ottima opzione se condividi il tuo telefono o tablet con altre persone e vuoi impedire loro di accedere a ...