Sommario:
- Fare clic sul pulsante Calendario nella barra di navigazione (o premere Ctrl + 2).
- Selezionare la scheda Home e fare clic sul pulsante Nuova riunione nella barra multifunzione (o premere Ctrl + Maiusc + Q).
- Fare clic sul pulsante Assistente programmazione.
- Fai clic sul pulsante Aggiungi altri nella parte inferiore del modulo.
- Fare clic sul nome di una persona che si desidera invitare alla riunione.
- Fare clic sul pulsante Richiesto o Opzionale, a seconda dell'importanza della partecipazione di tale persona alla riunione.
- Ripeti i passaggi 5 e 6 finché non hai scelto tutti quelli che desideri aggiungere alla riunione.
- Fare clic su OK.
- Nella timeline nella parte superiore della pagina Disponibilità partecipanti, fare clic sull'ora della riunione preferita.
- Fare clic sul pulsante Appuntamento.
- Digitare l'oggetto della riunione nella casella Oggetto e aggiungere dettagli su dove si terrà la riunione nella casella Posizione.
- Nella casella Messaggio, digitare le informazioni che si desidera far conoscere ai partecipanti sulla riunione e fare clic su Invia.
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Fare clic sul pulsante Calendario nella barra di navigazione (o premere Ctrl + 2).
Viene visualizzato il tuo calendario.
Selezionare la scheda Home e fare clic sul pulsante Nuova riunione nella barra multifunzione (o premere Ctrl + Maiusc + Q).
Si apre il modulo Nuova riunione.
Fare clic sul pulsante Assistente programmazione.
Viene visualizzata la pagina Disponibilità partecipante. Se Outlook non si connette a un server Exchange, non vedrai un pulsante Assistente programmazione. Invece, il pulsante dirà Scheduling.
Fai clic sul pulsante Aggiungi altri nella parte inferiore del modulo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse.
Fare clic sul nome di una persona che si desidera invitare alla riunione.
Il nome che fai clic viene evidenziato per mostrare che lo hai selezionato.
Fare clic sul pulsante Richiesto o Opzionale, a seconda dell'importanza della partecipazione di tale persona alla riunione.
Il nome selezionato viene visualizzato nella casella Richiesto o Opzionale, a seconda del pulsante su cui si fa clic.
Ripeti i passaggi 5 e 6 finché non hai scelto tutti quelli che desideri aggiungere alla riunione.
I nomi scelti vengono visualizzati nella finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse.
Fare clic su OK.
La finestra di dialogo Seleziona partecipanti e risorse si chiude e i nomi scelti vengono visualizzati nella pagina Disponibilità partecipanti. Se Outlook si connette a un server Exchange, la pagina Disponibilità partecipanti visualizza inoltre la pianificazione di ciascuna persona in modo che sia possibile vedere quando tutti hanno tempo libero.
A seconda del modo in cui Outlook si connette al server Exchange, potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che Outlook ottenga la pianificazione di tutti. Se Outlook non si connette a un server Exchange, Outlook afferma che non dispone di informazioni sulle pianificazioni dei partecipanti.
Nella timeline nella parte superiore della pagina Disponibilità partecipanti, fare clic sull'ora della riunione preferita.
L'ora selezionata viene visualizzata nella casella Ora inizio nella parte inferiore della pagina Disponibilità partecipanti. Se lo desideri, puoi inserire l'ora di inizio e di fine della riunione nelle caselle nella parte inferiore della pagina Disponibilità partecipanti invece di fare clic sulla timeline.
Se non vedi un momento in cui tutti quelli che inviti alla tua riunione sono disponibili, puoi selezionare un'ora che funzioni per tutti dall'elenco delle fasce orarie disponibili nella finestra Orari suggeriti.
Fare clic sul pulsante Appuntamento.
Viene visualizzata la pagina Appuntamento con i nomi delle persone che hai invitato nella casella A nella parte superiore del modulo.
Digitare l'oggetto della riunione nella casella Oggetto e aggiungere dettagli su dove si terrà la riunione nella casella Posizione.
L'oggetto inserito viene visualizzato nella casella Oggetto e la posizione viene visualizzata nella casella Posizione.
Nella casella Messaggio, digitare le informazioni che si desidera far conoscere ai partecipanti sulla riunione e fare clic su Invia.
La tua richiesta di riunione viene inviata alle persone che hai invitato e la riunione viene aggiunta al tuo calendario.
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