Come gestire un progetto in socialcast - dummies

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Scegli un progetto o ne inizi uno nuovo.

Fonte: Socialcast. com

Da qualsiasi posizione in Socialcast, puntare o toccare l'icona Progetti sulla barra degli strumenti principale. Se ci si ferma su un momento, viene visualizzata la finestra Progetti. Qui puoi iniziare un nuovo progetto, cercare un progetto esistente o visualizzare l'intero elenco di progetti attuali.

Fare clic sull'icona + per iniziare un nuovo progetto.

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Crea il nuovo progetto.

Fonte: Socialcast. com

Assegna al progetto un titolo e una descrizione. Puoi anche aggiungere una foto se lo desideri. Quindi decidere se si desidera che l'accesso al progetto sia limitato solo alle persone che si invitano o se dovrebbe essere aperto a chiunque nell'azienda che desidera partecipare. Fai clic su progetto e Socialcast imposterà la pagina del progetto.

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Determina gli obiettivi principali del progetto.

Fonte: Socialcast. com

I progetti sono sempre più facili da affrontare se si prende l'approccio divide et impera. Inizia con gli obiettivi principali o i passaggi principali all'interno del processo generale. Fai clic su Aggiungi obiettivo e inserisci il primo obiettivo. Fai la stessa cosa per il resto dei tuoi obiettivi.

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Aggiungi compiti per ciascun obiettivo e assegnalo a un utente.

Fonte: Socialcast. com

Dopo aver inserito una nuova attività, è sufficiente fare clic sul quadrato dell'immagine per assegnare quell'attività a un particolare utente. Quella persona riceverà una notifica del compito.

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Assegna scadenze alle attività e agli obiettivi.

Fonte: Socialcast. com

Alcune persone pianificano meglio iniziando con la data o la scadenza desiderata (il compito dell'obiettivo finale) e lavorando all'indietro. In entrambi i casi, è molto facile assegnare o modificare una data di scadenza; basta fare clic sul campo relativo alla data di scadenza dell'attività e sceglierne uno dal calendario che si apre.

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Condividi il progetto con altre persone o gruppi.

Fonte: Socialcast. com

Se vuoi che altre persone abbiano accesso al progetto ma non le assegnino alcuna attività, fai clic sul pulsante Invita colleghi e inserisci i loro nomi.

A volte è più rapido aggiungere uno o più gruppi al progetto per assicurarsi che tutti siano al tavolo che devono essere. (Dipende ancora da loro.)

Fai clic nella casella di testo Aggiungi gruppi e premi la barra spaziatrice. Ecco! Tutti i tuoi gruppi (così come altri gruppi pubblici) appaiono magicamente. È possibile aggiungere nessuno o tutti.

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Cambia idea.

Fonte: Socialcast. com

Oops! Non fallisce mai; qualcosa cambia a metà strada. Se hai bisogno di riorganizzare le attività, spostarle da un obiettivo a un altro o riorganizzare gli obiettivi, nessun problema!Basta fare clic sul bordo sinistro dell'elemento finché non viene visualizzata la maniglia e trascinarla dove vuoi.

Quando prendi un obiettivo e inizi a trascinarlo, tutte le attività sottostanti si comprimono, quindi è più facile trascinare l'obiettivo in alto o in basso senza tutte quelle attività sciocche.

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Invia un file.

Fonte: Socialcast. com

Nella parte destra dell'area del progetto c'è il flusso di attività del progetto. Puoi scrivere qui le istruzioni, inserire commenti, pubblicare un file e altri aggiornamenti di stato.

Per visualizzare un elenco di tutti i file pubblicati nel progetto nel tempo, fare clic sulla scheda File.

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Fai una domanda.

Fonte: Socialcast. com

Se fai clic su Domanda sopra la casella di immissione dello stato, Socialcast ti darà la possibilità di fare solo una semplice domanda o di comporre un breve sondaggio. Se vuoi fare una domanda, inizia a digitare dove dice Chiedi qualcosa.

Se si desidera effettuare un sondaggio, aggiungere la domanda in cui viene indicato il titolo del sondaggio e inserire le risposte possibili nelle caselle di testo dell'opzione Aggiungi un sondaggio. Puoi anche indirizzare il sondaggio a persone o gruppi specifici e puoi allegare qualsiasi tipo di file a qualsiasi tipo di aggiornamento di stato, compresi i sondaggi.

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Segui il tuo successo.

Fonte: Socialcast. com

Quando le attività sono completate, è possibile verificarle. Per impostazione predefinita, scompariranno dallo schermo e lasceranno le cose da fare rimanenti. A volte è più gratificante vedere tutti i compiti che hai già realizzato invece di solo ciò che resta da fare. Per visualizzare tutte le attività, fai clic sulla freccia giù accanto alla parola Attivo e seleziona Tutto dall'elenco a discesa.

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Festeggia il completamento con i tuoi colleghi.

Fonte: Socialcast. com

Quando tutte le attività sono complete, la dashboard indica 100% e la luce diventa verde. Per contrassegnare l'intero progetto come "fuori dal piatto", finalmente! ??, selezionare Progetto completo dal menu a discesa. Socialcast segnerà il completamento del progetto e invierà una notifica a tutti i membri del team.

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