Come modificare e personalizzare un report in QuickBooks 2011 - dummies

Se si fa clic sul pulsante Modifica report, QuickBooks 2011 visualizza la finestra di dialogo Modifica report, che è possibile utilizzare per personalizzare un report. Quando si personalizza un report in QuickBooks, si modificano l'aspetto, il layout e le informazioni del report riepilogati.

La finestra di dialogo Modifica rapporto ha un aspetto diverso per i diversi tipi di rapporto. Tuttavia, se si guardano oltre le differenze estetiche, le finestre di dialogo sembrano quasi tutte e funzionano allo stesso modo.

Utilizzo della scheda Display

La scheda Visualizza della finestra di dialogo Modifica report consente di controllare la data dell'intervallo del report, la base del report, le colonne e qualche altra formattazione.

Le caselle Intervallo dati data consentono di controllare l'intervallo di reporting o il periodo contabile.

I pulsanti di opzione Rapporto base consentono di specificare se si desidera che QuickBooks prepari un rapporto su base di cassa o su base di competenza.

L'area Colonne consente di controllare o specificare il numero di colonne che deve essere visualizzato da un report. Inoltre, l'area Colonne consente di aggiungere sottocolonne (lo si fa con le caselle di controllo Periodo precedente, Anno precedente e Anno-Data) e consente di aggiungere percentuali.

Per mostrare ciascuna voce di un conto economico come percentuale del reddito totale, selezionare la casella di controllo% di reddito.

Utilizzo della scheda Filtri

La scheda Filtri è probabilmente la scheda più interessante e utile fornita dalla finestra di dialogo Rapporto Modifica QuickBooks. La scheda Filtri consente di impostare i filtri che è possibile utilizzare per specificare quali informazioni vengono riepilogate nel report. Per utilizzare la scheda Filtri, per prima cosa selezionare il campo in cui si desidera basare un filtro dalla casella di riepilogo Filtro.

Dopo aver identificato il pezzo di dati su cui si desidera basare il filtro, è possibile selezionare un filtro di account standard dall'elenco a discesa.

Altri campi e caselle nella scheda Filtri sono abbastanza intuitivi. Si noti che diverse caselle appaiono nella scheda Filtri per diversi filtri.

Uso della scheda Intestazione / Piè di pagina

La scheda Intestazione / Piè di pagina controlla le informazioni di intestazione e piè di pagina nel report.

Formattazione di tipi di carattere e numeri

La scheda Caratteri e numeri consente di modificare il carattere per le parti selezionate delle informazioni del report. Usa le caselle di controllo Effetti per aggiungere o rimuovere effetti speciali.

L'area Mostra numeri negativi consente di indicare come devono apparire i numeri negativi nel rapporto. è possibile visualizzare i numeri negativi normalmente, tra parentesi, con il segno negativo dopo il numero e in rosso acceso.

Se ti senti sopraffatto dalla quantità di dati presentati in un rapporto, le caselle di controllo Mostra tutti i numeri forniscono un modo pratico per troncare le informazioni per ottenere una visione un po 'più chiara del quadro generale.

Fai clic sul pulsante Cambia carattere e puoi diventare davvero pazzo con i caratteri, la sottolineatura, la sottolineatura e il colore.