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Se sei un utente veterano di QuickBooks, allora sai quanto possono essere importanti le liste per la tua azienda. Hai la possibilità di organizzare e stampare i tuoi elenchi, nonché di esportare elementi di elenco in un programma di elaborazione testi, se necessario.
Organizzazione degli elenchi
Per organizzare un elenco, è necessario essere in modalità utente singolo. Ecco alcuni modi per organizzare l'elenco:
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Per spostare un elemento e tutti i suoi elementi secondari: Fai clic sul rombo accanto all'elemento e trascina l'elemento in alto o in basso nell'elenco in una nuova posizione.
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Per rendere un sottotitono il proprio oggetto: Fare clic sul rombo accanto all'elemento e trascinarlo a sinistra.
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Per fare di un elemento un elemento secondario: Sposta l'elemento in modo che si trovi direttamente sotto l'oggetto in cui vuoi che cada. Quindi fai clic sul rombo accanto all'elemento e trascinalo verso destra.
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Per alfabetizzare un elenco: Fare clic sul pulsante Nome nella parte superiore della finestra dell'elenco. QuickBooks alfabetizza il tuo elenco di clienti, fornitori, account e così via in entrambi gli ordini "dalla A alla Z" e in ordine inverso "dalla Z alla A".
Stampa elenchi
È possibile stampare elenchi di clienti, fornitori e dipendenti facendo clic sul pulsante Stampa nella parte superiore della schermata Centro specifica per il tipo di elenco selezionato. L'elenco è tra le opzioni disponibili per la stampa in un elenco a discesa.
È possibile stampare un elenco regolare visualizzando l'elenco, facendo clic sul pulsante nell'angolo inferiore sinistro della finestra dell'elenco e quindi scegliendo Stampa elenco. Tuttavia, spesso il modo migliore per stampare un elenco è stampare un rapporto sull'elenco.
È possibile creare, personalizzare e stampare un report elenco scegliendo Report → Elenco e quindi scegliendo l'elenco che si desidera stampare. Puoi anche creare uno dei pochi report di elenchi facendo clic sul pulsante Rapporti nella finestra dell'elenco e scegliendo un rapporto dal menu a comparsa.
Fare clic sul pulsante Attività in una finestra di elenco per accedere rapidamente alle attività comuni associate agli elementi in tale elenco. Oppure fai clic su Rapporti per accedere rapidamente ai rapporti comuni relativi agli articoli dell'elenco.
Esportazione di voci di elenco nell'elaboratore di testi
Se si utilizzano QuickBooks per memorizzare nomi e indirizzi di clienti, fornitori e dipendenti, è possibile creare un file di testo delle informazioni di contatto per queste persone. È quindi possibile esportare questo file in un'altra applicazione, ad esempio un elaboratore di testi, per creare report che utilizzino tali informazioni.
Per esportare le informazioni dell'elenco in un file di testo, fare clic sul pulsante nell'angolo in basso a sinistra della finestra dell'elenco e selezionare Stampa elenco. Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Stampa, selezionare il pulsante di opzione File, fare clic su Stampa, quindi fornire un nome file quando richiesto.
Il comando Stampa moduli del menu File fornisce anche un comando Labels per la produzione di etichette postali per clienti e fornitori. Inoltre, l'ultimo comando del menu Società - Prepara lettere con buste - consente di preparare lettere (e, duh, buste indirizzate) dal nome e dalle informazioni sull'indirizzo dagli elenchi Cliente, Fornitore e Dipendente.
