Come fornire accesso alle cartelle di lavoro in Tableau Reader - dummies

Tableau Reader può solo aprire cartelle di lavoro con pacchetto Tableau. Le cartelle di lavoro confezionate sono cartelle di lavoro di Tableau che possono contenere i dati al loro interno. Per includere i dati, è necessario utilizzare una fonte basata su file come Excel o CSV, o sarà necessario estrarre i dati dal sorgente utilizzando Tableau Data Extracts. Fortunatamente, è molto facile per te produrre queste cartelle di lavoro per la distribuzione.

Tableau Reader non offre lo stesso livello di sicurezza di Tableau Online o Tableau Server, che richiede all'utente di inserire le credenziali. Le cartelle di lavoro impacchettate su Tableau possono essere inoltrate e visualizzate da chiunque. Se la cartella di lavoro contiene informazioni riservate, è probabile che tu voglia condividerla utilizzando Tableau Server o Tableau Online.

Per preparare le cartelle di lavoro di Tableau in modo che possano essere aperte in Tableau Reader, segui questi passaggi:

1. Con la cartella di lavoro che vuoi preparare aperta, scegli File → Esporta cartella di lavoro imballata dal pannello principale del tableau menu.

   

   Esporta la tua cartella di lavoro come una cartella di lavoro confezionata da utilizzare in Tableau Reader. "width =" 535 ">
   Esportare la cartella di lavoro come cartella di lavoro impacchettata per l'utilizzo in Tableau Reader.

2. Utilizzando la finestra di dialogo Esporta cartella di lavoro imballata visualizzata, accedere al percorso in cui si desidera salvare la cartella di lavoro imballata e assicurarsi di fornire un nome descrittivo nel campo Nome file.

   

   Utilizzare un nome descrittivo in modo che gli utenti possano conoscere lo scopo della cartella di lavoro. "larghezza =”535" >
   Usa un nome descrittivo in modo che gli utenti possano conoscere lo scopo della cartella di lavoro.

3. Fare clic sul pulsante Salva per salvare la cartella di lavoro.

È possibile salvare la cartella di lavoro confezionata in una posizione a cui gli utenti possono accedere sulla rete, oppure inviarla a un messaggio e-mail come allegato a un file.

L'apertura delle cartelle di lavoro confezionate in Tableau Reader è semplice, ma esamineremo il processo in modo da poter dire ai tuoi utenti cosa devono sapere quando richiedono aiuto. Segui questi passi:

1. Apri il Tableau Reader per visualizzare la pagina iniziale.

   

   La pagina iniziale di Tableau Reader. "width =" 535 ">
   La pagina iniziale di Tableau Reader.

2. Nella sezione Apri al centro della finestra, fare clic sul collegamento Apri una cartella di lavoro per visualizzare la finestra di dialogo Apri.

   

   Scegliere la cartella di lavoro confezionata da aprire. "width =" 535 ">
   Scegli la cartella di lavoro confezionata da aprire.

3. Utilizzando la finestra di dialogo Apri, accedere alla posizione in cui viene salvata la cartella di lavoro confezionata e quindi selezionare la cartella di lavoro impacchettata corretta.

4. Fare clic sul pulsante Apri per aprire la cartella di lavoro.

   

   La cartella di lavoro imballata è aperta in Tableau Reader. "width =" 535 ">
   La cartella di lavoro confezionata è aperta in Tableau Reader.

Gli utenti di Tableau Reader potranno visualizzare e interagire con i tuoi fogli di lavoro, dashboard e storie, ma non saranno in grado di modificare le cartelle di lavoro.