Come eseguire rapidamente il backup di QuickBooks 2016 - dummies

Sei occupato. Non hai tempo per scherzare con QuickBooks. Vuoi solo fare un lavoro passabile di backup e hai deciso quanto spesso hai intenzione di farlo. Sembra la tua situazione? Quindi seguire questi passaggi:

1 Inserire un disco / disco vuoto nell'unità appropriata.

È possibile eseguire il backup su qualsiasi disco rimovibile, inclusi dispositivi di memoria flash, dischi rigidi portatili e CD scrivibili. Tuttavia, si noti che Intuit (il creatore di QuickBooks) consiglia di non utilizzare il comando di backup di QuickBooks per spostare un file di backup su un CD.

Invece, Intuit consiglia di eseguire il backup del file sul disco rigido e quindi utilizzare il comando Copia file di Windows per masterizzare il file sul disco. Questo approccio temporaneo tende a risolvere alcuni dei problemi di scrittura dei CD che si verificano quando si esegue il backup direttamente su un CD da QuickBooks.

È possibile eseguire il backup su qualsiasi disco fisso, ad esempio il disco rigido o un disco di rete, ma il vantaggio di un disco rimovibile è che è possibile memorizzarlo in un'altra posizione. Come compromesso, puoi anche usare un disco di rete. In genere non si desidera utilizzare il disco rigido (anche se questo è meglio di niente) perché uno dei disastri che potrebbero verificarsi nei dati QuickBooks è un guasto del disco rigido.

È inoltre possibile eseguire il backup dei file QuickBooks in un'area di archiviazione online.

2Se si memorizzano i dati per più di una società, assicurarsi che la società di cui si desidera eseguire il backup dei dati sia la società attiva.

Per scoprire se la società corretta è attiva, basta guardare la barra del titolo della finestra dell'applicazione QuickBooks, che indica la società attiva. (Se non ricordi di aver installato più file, non ti preoccupare, probabilmente hai un solo file, come al solito.)

3Scegli File → Società di backup → Crea backup locale per iniziare l'operazione di backup.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Crea backup.

Se si utilizza QuickBooks in modalità multiutente, è necessario passare alla modalità utente singolo prima di eseguire il backup del file. Per fare ciò, scegli File → Passa alla modalità utente singolo.

4Tell QuickBooks in cui si desidera eseguire il backup del file di dati QuickBooks.

Quando QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Crea backup, specificare il percorso per il backup selezionando il pulsante di opzione Backup online o Backup locale.

Per eseguire il backup locale del file QuickBooks, selezionare l'opzione Backup locale.

5 Descrivi come QuickBooks deve eseguire il backup del tuo file di dati.

Con la prima finestra di dialogo Crea backup ancora visualizzata, fare clic sul pulsante Opzioni. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Opzioni di backup, da cui si specifica come e quando QuickBooks esegue il backup del file di dati:

Selezionare un percorso predefinito. Specifica dove deve essere posizionato il file di backup. È possibile farlo immettendo il percorso della cartella di backup nella casella Segnalaci dove salvare le copie di backup (nel modo più rigido) o facendo clic sul pulsante Sfoglia e quindi utilizzando la finestra di dialogo Sfoglia per cartelle visualizzata da Windows per selezionare un posizione di backup predefinita.

Ottimizza l'operazione di backup. La finestra di dialogo Opzioni di backup fornisce alcune caselle di controllo che è possibile utilizzare per ottimizzare la vecchia operazione di backup di QuickBooks. La casella di controllo Aggiungi la data e l'ora del backup al nome del file, se selezionata, fa esattamente ciò che dice. Limita il numero di copie di backup in questa cartella Nella casella di controllo [X] indica a QuickBooks di limitare il numero di copie di backup del file QuickBooks memorizzato nella cartella di backup. Il numero predefinito di copie di backup tenute a disposizione è tre; dovrebbe andare bene

Specifica la regola del promemoria del backup. È possibile selezionare l'opzione Ricordami di eseguire il backup quando chiudo il file della mia azienda ogni [X] volte la casella di controllo per dire ai QuickBooks che dovrebbe ricordarti ogni tanto di eseguire il backup. Per impostazione predefinita, QuickBooks ti ricorda ogni volta che chiudi un file di dati, ma puoi sostituire il valore nella casella di testo per specificare un'altra frequenza di promemoria del backup.

Seleziona un'opzione di verifica dei dati. QuickBooks offre tre opzioni di verifica dei dati: verifica completa (sicura ma lenta), verifica più rapida (veloce ma non altrettanto accurata) e nessuna verifica (risparmia un po 'di tempo a rischio di enormi problemi in seguito). L'opzione Verifica completa è ciò che QuickBooks consiglia.

Al termine della finestra di dialogo Opzioni di backup, fare clic su OK, quindi su Avanti. QuickBooks visualizza la seconda finestra di dialogo Crea backup.

6Determina quando QuickBooks deve eseguire il backup del file di dati.

La seconda finestra di dialogo Backup Wizard fornisce pulsanti di opzione che si utilizzano per pianificare quando si desidera eseguire il backup. Ad esempio, per indicare che si desidera eseguire il backup sul posto, selezionare il pulsante di opzione Salva ora.

Nota: La prima volta che esegui il backup del file QuickBooks utilizzando il comando Crea backup, QuickBooks non ti chiede quando deve eseguire il backup del file di dati. QuickBooks esegue semplicemente il backup del file di dati, saltando questo passaggio.

7Confermare il percorso e il nome del file di backup.

Con la seconda finestra di dialogo Backup Wizard visualizzata, fare clic su Avanti. QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Salva copia di backup.

Per sicurezza, conferma che il nome file e il percorso della cartella mostrati nella finestra di dialogo Salva copia di backup siano corretti. Se il percorso della cartella non è corretto, selezionare una nuova posizione della cartella dall'elenco a discesa Salva in. Se il nome file non è corretto, modificare il nome visualizzato nella casella di testo Nome file.

8 Fare clic su Salva.

QuickBooks esegue il backup del file di dati e visualizza una finestra di messaggio che indica che è stato eseguito il backup del file. Il messaggio fornisce anche il nome del file di backup e il percorso della cartella.