Come registrare i depositi bancari in QuickBooks 2015 - dummy

Non è possibile scrivere assegni con QuickBooks a meno che non si depositino dei soldi nel proprio conto corrente. Non lo sapevi? Bene, la prossima volta che fai il tuo esercizio nel cortile della prigione, pensaci seriamente. Di volta in volta, è necessario depositare denaro nel proprio conto corrente e registrare tali depositi nel registro. È possibile registrare i depositi in due modi.

Registrazione di depositi semplici

Se hai un semplice deposito da versare - una somma di denaro che non proviene da uno dei tuoi clienti - effettua il deposito direttamente nel registro.

Supponiamo che la tua anziana zia Iris ti mandi $ 100 con una nota che spiega come più di 80 anni fa, lo zio Bert iniziò la sua attività di produzione di amache con soli $ 100, e per fortuna, la zia Iris è inviandoti $ 100 per aiutarti.

Registrare un semplice deposito è, beh, piuttosto semplice. Segui questi passi:

1. Apri il registro.

   Scegliete Banche → Usa registro, oppure fate clic sull'icona Registra nella sezione Bancario della schermata Home. Se si dispone di più di un conto bancario, QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Usa registro. Seleziona l'account di controllo in cui desideri effettuare il deposito e fai clic su OK. QuickBooks visualizza la finestra di registro.

2. Nella colonna Data, inserisci la data in cui hai effettuato il deposito.

3. Nella colonna Beneficiario, inserisci il nome della persona o dell'attività che ti ha inviato denaro.

   Non preoccuparti se QuickBooks aggiunge un numero di controllo nel campo Numero quando ti sposti nella colonna Beneficiario. Quando inserisci un importo di deposito, QuickBooks cambia il campo Numero in DEP (per deposito, ovviamente).

4. Inserisci l'importo che stai depositando.

   Spostare il cursore sulla colonna Deposito e inserire l'importo.

5. Inserisci un account per questo deposito.

   Passare al campo Account, fare clic sulla freccia giù e selezionare un account dall'elenco. Per un regalo come questo, probabilmente sceglierai un account come Uncategorized Income.

6. Fai clic sul pulsante Registra.

   Il tuo deposito è stato inserito e il saldo del conto corrente viene ingrassato di conseguenza. Nota che tutte le voci nel registro sono fatte in ordine cronologico, con i depositi prima e gli assegni successivi.

Deposita reddito dai clienti

Il deposito di reddito da parte dei clienti è un po 'più complicato se si emettono fatture e si ricevono pagamenti poiché si tratta di utilizzare la finestra di dialogo Pagamenti per depositare. Se hai registrato i pagamenti dei clienti e hai detto a QuickBooks di raggrupparli con i tuoi altri fondi non protetti, QuickBooks colloca questi pagamenti nel tuo conto fondi non protetti.

Ora tutto ciò che devi fare è trasferire i fondi non protetti sul tuo conto corrente. Ecco come:

1. Scegli Banca → Crea depositi.

   È anche possibile fare clic sull'icona Deposito dei depositi nella sezione Banking della schermata Home. Poiché disponi di fondi non salvati, vedi la finestra di dialogo Pagamenti per depositare. Questa finestra di dialogo elenca i controlli che hai ricevuto ma non hai ancora inserito un conto corrente o altro conto bancario.

   

   L'elenco a discesa Visualizza tipo di metodo di pagamento consente di visualizzare solo pagamenti di un tipo particolare: contanti, assegno, American Express e così via. Se si raggruppano i depositi per tipo di pagamento, questo elenco funziona come uno strumento rapido per raggruppare le transazioni che verranno depositate insieme.

2. Selezionare i controlli che si desidera depositare e quindi fare clic su OK.

   Mettere un segno di spunta (fare clic sulla colonna) accanto agli assegni che si desidera depositare. Se si desidera depositare tutti i controlli, fare clic sul pulsante Seleziona tutto.

   Viene visualizzata la finestra Crea depositi. Riconosce le informazioni nel mezzo della finestra? Descrive i controlli che hai appena scelto di depositare.

   Si desidera assicurarsi che il totale del deposito mostrato nella finestra Crea depositi sia l'importo del deposito corretto, ovvero l'importo effettivo effettivamente depositato sul conto bancario. Quando tenti di riconciliare il conto bancario, confronterai il totale del deposito mostrato qui con l'importo del deposito cancellato del tuo estratto conto.

   

3. Seleziona il conto corrente per ricevere questi depositi.

   Seleziona l'account dall'elenco a discesa Deposito a nella parte superiore della finestra. E mentre ci sei, assicurati che il campo Data mostri la data in cui depositi questi assegni nel tuo conto corrente. In altre parole, se non hai intenzione di arrivare alla banca o allo sportello automatico fino a domani, metti la data di domani nella casella di testo Data.

4. Aggiungi eventuali altri depositi non personali da includere nella ricevuta di deposito.

   Se tua nonna ti ha dato 1 000 dollari in 20 rotoli, ad esempio, questo è un extra di $ 10 che puoi registrare su questa ricevuta di deposito. In fondo all'elenco dei pagamenti, inserisci il nome della persona che ti ha dato il denaro; l'account; un memo; un numero di controllo; il metodo di pagamento (in contanti, in questo caso); una lezione, se usi le lezioni; e l'importo.

5. (Facoltativo) Scrivi una nota nella casella Memo per descrivere questo deposito.

6. Fare clic sul pulsante Stampa per ottenere una copia cartacea della ricevuta di deposito.

   Molte banche accettano questa ricevuta di versamento, quindi puoi stamparla e metterla nella busta con il tuo deposito ATM o consegnarla all'addetto alla banca. Tutto ciò che scrivi sul memo appare sul registro. (Probabilmente dovresti scrivere un promemoria per te stesso nel caso in cui tu abbia bisogno di sapere che cos'è questo deposito da anni, quando sei vecchio e maleducato.)

7. Registra qualsiasi rimborso che intendi ottenere con il deposito.

   Se hai bisogno di denaro per riempire il tuo piccolo conto in contanti, seleziona il conto dall'elenco a tendina Cash Back Goes To, scrivi un memo e poi registra l'ammontare di denaro che vuoi recuperare dal deposito.

8. Fai clic sul pulsante Salva e chiudi nella parte inferiore della finestra Crea depositi.

   Il deposito è registrato in QuickBooks. Appare nel tuo registro accanto alle lettere DEP.