Come registrare l'inventario delle imprese manifatturiere in QuickBooks 2010 - dummies

Il monitoraggio dell'inventario in un'azienda manifatturiera è più difficile rispetto ad altri tipi di attività commerciali. QuickBooks 2010 Premier risolve il problema della combinazione degli articoli di materie prime del produttore in articoli finiti (il che significa che il conteggio delle scorte e il valore diminuiscono per alcuni articoli e per altri).

1Scegli elenchi → Elenco voci.

QuickBooks visualizza la finestra Elenco voci.

2 Fare clic sul pulsante Articolo e selezionare Nuovo dall'elenco a discesa visualizzato.

Viene visualizzata la finestra Nuovo elemento.

3Selezionare la voce Gruppo di inventario dall'elenco a discesa Tipo.

Viene visualizzata la versione di Inventory Assembly della finestra New Item.

4 Dall'elenco a discesa Account COGS, selezionare un account da utilizzare per tenere traccia del costo di questo articolo quando lo si vende.

QuickBooks suggerisce il costo del venduto. Se hai creato altri account per il tuo COGS, tuttavia, seleziona l'altro account appropriato.

5Nella casella di testo Descrizione, digitare una descrizione dell'elemento che si desidera visualizzare sui documenti, come fatture e così via, che i clienti vedono.

QuickBooks suggerisce la stessa descrizione che hai usato nella casella di testo Descrizione sulle Transazioni d'acquisto come predefinita.

6 Immettere l'importo che si addebita per l'articolo nella casella Prezzo di vendita.

Inoltre, indicare se l'articolo prodotto è soggetto all'imposta sulle vendite utilizzando l'elenco a discesa Codice fiscale.

7Seleziona un account dall'elenco a discesa Conto entrate.

QuickBooks utilizza questo account per tracciare il reddito derivante dalla vendita dell'articolo.

8Nell'elenco Componenti necessari, identificare i singoli elementi del componente e le quantità necessarie per creare il gruppo di inventario.

Ogni elemento componente va su una riga separata nell'elenco.

9Seleziona un account dall'elenco a discesa Account asset.

Specificare l'account dell'asset che si desidera che QuickBooks utilizzi per tenere traccia del valore di questo articolo dello spazio pubblicitario.

10Nella casella di testo Punto di costruzione, specificare la quantità di scorte più bassa di questo articolo che può rimanere prima di produrne di più.

Quando il livello di inventario scende a questa quantità, QuickBooks aggiunge un promemoria all'elenco dei promemoria, notificando che è necessario fare più dell'elemento.

11 Ignora le caselle di testo "A portata di mano" e "Valore totale".

Se si inserisce un numero nella casella di testo A mano ora, si registra una transazione non classificata e non si desidera farlo. Vai avanti e lascia il campo Valore totale anche a zero.

12 (Opzionale) Immettere la data corrente nella casella di testo As Of.

Puoi anche lasciare vuota questa casella di testo.

13Fai clic su OK.

QuickBooks salva le informazioni che hai inserito.

14Scegli venditori → Attività di inventario → Costruisci gruppi.

QuickBooks visualizza la finestra Crea assiemi.

15Seleziona l'elemento che vuoi costruire dall'elenco a discesa Elemento di assemblaggio.

La tabella nella finestra Crea assiemi mostra ciò che entra nel tuo prodotto. Non che ti interessi, ma questa è una distinta dei materiali .

16Inserisci la quantità che tu (o qualche collaboratore sfortunato) hai costruito nella casella Quantità da costruire.

Quando costruisci un oggetto, QuickBooks regola i conteggi delle scorte.

17Fai clic sul pulsante Build & Close o Build & New.

Fare clic sul pulsante Crea e Nuovo se si desidera registrare l'assemblaggio di alcuni altri elementi.