Come impostare il controllo delle preferenze in QuickBooks 2011 - dummies

Se si visualizza la finestra di dialogo Preferenze e si fa clic sull'icona Controllo a sinistra, QuickBooks 2011 visualizza la scheda Le mie preferenze o la scheda Preferenze dell'azienda. La scheda Le mie preferenze per Controllo delle preferenze ti consente di dire a QuickBooks quale account dovrebbe suggerire come account predefinito quando apri determinate finestre all'interno di QuickBooks. La prima casella di controllo è la casella di controllo Apri controllo scrittura. L'elenco a discesa Modulo con account consente di selezionare un account da utilizzare ogni volta che si apre la finestra Write Checks.

Se hai impostato più account di controllo, l'impostazione degli account predefiniti utilizzando la scheda Le mie preferenze è comunque una buona idea. L'impostazione di queste preferenze rende meno probabile la scrittura errata di assegni o il pagamento di fatture dall'account sbagliato.

La scheda Preferenze aziendali fornisce caselle di controllo che è possibile utilizzare per descrivere come funzionano gli assegni all'interno di QuickBooks:

• Stampa nomi account su Voucher: Quando questa casella di controllo è selezionata, QuickBooks stampa i nomi degli account sulla parte del buono del controllo.

• Modifica data di controllo quando viene stampato il controllo: Selezionare questa casella di controllo per indicare a QuickBooks di utilizzare la data di sistema corrente come data di controllo stampata.

• Inizia con Payee Field on Check: Seleziona questa casella di controllo per dire ai QuickBooks di posizionare il punto di inserimento, o cursore di testo, nel campo Beneficiario quando apri la finestra Write Checks.

• Avviso sui numeri di controllo duplicati: Selezionando questa casella di controllo, QuickBooks ti avviserà di duplicare i numeri di controllo. (Si desidera lasciare selezionata questa casella di controllo, ovviamente, in modo da non utilizzare numeri di controllo duplicati o errati.)

• Compilare automaticamente il numero di conto del beneficiario in Memo di verifica: Selezionare questa casella di controllo per indicare a QuickBooks di riempire automaticamente nel numero del conto del beneficiario quando si scrive un assegno. QuickBooks recupera il numero di conto di un beneficiario dall'Elenco fornitori o dall'elenco Altri nomi.

• Seleziona account predefiniti da utilizzare: Queste caselle di controllo consentono di specificare l'account che QuickBooks suggerisce quando si apre la finestra Crea buste paga o la finestra Pay Pay Liabilities.

• Seleziona la vista Online Banking: Se hai attivato l'attività bancaria online, QuickBooks fornisce opzioni che puoi utilizzare per cambiare il modo in cui le informazioni sulla transazione online vengono visualizzate nella finestra del banking online.