Come impostare le relazioni della tabella in Access 2016 - dummies

Se si desidera creare una relazione tabella in Access 2016, è necessario prima aprire la finestra Relazioni. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:

1. Fare clic sulla scheda Strumenti database sulla barra multifunzione.

   Il gruppo Relazioni viene visualizzato sulla barra multifunzione.

   

2. Dal gruppo Relazioni, fare clic sul pulsante Relazioni.

   La finestra Relazioni viene visualizzata insieme alla finestra di dialogo Mostra tabella.

3. Per ogni coppia di tabelle desiderate nella relazione, fare clic sulla tabella e quindi fare clic su Aggiungi.

   Nel grande spazio di lavoro Relazioni, una piccola finestra elenca i campi nella tabella selezionata. Man mano che si aggiungono tabelle al layout, viene visualizzata una finestra separata per ogni tabella. Puoi vedere queste finestre a sinistra della finestra di dialogo Mostra tabella.

   Ripeti il ​​passaggio 3 per ogni coppia di tabelle che vuoi mettere in relazione. Se una delle tabelle nella coppia è già presente (a causa di una relazione esistente che ha con un'altra tabella), non è necessario aggiungerla di nuovo.

   

4. Dopo aver completato l'aggiunta di tabelle, fare clic sul pulsante Chiudi.

   Decidi quali tabelle vuoi mettere in relazione. Poiché la relazione uno-a-molti è la più comune, queste istruzioni si riferiscono ad essa.

5. Posiziona il puntatore del mouse sul campo che vuoi mettere in relazione nella tabella genitore (la tabella "uno" nella relazione uno-a-molti) e tieni premuto il tasto sinistro del mouse.

   In genere il campo che si desidera correlare nella tabella padre è la chiave primaria.

6. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare il puntatore del mouse dal campo padre al campo figlio nella tabella figlio (la tabella "molti" nella relazione uno a molti).

   I campi hanno in genere lo stesso nome, ad esempio LocationID.

   

7. Puntare al campo correlato nella tabella figlio e rilasciare il pulsante del mouse.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica relazioni, che descrive in dettaglio la relazione futura.

8. Nella finestra di dialogo Modifica relazioni, selezionare le opzioni Enforce Referential Integrity e Cascade Delete Related Records.

   Ciò garantisce che quando si elimina un record dalla tabella padre, Access cancelli tutti i record correlati nella tabella figlio.

9. Fare clic su Crea per impostare la relazione.

   La finestra di dialogo Modifica relazioni si chiude e viene visualizzata una linea di collegamento che collega i due campi, indicando che i campi sono correlati.