Come impostare un libro paga base in QuickBooks 2010 - dummies

Per impostare il libro paga fai-da-te in QuickBooks 2010, passi attraverso un'intervista basata sul Web. Con l'opzione di base del libro paga di QuickBooks, fai il lavoro. È necessario comprendere le norme fiscali sui salari federali e statali.

1Per iniziare questa intervista, selezionare Dipendenti → Gestione stipendi → Servizio paghe ordini.

QuickBooks visualizza la pagina del libro paga Intuit QuickBooks. Come indica questa pagina Web, per impostare la busta paga di QuickBooks, il primo passo è scegliere un'opzione di gestione stipendi.

2Fare clic sul pulsante Ulteriori informazioni sotto l'immagine Due soluzioni di payroll fai da te (che è un collegamento).

Viene visualizzata una seconda pagina Web di configurazione del libro paga.

3Fare clic sulla scheda Payroll di base e quindi selezionare il pulsante Fino a 3 dipendenti o il pulsante Impiegati illimitati.

Questa scheda consente di indicare il numero di dipendenti necessari per preparare il libro paga.

4Fai clic sul pulsante Acquista ora del libro paga base.

Viene visualizzata una pagina di revisione del proprio ordine. Dopo aver fatto clic su Continua, viene visualizzata la finestra Informazioni sulla società.

5 Compilare la serie di moduli di pagina Web visualizzati, facendo clic su Continua dopo aver completato ciascuna pagina.

Si noti che l'acquisto del servizio di gestione stipendi è di per sé un'operazione unica.

6Scegli Dipendenti → Centro Dipendenti e fai clic sul pulsante Nuovo dipendente.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Nuovo impiegato.

7Per descrivere un dipendente, completa i campi forniti nella scheda Personale.

Tutta questa roba è auto-esplicativa; inserisci il nome della persona nella casella di testo Nome, l'iniziale media della persona va nella casella di testo M. I. e così via.

8 (Facoltativo) Se si desidera raccogliere e archiviare informazioni aggiuntive per un dipendente (ad esempio il suo livello di fatturazione ), fare clic sulla scheda Informazioni aggiuntive.

Questa scheda fornisce un pulsante Definisci campo che è possibile utilizzare per raccogliere informazioni personalizzate su un dipendente.

9Seleziona Payroll and Compensation Info dall'elenco a discesa Cambia schede.

Utilizza la scheda Payroll and Compensation Info per descrivere come vengono calcolati lo stipendio o gli stipendi di un dipendente.

10Inserire l'elemento del libro paga nella casella di riepilogo Entrate.

Ad esempio, se un dipendente guadagna uno stipendio annuale di $ 30.000, si inserisce l'elemento stipendio stipendio nella colonna Nome articolo. Quindi inserisci lo stipendio annuale di $ 30.000 nella colonna Frequenza oraria / annuale. Fai clic su Aggiungi nuovo se lo stipendio non è già presente nell'elenco.

11 Dall'elenco a discesa Frequenza di pagamento, selezionare il periodo di pagamento.

QuickBooks richiede anche di scegliere una pianificazione dei pagamenti.

12Per descrivere quali tasse paga un dipendente, fare clic sul pulsante Imposte.

QuickBooks visualizza la finestra di dialogo Imposte.

13Nella scheda Federale, identificare lo stato di deposito del dipendente, il numero di quote richieste e qualsiasi trattenuta extra specificata.

Inoltre, utilizzare le caselle di controllo Oggetto per indicare se questo dipendente è soggetto a Medicare, Previdenza sociale o tassa federale di disoccupazione, o se il dipendente ha diritto a un credito di reddito guadagnato.

14Seleziona la scheda Stato e descrivi le tasse statali.

La scheda relativa allo stato varia a seconda dello stato in cui ti trovi.

15Seleziona la scheda Altro, quindi descrivi e memorizzi qualsiasi informazione fiscale locale, ad esempio un'imposta sul reddito delle città.

La scheda Altro ti consente di aggiungere altre tasse applicabili alla tua località, se necessario.

16Fai clic su OK.

Riappare la finestra di dialogo Nuovo impiegato.

17 (Opzionale) Fare clic sul pulsante Malato / Per le vacanze.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Sick and Vacation. Questa finestra di dialogo ti consente di specificare in che modo il pagamento per malattia o ferie, o il tempo di congedo personale, viene accumulato in base al periodo del libro paga.

18Nelle ore disponibili come caselle di testo, inserisci il numero di ore di ferie o di ferie che il dipendente ha.

Questa casella di testo appare sia nella sezione Sick che nella sezione Vacation.

19 (Facoltativo) Negli elenchi a discesa Periodo di maturazione, selezionare la frequenza con cui devono essere maturati i salari per malattia o ferie.

Se maturano indennità di malattia o ferie, inserisci quante ore di malattia e tempo di ferie un dipendente guadagna ogni busta paga, ora o all'inizio dell'anno nella casella di testo Ora accumulata per.

20Se hai impostato un numero massimo di ore di malattia o di ferie che un dipendente può accumulare, inserisci questo valore nelle caselle di testo Numero massimo di ore.

Se non hai impostato un massimo per entrambe le ore di ferie, potresti essere il miglior capo di sempre!

21Se desideri reimpostare le ore di malattia e le ferie a zero all'inizio di ogni anno, seleziona Ripristina ore ogni anno nuovo? casella di controllo.

Se lo lasci deselezionato, le ore passano nel periodo di malattia e di ferie dell'anno successivo.

22 Fare clic su OK.

La finestra di dialogo Nuovo impiegato appare ancora una volta. La scheda Payroll Info dovrebbe essere visibile.

23Se si utilizza l'opzione di deposito diretto, fare clic sul pulsante Deposito diretto nella scheda Informazioni sul libro paga.

QuickBooks ti chiede quindi di fornire le informazioni di deposito diretto necessarie per depositare direttamente assegni per i dipendenti. Clicca OK. Sei tornato alla finestra di dialogo Nuovo impiegato.

24Seleziona l'opzione Informazioni sull'occupazione dall'elenco a discesa Cambia schede.

Viene visualizzata la scheda Occupazione.

25Inserisci i bit dei dati sull'occupazione nei campi che compaiono in questa scheda.

Ad esempio, è possibile inserire la data di assunzione. In fondo alla strada, è possibile utilizzare la Data di rilascio per registrare la data in cui il dipendente lascia la società. Dopo aver inserito tutte le informazioni rilevanti, fare clic su OK.

Viene restituito al centro per i dipendenti, che è possibile chiudere, oppure è possibile fare clic su Nuovo dipendente per aggiungere un altro dipendente.